Advanced Order Export For WooCommerce to popularna wtyczka do eksportu danych z zamówień w sklepach opartych na WooCommerce. Ułatwia generowanie raportów i zestawień zamówień, co jest przydatne m.in. dla księgowości, analizy sprzedaży czy integracji z systemami logistycznymi. Dzięki niej można szybko uzyskać pliki z danymi o zamówieniach, klientach, produktach i kuponach. Wtyczka cieszy się dużą popularnością – ma już ponad 100 000 aktywnych instalacji i bardzo dobre oceny na oficjalnym repozytorium WordPress. Jest na bieżąco rozwijana (aktualizowana w 2025 roku) i obsługuje najnowsze wersje WooCommerce, co gwarantuje niezawodność działania w sklepach internetowych.
Zalety wtyczki Advanced Order Export
Wszechstronne formaty eksportu danych
Jedną z głównych zalet jest obsługa wielu formatów plików do zapisu danych. Wtyczka pozwala eksportować zamówienia do CSV (arkusz kalkulacyjny z wartościami rozdzielanymi przecinkami), XLS/XLSX (format Microsoft Excel), XML oraz JSON. Dodatkowo dostępne są inne formaty, takie jak HTML, TSV czy PDF. Dzięki temu można dostosować eksport do dowolnych potrzeb – czy to do zaimportowania do arkuszy kalkulacyjnych, czy przesłania do zewnętrznych systemów wymagających XML lub JSON.
Elastyczne filtrowanie i wybór danych
Wtyczka oferuje rozbudowane opcje filtrowania zamówień przed eksportem. Można wybierać zamówienia według zakresu dat, statusu zamówienia (np. zrealizowane, oczekujące), zakresu kwot, metody płatności, kraju czy innych kryteriów. Jest również możliwość filtrowania po konkretnych produktach, kategoriach lub nawet po niestandardowych polach powiązanych z zamówieniami lub produktami. Takie elastyczne filtry pozwalają skupić się tylko na potrzebnych danych, co ułatwia przygotowanie dokładnego raportu i oszczędza czas.
Łatwa personalizacja kolumn i danych
Za pomocą pluginu użytkownik może wybrać, które dane znajdą się w eksporcie. W sekcji ustawień eksportu można zaznaczyć pola takie jak dane klienta (adres wysyłki i fakturowania), pozycje zamówienia (w tym nazwy produktów, ilości), kod kuponów rabatowych, podatki, zniżki, opłaty za wysyłkę itp. Istotne jest to, że możliwe jest także dodawanie własnych pól (np. pola niestandardowe, atrybuty produktów) do zestawienia. Ponadto przy eksporcie można zmieniać nazwy kolumn (nagłówków) i przestawiać ich kolejność, co pozwala dostosować format arkusza do własnych potrzeb lub wymagań zewnętrznych systemów.
Integracja i przesyłanie do zewnętrznych systemów
Plugin ułatwia integrację z innymi systemami i służy do przesyłania raportów w wygodny sposób. Bezpośrednio po wygenerowaniu pliku można go wysłać e-mailem do wskazanych odbiorców (np. działu księgowego) lub zapisać na serwerze przez FTP/SFTP. Wersja Pro wtyczki umożliwia dodatkowo wysyłkę na zewnętrzne adresy URL (tzw. webhook) oraz bezpośrednie połączenie z usługą Zapier — co pozwala z kolei automatycznie wrzucać pliki do Google Drive, Dropbox lub do systemów CRM. Taka integracja sprawia, że dane zamówień mogą być przekazywane do innych narzędzi bez konieczności ręcznego pobierania plików.
Intuicyjna obsługa i gotowe profile eksportu
Wtyczka jest zaprojektowana z myślą o prostocie użycia. Po instalacji dodaje w panelu WooCommerce specjalną stronę, na której jednym kliknięciem można eksportować zamówienia (przycisk „Express Export”). Zaawansowane opcje są dostępne w przyjaznym interfejsie – ustawienia eksportu są czytelnie pogrupowane. W wersji Pro można zapisywać ustawienia jako różne profile eksportu (ang. profiles), co pozwala szybko przełączać się między predefiniowanymi konfiguracjami. Dla przykładu można mieć jeden profil do eksportu faktur, drugi do raportu magazynowego itp. Dzięki temu użytkownicy WooCommerce – zarówno początkujący, jak i doświadczeni – mogą łatwo dopasować narzędzie do swoich procesów.
