Formidable Forms to potężna i zaawansowana wtyczka do tworzenia formularzy na platformie WordPress. Pozwala budować wszelkiego rodzaju formularze – od prostych formularzy kontaktowych po rozbudowane ankiety, kalkulatory, a nawet całe aplikacje oparte na danych z formularzy. W porównaniu do innych narzędzi, Formidable Forms wyróżnia się bogactwem funkcji, elastycznością oraz możliwością głębokiej personalizacji. Nic dziwnego, że jest to jedna z najpopularniejszych wtyczek formularzy obok takich rozwiązań jak WPForms, Gravity Forms czy Ninja Forms.
W niniejszym artykule przyjrzymy się głównym funkcjom i możliwościom, jakie oferuje Formidable Forms. Omówimy zalety i wady tego narzędzia, sprawdzimy, co zawiera jego darmowa wersja, a co oferują płatne plany. Na koniec porównamy Formidable Forms z innymi popularnymi wtyczkami formularzy, takimi jak WPForms, Gravity Forms czy Ninja Forms, aby pomóc Ci ocenić, czy to właściwy wybór dla Twojej witryny.
Główne funkcjonalności Formidable Forms
Tworzenie formularzy i interfejs „przeciągnij i upuść”
Formidable Forms oferuje wygodny kreator formularzy działający na zasadzie przeciągnij i upuść. W praktyce oznacza to, że tworzenie formularza polega na wizualnym dodawaniu pól i elementów bez konieczności pisania kodu. Interfejs kreatora jest zintegrowany z kokpitem WordPress, gdzie po utworzeniu nowego formularza możemy wybierać pola z listy i przeciągać je w wybrane miejsce formularza. Każde pole można następnie skonfigurować – nadać mu etykietę, ustawić podpowiedź, oznaczyć jako wymagane itp. Edycja odbywa się w czasie rzeczywistym, więc od razu widzimy układ formularza.
Kreator Formidable Forms jest na tyle elastyczny, że pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę formularzy różnego typu. Możemy rozpocząć od pustego formularza albo skorzystać z gotowych szablonów (o których więcej piszemy poniżej). Gotowy formularz łatwo osadzić w serwisie – wtyczka dodaje blok Formidable Forms do edytora Gutenberg, a także umożliwia wstawienie formularza poprzez shortcode lub widżet. Dzięki temu możemy umieścić formularz w dowolnym miejscu strony czy wpisu. Formidable Forms dba też o zgodność formularzy z motywem graficznym witryny, choć w razie potrzeby możemy dostosować styl formularza za pomocą własnych CSS.
Pola formularza i pola niestandardowe
Wtyczka udostępnia bogaty zestaw różnych rodzajów pól formularza, dzięki czemu można zbudować formularz zbierający dowolne potrzebne informacje. Do dyspozycji mamy standardowe pola tekstowe (jednolinijkowe, akapitowe), pola wyboru jednokrotnego (radio) i wielokrotnego (checkbox), listy rozwijane, pola liczby, e-mail, adres URL, numer telefonu, datę i czas z kalendarzem, pola hasła i wiele innych.
Formidable Forms obsługuje także bardziej zaawansowane pola, które nie zawsze znajdziemy w innych wtyczkach. Przykładowo dostępne jest pole przesyłania plików (pozwalające użytkownikom dołączyć załączniki, np. obraz lub dokument), pole podpisu cyfrowego (gdzie można złożyć odręczny podpis za pomocą kursora lub ekranu dotykowego), czy pola oceny (gwiazdkowej) i pola suwaka. Wtyczka umożliwia także tworzenie powtarzających się grup pól (repeaters), co jest przydatne, gdy chcemy umożliwić użytkownikowi dodanie dynamicznie więcej odpowiedzi (np. wielu uczestników wydarzenia, listy pozycji itp.). Dodatkowo można wstawić pola ukryte, służące np. do przekazywania ukrytych danych lub mechanizmów antyspamowych (honeypot).
Formidable Forms oferuje wbudowane zabezpieczenia antyspamowe, takie jak ukryte pola antyspamowe oraz integrację z usługą reCAPTCHA od Google. W razie potrzeby możemy dodać do formularza pole CAPTCHA (wspierane są zarówno reCAPTCHA v2, v3, jak i hCaptcha), aby chronić formularz przed botami.
Logika warunkowa
Jedną z istotnych funkcji ułatwiających tworzenie inteligentnych formularzy jest logika warunkowa. Dzięki niej pola formularza mogą dynamicznie reagować na odpowiedzi użytkownika. Na przykład, możemy ustawić, że pewna sekcja pytań pojawi się dopiero, gdy użytkownik zaznaczy opcję „Inne” w poprzednim pytaniu. Podobnie możemy ukryć lub pokazać konkretne pola w zależności od wartości wpisanych wcześniej (np. pole „NIP firmy” pokaże się tylko, gdy respondent zaznaczy, że reprezentuje firmę). Ta elastyczność sprawia, że formularze mogą być bardziej przejrzyste i dostosowane do użytkownika, prezentując tylko istotne dla niego pola.
Logika warunkowa w Formidable Forms może również sterować innymi aspektami formularza. Przykładowo, możemy ustawić warunkowe powiadomienia e-mail – czyli wysyłkę wiadomości z informacją o nowym wpisie tylko do określonych adresatów, jeśli spełnione są dane warunki (np. wysłanie kopii zgłoszenia do działu sprzedaży tylko wtedy, gdy w formularzu zaznaczono opcję zapytania ofertowego). Możemy też definiować warunkowe przekierowania po wysłaniu formularza – na przykład, skierować użytkownika do innej strony z podziękowaniem lub informacją zwrotną zależnie od udzielonych odpowiedzi. Dzięki temu formularz można dostosować również pod kątem obsługi zgłoszeń.
Formularze wielostronicowe (krok po kroku)
Jeśli nasz formularz jest długi lub składa się z wielu części, warto podzielić go na kroki. Formidable Forms pozwala tworzyć formularze wielostronicowe, zwane też krokowymi. Każdy etap formularza możemy umieścić na osobnej podstronie z przyciskami „Dalej” i „Wstecz”. W efekcie użytkownik nie jest przytłoczony zbyt wieloma pytaniami naraz, co często poprawia współczynnik ukończenia formularza. Możliwe jest również wyświetlanie paska postępu lub numeracji kroków, aby respondent wiedział, na jakim etapie wypełniania się znajduje.
Podział formularza na etapy jest prosty – w kreatorze wystarczy wstawić odpowiednie pole typu „Page Break” (podział strony/kroku), aby rozdzielić część pytań na następną stronę. Każdy krok można nazwać i opcjonalnie opisać, co dodatkowo ułatwia nawigację po formularzu. Formularze wieloetapowe idealnie sprawdzają się przy dłuższych ankietach, formularzach rejestracyjnych czy wnioskach, gdzie jednorazowe wyświetlenie wszystkich pól byłoby niepraktyczne.
Kalkulacje i obliczenia w formularzach
Jednym z elementów, który wyróżnia Formidable Forms, jest możliwość wykonywania kalkulacji w ramach formularza. W praktyce oznacza to, że możemy dodawać pola obliczeniowe, których wartość wyliczana jest automatycznie na podstawie danych wpisanych w inne pola. Na przykład, tworząc formularz zamówienia produktu, możemy zsumować ceny poszczególnych elementów, obliczyć podatek VAT i wyświetlić użytkownikowi łączną kwotę do zapłaty przed wysłaniem zamówienia. Innym zastosowaniem mogą być interaktywne kalkulatory – np. kalkulator rat kredytu, kalkulator BMI, kalkulator kosztów wysyłki – gdzie użytkownik otrzymuje wynik obliczeń od razu po wypełnieniu wymaganych pól.