Wady wtyczki Advanced Order Export
Ograniczenia wersji bezpłatnej
Choć podstawowa darmowa wersja wtyczki oferuje wiele funkcji, ma pewne ograniczenia. Nie pozwala na automatyczne harmonogramowanie zadań eksportu ani na eksport poprzez wyzwalacz zmiany statusu zamówienia – takie możliwości są dostępne tylko w wersji Pro. Darmowa edycja obsługuje tylko pojedynczy profil eksportu (tj. jednorazowe ustawienie), podczas gdy edycja płatna pozwala zarządzać wieloma profilami. Również w wersji bezpłatnej opcje wysyłki pliku są ograniczone głównie do ręcznego pobierania lub pojedynczego adresu e-mail. Dla bardziej zaawansowanych scenariuszy i większej automatyzacji konieczna jest aktualizacja do płatnej licencji.
Brak eksportu danych innych niż zamówienia
Wtyczka koncentruje się wyłącznie na danych związanych z zamówieniami WooCommerce. Nie umożliwia bezpośredniego eksportu informacji o produktach, klientach czy danych sklepu niezwiązanych z zamówieniami (np. nie wygenerujemy w ten sposób listy wszystkich klientów czy stanów magazynowych). Jeśli potrzebujesz eksportu innych typów danych (np. osobnych raportów o produktach lub użytkownikach), trzeba sięgnąć po dodatkowe wtyczki. Dla użytkowników poszukujących narzędzia, które jednym narzędziem eksportuje wszystko, może to być ograniczeniem.
Wydajność przy dużej liczbie zamówień
W przypadku bardzo dużych sklepów, generowanie plików z wieloma tysiącami zamówień może chwilowo obciążyć serwer. Dłuższe przetwarzanie może wymagać zwiększenia limitu pamięci PHP, co widać np. w instrukcjach wsparcia wtyczki. Na słabszych serwerach przy maksymalnym obciążeniu eksport bardzo dużych baz zamówień może zająć więcej czasu lub prowadzić do konieczności pobierania danych partiami. Warto mieć to na uwadze przy planowaniu raportów, zwłaszcza gdy sklep działa na współdzielonym hostingu lub ma bardzo rozbudowane katalogi zamówień.
Koszty wersji Pro
Dla użytkowników wymagających dodatkowych funkcji (harmonogramy, wysyłka do wielu miejsc, profile itp.) konieczne jest zakupienie licencji Pro. W porównaniu do darmowej edycji może to być wadą z punktu widzenia budżetu. Najtańszy plan rocznej licencji to około 30 USD rocznie za jedną stronę (co przy obecnym kursie to około 120 zł). Opcja z nieograniczonymi aktualizacjami to wydatek w okolicach 120 USD (ok. 480 zł). Dostępne są również plany dla większej liczby stron (np. 2 lub 5 sklepów). Choć dla małych sklepów cena może być akceptowalna, w przypadku mniejszych budżetów lub wielu sklepów koszty szybko rosną. W związku z tym trzeba przemyśleć, czy zaawansowane funkcje usprawiedliwiają wydatek.
Główne funkcjonalności wtyczki
Eksport do formatów CSV, XLS, XML i innych
Podstawową funkcją wtyczki jest konwersja danych zamówień WooCommerce do plików tekstowych lub arkuszy. Po wybraniu formatu (CSV, XLS, XML lub JSON) system tworzy plik zawierający wszystkie wybrane zamówienia. Wygenerowany raport można otworzyć w programie Excel lub innym arkuszu kalkulacyjnym, lub przekazać do systemów zewnętrznych, które akceptują te formaty. Wtyczka obsługuje różne kodowania (np. UTF-8) i umożliwia personalizację separatorów oraz nagłówków, dzięki czemu plik eksportu może być od razu gotowy do dalszego przetwarzania w danym programie.
Filtrowanie zamówień według wielu kryteriów
Narzędzie umożliwia zawężanie zestawienia do interesujących danych poprzez filtry. Można określić przedział dat zamówień, a także wybierać konkretne statusy (np. “zakończone”, “przetwarzane”), metodę płatności, sposób wysyłki czy lokalizację klienta. Dostępne są też kryteria oparte na produktach – na przykład można wyeksportować tylko zamówienia zawierające wybrany produkt, kategorię lub tag. Dzięki temu przydatne raporty (np. sprzedaż konkretnej linii produktów czy zamówienia z realizacją wybranego kraju) można tworzyć bardzo szybko, bez dodatkowego przetwarzania danych po stronie arkusza.
Personalizacja kolumn i mapowanie pól
Przed wygenerowaniem pliku użytkownik decyduje, które informacje się w nim znajdą. W menu konfiguracyjnym wtyczki można przeciągać i upuszczać dostępne pola, zmieniać ich kolejność, a także nadawać własne nagłówki. Dostępne pola obejmują m.in. dane klienta (imię, nazwisko, e-mail, adres), szczegóły zamówienia (numery pozycji, kod produktów, ilości), podsumowania zamówienia (wartość, rabaty, podatki) czy informacje o płatnościach i wysyłce. Dodatkowo można uwzględnić dowolne niestandardowe pole (np. pole ACF czy globalny atrybut produktu) poprzez wskazanie go w ustawieniach eksportu. Tak duża elastyczność sprawia, że plik eksportu dokładnie odpowiada potrzebom raportowania i ułatwia automatyzację dalszych analiz.