Konfiguracja pola obliczeniowego jest stosunkowo prosta. W ustawieniach pola definiujemy formułę, korzystając z odwołań do innych pól (np. sumowanie: [pole-1] + [pole-2] lub bardziej złożone wyrażenia z mnożeniem, dzieleniem, a nawet funkcjami logicznymi). Formidable Forms oblicza wartości na bieżąco, dzięki czemu użytkownik może od razu zobaczyć wynik swoich wyborów przed przesłaniem formularza. Funkcjonalność ta jest niezwykle przydatna przy tworzeniu różnego rodzaju kalkulatorów i konfiguratorów oferty, pozwalając automatycznie wyliczyć np. cenę usługi na podstawie zaznaczonych opcji lub ocenić wynik quizu/ankiety.
Integracje z innymi narzędziami i automatyzacje
Współczesne formularze często wymagają połączenia z zewnętrznymi usługami – na przykład wysłania zapisów do narzędzi marketingowych lub inicjowania płatności. Formidable Forms oferuje bogate możliwości integracji z wieloma popularnymi platformami. Przede wszystkim obsługuje integracje z systemami email marketingu (takimi jak Mailchimp, MailerLite, AWeber, MailPoet, Constant Contact i inne), dzięki czemu osoby wypełniające formularz mogą być automatycznie dodane do list mailingowych czy otrzymać określone kampanie powitalne. Równie szeroka jest integracja z CRM i narzędziami sprzedażowo-marketingowymi – przykładowo można połączyć formularz z Salesforce, HubSpot, Zoho CRM czy ActiveCampaign, by dane klientów trafiały od razu do bazy kontaktów firmy.
Jeśli chodzi o płatności, Formidable Forms pozwala łatwo tworzyć formularze płatności i zamówień. Wtyczka obsługuje popularne bramki płatnicze, takie jak Stripe, PayPal, Authorize.Net czy Square, umożliwiając pobieranie opłat od użytkowników bezpośrednio z poziomu formularza (np. przy rejestracji na wydarzenie lub składaniu zamówienia online). Co ważne, transakcje te mogą być jednorazowe lub cykliczne (abonamenty), a Formidable nie nalicza dodatkowych prowizji poza tym, co wymaga sama bramka płatności. Dodatkowo dostępna jest integracja z WooCommerce, która pozwala tworzyć niestandardowe formularze produktów lub konfiguratory (np. formularz pozwalający skonfigurować własny produkt), a następnie przekazywać wyniki do koszyka WooCommerce.
Formidable Forms bez problemu współpracuje również z narzędziami integracyjnymi, takimi jak Zapier czy Uncanny Automator. Pozwala to łatwo połączyć formularze z setkami różnych aplikacji i usług – od arkuszy Google Sheets, przez komunikatory (Slack, Microsoft Teams), po platformy projektowe jak Asana czy Trello. Ponadto, dzięki obsłudze webhooków i REST API, możemy wysyłać zgłoszenia formularzy bezpośrednio do dowolnej zewnętrznej aplikacji posiadającej API. W praktyce oznacza to pełną swobodę w integracji – jeśli jakaś usługa nie ma dedykowanej wtyczki, możemy połączyć ją za pomocą webhooka lub przez platformy typu Zapier.
Co więcej, Formidable Forms udostępnia moduł automatyzacji, pozwalający zaplanować określone działania po złożeniu formularza. Na przykład możemy ustawić, by tydzień po przesłaniu formularza automatycznie wysyłała się wiadomość e-mail z przypomnieniem lub podziękowaniem. Dostępna jest także integracja z usługami SMS (np. Twilio), co oznacza, że możemy konfigurować powiadomienia SMS wysyłane do administratora lub użytkownika po otrzymaniu nowego zgłoszenia. Takie funkcje automatyczne pomagają zaoszczędzić czas i usprawnić obsługę użytkowników.
Zapisywanie i zarządzanie danymi z formularzy
Wszystkie przesłane przez użytkowników dane formularzy są domyślnie zapisywane w bazie danych WordPress. Oznacza to, że nie musisz obawiać się utraty zgłoszenia, nawet jeśli e-mail z powiadomieniem nie dotrze. W panelu administracyjnym Formidable Forms udostępnia wygodny panel do przeglądania wpisów (entry). Dla każdego formularza możemy zobaczyć listę wszystkich przesłań wraz z szczegółami (wartości poszczególnych pól, data wysłania, adres IP użytkownika itp.). Dostępne są opcje filtrowania i wyszukiwania w zgłoszeniach, co ułatwia zarządzanie dużą liczbą odpowiedzi. Administrator może również edytować wpisy (np. poprawić literówki lub dodać notatkę) oraz oczywiście usuwać niepotrzebne wpisy.
Zgromadzone dane można łatwo eksportować do pliku CSV lub Excel, dzięki czemu możemy je dalej analizować lub importować do innych systemów. Oprócz tego, Formidable Forms pozwala na konfigurację powiadomień e-mail o każdym nowym przesłaniu – możemy wskazać, na jakie adresy mają być wysyłane zgłoszenia (np. do administratora, działu obsługi klienta itp.), a także przygotować automatyczną wiadomość potwierdzającą dla samego użytkownika. Treść tych e-maili jest dowolnie edytowalna, więc możemy np. podziękować za wypełnienie formularza i podsumować przesłane informacje.
Wyświetlanie zebranych danych (widoki)
Funkcją, która zdecydowanie wyróżnia Formidable Forms na tle większości konkurencyjnych wtyczek, jest możliwość wyświetlania zebranych danych bezpośrednio na stronie internetowej. Dzięki funkcji nazwanej Formidable Views (Widoki) możemy tworzyć w pełni spersonalizowane listy, tabele, katalogi czy nawet kalendarze, wykorzystujące dane przesłane przez użytkowników w formularzach. Innymi słowy, wyniki formularzy nie muszą pozostawać ukryte w panelu administratora – możemy je opublikować w dowolnej formie, tworząc na przykład listę zgłoszonych wydarzeń, spis opinii klientów czy katalog ofert nieruchomości dodanych przez użytkowników.
Tworzenie takiego widoku odbywa się za pomocą graficznego interfejsu – możemy wybrać źródłowy formularz, określić kryteria filtrowania danych (np. pokazać tylko wpisy zatwierdzone przez moderatora lub tylko ostatnie X wyników) oraz zdefiniować wygląd wyświetlanych elementów. W widoku możemy umieścić odwołania do dowolnych pól formularza, układając je w pożądanej strukturze HTML. Co więcej, możliwe jest dodanie opcji interakcji dla użytkowników, takich jak wyszukiwarka czy paginacja wyników. Bardziej zaawansowane zastosowania obejmują choćby umożliwienie edycji przesłanych danych z poziomu front-endu (gdy chcemy dać użytkownikowi możliwość poprawienia lub zaktualizowania wcześniej przesłanych informacji) czy głosowanie/ocenianie elementów (np. oddawanie głosów przez SMS lub e-mail na pozycje z listy).
Dostępność widoków sprawia, że Formidable Forms wykracza poza ramy zwykłego narzędzia do formularzy – umożliwia budowę całych modułów aplikacji webowych wewnątrz WordPressa. Twórcy wtyczki przygotowali nawet gotowe szablony takich aplikacji (tzw. Application Templates), zawierające formularze i widoki dla konkretnych zastosowań, jak np. system rezerwacji wizyt, tablica ogłoszeń, formularz generowania certyfikatów i inne. Możemy z nich skorzystać lub stworzyć własne rozwiązanie od podstaw.