Harmonogram i automatyzacja zadań (wersja Pro)
Wersja Pro wtyczki oferuje rozbudowane opcje automatyzacji. Użytkownik może zaplanować powtarzalne zadania eksportu, np. dzienne lub cotygodniowe raporty wysyłane na e-mail lub zapisywane na zewnętrznym serwerze. Dostępne są różne tryby harmonogramu – importowane są m.in. częstotliwości godzinowe, dzienne, tygodniowe czy dowolne wyrażenia cron. Ponadto wtyczka umożliwia tworzenie tzw. zadań eksportu wywoływanych automatycznie w momencie zmiany statusu zamówienia (np. eksport przy każdorazowej realizacji zamówienia). Dzięki temu można zautomatyzować proces raportowania i odbierać aktualne dane bez ręcznego uruchamiania eksportu.
Wysyłka wyników do różnych miejsc
Przydatną funkcją jest możliwość określenia kilku odbiorców wyniku eksportu. Po wygenerowaniu pliku można go wysłać na wskazany adres e-mail, umieścić na serwerze FTP/SFTP albo przesłać do folderu na swoim serwerze WWW. Wersja Pro rozszerza możliwości o dodatkowe miejsca docelowe: można skonfigurować bezpośredni upload na zewnętrzne API przez HTTP (webhook) lub integrację z Zapierem, co umożliwia wysyłkę do narzędzi w chmurze (np. Google Drive, Dropbox) albo systemów CRM. Dzięki temu dane z WooCommerce mogą trafiać do innych aplikacji bez ingerencji użytkownika.
Bezpłatna czy płatna wersja wtyczki?
Wersja darmowa – funkcje i ograniczenia
Podstawową wersję wtyczki można bezpłatnie pobrać z repozytorium WordPress. W edycji darmowej dostępne są najważniejsze opcje eksportu: wybór zakresu dat, statusu zamówień, metod płatności, obsługa różnych formatów plików (CSV, XLS, XML, JSON) oraz podstawowe filtrowanie. Użytkownik może wybierać kolumny do eksportu, dodawać własne pola i zmieniać nazwy nagłówków. Darmowa wersja jest więc wystarczająca do jednorazowych eksportów lub prostych zestawień. Nie zawiera natomiast funkcji automatycznego zaplanowania zadań, własnych profili eksportu czy zaawansowanych opcji integracji (więcej niż pojedynczy e-mail czy pobranie pliku z pulpitu). Jest to jednak dobre narzędzie startowe dla mniejszych sklepów lub jednorazowych potrzeb raportowych.
Wersja Pro – dodatkowe funkcje i zalety
Profesjonalna (płatna) wersja wtyczki oferuje szereg rozszerzonych możliwości. Pozwala tworzyć wiele profili eksportu, co ułatwia zarządzanie różnymi raportami. Dodaje opcje planowania automatycznych zadań (szczegółowy harmonogram, eksport przy zmianie statusu). Rozszerza też zakres odbiorców – poza zwykłym mailem i FTP umożliwia publikację na serwerze WWW, wysyłkę przez HTTP czy zapisywanie plików w chmurze dzięki integracji z Zapier. Wersja Pro daje także więcej ustawień ogólnych i interfejsu – można np. konfigurować niestandardowe akcje, sposób postępowania z błędami przy eksporcie i inne zaawansowane opcje. Dla sklepów, które potrzebują w pełni automatycznego i skalowalnego rozwiązania do raportowania, płatna edycja jest bardziej efektywna.
Cennik i licencjonowanie
Płatność za wersję Pro odbywa się w modelu subskrypcji rocznej lub jednorazowego zakupu. Najmniejsza opcja to licencja na jedną stronę WooCommerce (1 witryna) z roczną aktualizacją, której cena wynosi około 30 USD za rok. Istnieje także plan z aktualizacjami bez limitu czasu (nieograniczone aktualizacje) za około 120 USD (w obu przypadkach przelicznik kursu to około 4 PLN za 1 USD, co daje odpowiednio ~120 zł i ~480 zł). Dostępne są również licencje na 2 lub 5 stron oraz pakiety z nieograniczonymi aktualizacjami dla wielu sklepów. W praktyce oznacza to, że wydatek na wtyczkę Pro mieści się w przedziale od kilkudziesięciu do kilkuset dolarów/rocznie, w zależności od potrzeb i liczby sklepów. Warto porównać zakres oferowanych funkcji z budżetem sklepu, aby zdecydować, czy inwestycja w wersję Pro jest uzasadniona.