Zalety i wady Formidable Forms
Zalety
- Ogromna liczba funkcji: Formidable Forms oferuje praktycznie wszystkie funkcjonalności, jakich można oczekiwać od wtyczki formularzy. Posiada zaawansowane pola, logikę warunkową, kalkulacje, integracje, widoki i wiele innych możliwości, pozwalając stworzyć zarówno prosty formularz kontaktowy, jak i złożoną aplikację webową.
- Elastyczność i skalowalność: Wtyczka jest bardzo elastyczna – sprawdza się zarówno w prostych zastosowaniach (np. formularz zapisu na newsletter), jak i w rozbudowanych projektach wymagających niestandardowych rozwiązań. Można ją „rozbudowywać” w miarę potrzeb, tworząc kolejne formularze i widoki, więc może rosnąć razem z Twoimi wymaganiami.
- Integracje z popularnymi usługami: Formidable Forms łączy się z wieloma zewnętrznymi platformami (marketingowymi, CRM, płatniczymi, e-commerce itd. np. WooCommerce), co pozwala łatwo włączyć formularze w istniejące procesy biznesowe (np. automatycznie dodawać kontakty do bazy mailingowej czy przyjmować płatności online).
- Wyświetlanie zebranych danych: Unikalna funkcja widoków daje możliwość prezentacji wyników formularzy na stronie frontowej. To duża zaleta dla osób, które chcą budować np. katalogi użytkowników, listy ogłoszeń czy inne treści generowane przez użytkowników bez dodatkowego kodowania.
- Gotowe szablony formularzy: Wtyczka oferuje ponad 150 gotowych szablonów formularzy, w tym wiele bardzo rozbudowanych (kalkulatory, ankiety, quizy itp.), co pozwala zaoszczędzić czas – często wystarczy wybrać szablon i dostosować go do swoich potrzeb zamiast budować formularz od zera.
- Darmowa wersja dostępna: Istnieje bezpłatna wersja Formidable Forms (Lite), która pozwala wypróbować podstawowe możliwości wtyczki bez opłat. Dzięki temu można rozpocząć pracę z formularzami i sprawdzić, czy spełnia ona oczekiwania, zanim zdecydujemy się na zakup wersji Pro.
- Dobry stosunek ceny do możliwości: Płatne plany Formidable Forms są relatywnie konkurencyjne cenowo, biorąc pod uwagę ogrom funkcji, jaki otrzymujemy. Już najtańszy plan oferuje logikę warunkową i inne istotne opcje, a wyższe plany zawierają pełen pakiet dodatków bez potrzeby kupowania osobnych rozszerzeń.
Wady
- Większa złożoność dla początkujących: Ze względu na bogactwo opcji, interfejs Formidable Forms może wydać się mniej intuicyjny dla początkujących w porównaniu z prostszymi wtyczkami (np. WPForms). Nauka wszystkich możliwości wymaga czasu, a mniej zaawansowani użytkownicy mogą poczuć się przytłoczeni na początku.
- Ograniczenia darmowej wersji: Choć istnienie wersji Lite to plus, należy pamiętać, że ma ona ograniczoną funkcjonalność. Brakuje w niej wielu zaawansowanych opcji (jak logika warunkowa, formularze wielostronicowe czy integracje z usługami zewnętrznymi), więc do bardziej rozbudowanych zastosowań i tak konieczny będzie zakup wersji Pro.
- Wybrane funkcje tylko w droższych planach: Nie wszystkie funkcjonalności są dostępne w każdym płatnym planie. Niektóre bardzo przydatne opcje (np. widoki, niektóre integracje jak Salesforce czy ActiveCampaign) wymagają wykupienia wyższego planu (Plus, Business lub nawet Elite). Dla małych firm może to oznaczać konieczność wyboru droższego abonamentu, jeśli potrzebują konkretnych zaawansowanych integracji.
- Konieczność dostosowań stylu: Domyślny wygląd formularzy jest poprawny i dopasowuje się do motywu, ale jeśli zależy nam na bardziej unikalnym designie formularza, może okazać się, że potrzebna będzie własna stylizacja CSS. Formidable Forms nie posiada bardzo rozbudowanego kreatora wyglądu formularza (skupia się raczej na funkcjach), więc użytkownicy poszukujący gotowych motywów formularzy mogą być nieco zawiedzeni.
- Większy rozmiar i wpływ na wydajność: Bogata funkcjonalność idzie w parze z bardziej rozbudowanym kodem. Formidable Forms jest „cięższa” od prostych wtyczek jak Contact Form 7 czy WPForms Lite, co może minimalnie wydłużać czas ładowania (zwłaszcza przy wielu formularzach na jednej stronie). Jednak przy prawidłowej optymalizacji WP różnica ta zwykle nie jest odczuwalna dla użytkowników.
Darmowa wersja vs wersja płatna Formidable Forms
Formidable Forms Lite (wersja darmowa)
Formidable Forms Lite to okrojona, darmowa edycja wtyczki, którą można pobrać z oficjalnego repozytorium WordPress. Umożliwia ona tworzenie nieograniczonej liczby formularzy z użyciem wizualnego kreatora, jednak dostępne są jedynie podstawowe pola (takie jak pola tekstowe, pola e-mail, jednokrotnego i wielokrotnego wyboru itp.). Darmowa wersja oferuje również podstawowe szablony formularzy oraz wbudowane mechanizmy antyspamowe (np. honeypot i obsługę reCAPTCHA).
Wersja Lite nie zawiera zaawansowanych funkcji. Brakuje w niej między innymi: logiki warunkowej, pól plików i innych pól zaawansowanych (np. podpisu, oceny, powtarzanych sekcji), formularzy wielostronicowych, pól obliczeniowych i kalkulacji, integracji z usługami zewnętrznymi (typu e-mail marketing, płatności), czy też modułu widoków do wyświetlania danych. Oznacza to, że darmowa edycja sprawdzi się głównie do prostych formularzy kontaktowych i tym podobnych zastosowań. Bardziej rozbudowane projekty będą wymagały wersji Pro.
Co istotne, nawet w darmowej wersji wszystkie przesłane dane są zapisywane i dostępne w panelu administracyjnym, a także można skonfigurować podstawowe powiadomienia e-mail o nowych zgłoszeniach. Formidable Forms Lite spełnia więc rolę prostej wtyczki kontaktowej, ale bez fajerwerków znanych z płatnych edycji.
Formidable Forms Pro (wersje płatne)
Formidable Forms w wersji płatnej (Pro) dostępna jest w kilku planach cenowych, które różnią się zakresem funkcji:
- Basic (39,50 USD/rok) – najtańsza płatna opcja, odpowiednia dla właścicieli małych stron potrzebujących zaawansowanych formularzy. Obejmuje wszystkie podstawowe funkcje, których brak w darmowej edycji: m.in. logikę warunkową, formularze wielostronicowe, przesyłanie plików i pozostałe zaawansowane pola. Zawiera ponad 50 szablonów formularzy na start. Plan Basic pozwala już tworzyć rozbudowane formularze (np. z kalkulacjami czy quizy), jednak nie oferuje jeszcze integracji z zewnętrznymi aplikacjami ani widoków.
- Plus (99,50 USD/rok) – środkowy plan dodający kolejne funkcjonalności. W planie Plus dostajemy dostęp do modułu Formidable Views (widoki) umożliwiającego wyświetlanie danych na front-endzie oraz możliwość tworzenia dedykowanych stron docelowych formularzy (landing pages). Ponadto dochodzą pierwsze integracje, między innymi z popularnymi serwisami e-mail marketingowymi: Mailchimp, MailPoet, AWeber. Plan Plus udostępnia też większą bibliotekę gotowych szablonów formularzy niż Basic.
- Business (199,50 USD/rok) – plan przeznaczony dla firm i zaawansowanych użytkowników. Zawiera już pełen pakiet dodatków premium i integracji. Otrzymujemy ponad 150 szablonów formularzy oraz wszystkie główne integracje, w tym obsługę płatności (Stripe, PayPal, itp.), integracje z kolejnymi narzędziami (np. usługi CRM, platformy analityczne) oraz dodatkowe funkcje, takie jak ankiety i sondy, quizy, formularze rejestracji użytkowników czy zaawansowane opcje automatyzacji. Dla większości średnich projektów webowych plan Business jest wystarczający, by wykorzystać pełnię możliwości Formidable Forms.
- Elite (299,50 USD/rok) – najbogatszy plan zawierający wszystko, co oferuje Formidable Forms. Oprócz funkcji z planu Business, zapewnia dostęp do wszystkich integracji klasy korporacyjnej, takich jak integracja z Salesforce, ActiveCampaign, HubSpot i innymi zaawansowanymi narzędziami biznesowymi. Plan Elite jest przeznaczony dla dużych przedsięwzięć, wymagających pełnej funkcjonalności i wsparcia, często np. dla agencji tworzących wiele stron (umożliwia wykorzystanie wtyczki na nieograniczonej liczbie witryn).
Porównanie Formidable Forms z innymi wtyczkami formularzy
Formidable Forms a WPForms
WPForms uchodzi za wtyczkę najbardziej przyjazną początkującym użytkownikom. Posiada nowoczesny, bardzo prosty w obsłudze interfejs oraz imponującą liczbę gotowych szablonów (ponad 2000). W porównaniu do Formidable Forms, WPForms kładzie większy nacisk na łatwość i szybkość tworzenia typowych formularzy (kontaktowych, rejestracyjnych itp.). Wiele funkcji jest uproszczonych tak, by nawet osoby bez doświadczenia poradziły sobie z konfiguracją. Formidable Forms natomiast oferuje bardziej zaawansowane możliwości i większą elastyczność, co czyni go lepszym wyborem do złożonych zastosowań (kalkulatory, rozbudowane ankiety, aplikacje webowe).
Obie wtyczki dostępne są w modelu freemium (posiadają darmowe wersje i płatne plany). Wersja Lite WPForms również jest okrojona, chociaż ma pewne przewagi nad darmowym Formidable – np. umożliwia akceptowanie płatności Stripe już w wersji bezpłatnej. Z kolei Formidable Forms oferuje znacznie więcej niestandardowych funkcji w planach premium. Przykładowo, WPForms nie posiada odpowiednika modułu widoków (nie można w prosty sposób publikować treści przesłanych przez formularz na froncie strony), co jest jedyną w swoim rodzaju zaletą Formidable. Ogólnie, WPForms sprawdzi się najlepiej, gdy priorytetem jest szybkie i łatwe stworzenie formularza przez osobę nietechniczną, natomiast Formidable Forms wybierają częściej użytkownicy potrzebujący bardzo rozbudowanych formularzy i integracji.
Formidable Forms a Gravity Forms
Gravity Forms to jedna z najstarszych i najbardziej renomowanych wtyczek formularzy dla WordPressa. Słynie z niezawodności i ogromnego ekosystemu dodatków, ale nie posiada darmowej wersji. Już na wstępie, aby korzystać z Gravity Forms, należy wykupić licencję (podstawowy plan Gravity Forms kosztuje ok. 59 USD/rok za 1 stronę). Funkcjonalnie Gravity Forms i Formidable Forms są zbliżone – obie wtyczki oferują rozbudowane opcje pól, logikę warunkową, integracje z wieloma usługami, obsługę płatności itp. Różnica polega jednak na sposobie dostarczenia tych funkcji. Formidable w wielu przypadkach zawiera potrzebne narzędzia w standardzie, podczas gdy Gravity Forms opiera się na systemie add-onów (dodatkowych wtyczek rozszerzających).
W praktyce oznacza to, że chcąc osiągnąć pewne funkcjonalności w Gravity Forms, trzeba często zainstalować osobny dodatek (nierzadko płatny). Formidable Forms ma przewagę, ponieważ wiele z tych możliwości jest już wbudowanych. Dla przykładu: aby wyświetlić zebrane dane na stronie frontowej, użytkownicy Gravity Forms korzystają z dodatkowej wtyczki (takiej jak GravityView), podczas gdy Formidable ma funkcję widoków dostępną w ramach swojego pakietu. Podobnie generowanie dokumentów PDF z przesłanych wpisów czy zaawansowane integracje mogą wymagać osobnych narzędzi w ekosystemie Gravity, a w przypadku Formidable są one częścią jednej platformy.
Jeśli budżet jest ograniczony lub chcemy najpierw przetestować narzędzie, przewagą Formidable Forms jest obecność darmowej edycji Lite. Gravity Forms takiej możliwości nie daje. Warto jednak zauważyć, że dzięki wielu latom na rynku Gravity Forms doczekało się ogromnej społeczności użytkowników i deweloperów – znalezienie poradnika czy fragmentu kodu rozszerzającego działanie formularzy Gravity często bywa łatwiejsze niż dla Formidable. Obie wtyczki są jednak cenione i wybór między nimi zależy od indywidualnych preferencji oraz wymagań projektu.
Formidable Forms a Ninja Forms
Ninja Forms to kolejna popularna wtyczka, również dostępna za darmo w podstawowej wersji. Podejście Ninja Forms do modelu biznesowego różni się jednak od Formidable. Podczas gdy Formidable oferuje całość funkcji w ramach swoich planów, Ninja Forms udostępnia rdzeń wtyczki za darmo, a dodatkowe funkcjonalności (np. logika warunkowa, integracje, wielostronicowość, płatności) można dokupywać osobno jako rozszerzenia. Użytkownik może wykupić tylko te dodatki, których potrzebuje, albo skorzystać z pakietów (abonamentów) obejmujących wiele rozszerzeń na raz.
Zarówno Formidable Forms, jak i Ninja Forms oferują intuicyjny interfejs do budowy formularzy metodą przeciągnij-i-upuść. Wersje darmowe obu wtyczek mają zbliżone ograniczenia – np. brak logiki warunkowej czy zaawansowanych pól. Różnica ujawnia się przy rozbudowie funkcjonalności: w przypadku Formidable trzeba przejść na plan Pro (co daje od razu dostęp do całego spektrum opcji), podczas gdy Ninja Forms pozwala dokupić tylko wybrane funkcje. Może to być korzystne cenowo, jeśli potrzebujemy np. tylko jednego dodatku (na przykład obsługi PayPal), ponieważ zapłacimy jednorazowo mniej niż za całą licencję Formidable. Jednak w sytuacji, gdy potrzebnych jest wiele zaawansowanych funkcji, koszty zakupu wielu rozszerzeń Ninja Forms mogą przewyższyć cenę jednego pakietu Formidable.
Pod kątem możliwości, po dodaniu odpowiednich rozszerzeń Ninja Forms można osiągnąć wiele z tego, co oferuje Formidable Forms. Jednak pewne unikatowe cechy Formidable (jak wspomniane widoki) nie mają łatwego odpowiednika w ekosystemie Ninja. Jeżeli ktoś woli podejście modułowe i płacić tylko za potrzebne funkcje, Ninja Forms będzie atrakcyjnym wyborem. Natomiast Formidable Forms sprawdzi się lepiej, gdy od początku wiemy, że potrzebujemy bardzo szerokiej gamy funkcjonalności w jednym spójnym pakiecie.
