WP All Export (wtyczka Export any WordPress data to XML/CSV)

Opis: WP All Export to jedno z najbardziej wszechstronnych narzędzi do eksportu danych z WordPress. Występuje w wersji darmowej (wtyczka Export any WordPress data to XML/CSV dostępna w repozytorium) oraz jako rozszerzona wersja Pro. Umożliwia eksport praktycznie dowolnych danych z witryny w elastyczny sposób, z wykorzystaniem intuicyjnego interfejsu.

Funkcje główne:

• Eksport dowolnego typu treści: Umożliwia wyeksportowanie wpisów, stron, kategorii, tagów, niestandardowych typów wpisów (Custom Post Types) wraz z ich polami niestandardowymi (Custom Fields). Dzięki temu można pobrać m.in. produkty i zamówienia WooCommerce, wpisy z niestandardowych wtyczek itp.

• Interfejs drag-and-drop: Posiada intuicyjny interfejs przeciągnij-i-upuść do wybierania danych. Użytkownik może z łatwością wybrać, które pola mają trafić do eksportu, po prostu przeciągając je do obszaru eksportu.

• Dowolny format CSV/XML: Pozwala dowolnie strukturzać plik wyjściowy – zmieniać nazwy kolumn w CSV lub znaczniki w XML, dodawać/usuwać pola, ustalać kolejność kolumn itp., tak aby plik wynikowy miał pożądany układ.

• Eksport złożonych danych: Obsługuje również trudniejsze przypadki – np. eksport wszystkich wariantów produktów WooCommerce, eksport danych SEO (tytułów meta, opisów) czy danych utworzonych przez pola ACF. Wersja Pro pozwala także eksportować użytkowników (konta) oraz pełne dane zamówień WooCommerce (w tym pozycje zamówienia, które domyślnie są przechowywane osobno).

• Integracja z WP All Import: Po wyeksportowaniu danych wtyczka może wygenerować plik konfiguracyjny dla WP All Import, co ułatwia ponowny import tych danych na innej stronie WordPress. To przydatne przy migracji treści między witrynami.

• Różne formaty wyjściowe: Domyślnie obsługiwany jest eksport do plików CSV i XML, a w wersji Pro także bezpośrednio do formatów Excel (.xls, .xlsx). Możliwe jest również przygotowanie niestandardowych feedów XML (np. pod wymagania zewnętrznych systemów).

Zalety:

• Ogromna wszechstronność: WP All Export potrafi obsłużyć każdy rodzaj danych w WordPress – od treści wpisów po meta dane produktów czy informacje o użytkownikach. Dzięki temu jedna wtyczka zastępuje wiele innych narzędzi do eksportu.

• Łatwa obsługa, mimo rozbudowania: Interfejs jest przyjazny – nawet złożone operacje (jak filtrowanie po wielu kryteriach) wykonuje się poprzez kilka kliknięć. Dla podstawowych zastosowań konfiguracja jest prosta, a jednocześnie zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z dodatkowych ustawień (np. definiowanie własnych funkcji PHP do przekształcania danych w locie w wersji Pro).

• Filtrowanie i automatyzacja (Pro): W płatnej wersji można ustawić szczegółowe filtry danych przed eksportem (np. tylko wpisy z określonego przedziału dat, zamówienia o statusie „Zrealizowane”, produkty danej kategorii, itd.). Ponadto Pro wspiera harmonogramy eksportu – np. automatyczny eksport nowych zamówień co tydzień – oraz integracje z usługami typu Zapier (wysyłka plików na e-mail, FTP, Google Drive itp.).

• Duża społeczność i wsparcie: Jako popularny produkt (twórcy WP All Import/Export) wtyczka ma dobre wsparcie techniczne i jest regularnie aktualizowana. W sieci można znaleźć wiele poradników, a twórcy oferują dokumentację oraz pomoc (zwłaszcza dla użytkowników Pro).

Ograniczenia:

• Koszt pełnej wersji: Zaawansowane funkcje (harmonogramy, eksport użytkowników, pełne dane zamówień, integracje z Zapier itp.) wymagają zakupu WP All Export Pro. Dla małych stron, które potrzebują tylko okazjonalnego eksportu, cena może być istotnym czynnikiem. Darmowa wersja jest jednak w pełni funkcjonalna w podstawowym zakresie (eksport większości typów postów i pól).

• Eksport zamówień w darmowej wersji: Choć darmowa edycja pozwala eksportować posty typu „zamówienie” WooCommerce, to pewne szczegóły (np. lista pozycji zamówienia, czyli produkty w zamówieniu) są przechowywane w oddzielnych tabelach i pojawią się w eksporcie dopiero przy użyciu wersji Pro. Podobnie eksport użytkowników (kont klientów) dostępny jest tylko w płatnej edycji.

• Krzywa nauki przy bardzo zaawansowanych opcjach: W typowych scenariuszach wtyczka jest prosta, jednak przy najbardziej zaawansowanych zastosowaniach – np. używanie własnych fragmentów PHP do modyfikacji danych – wymaga to pewnej wiedzy technicznej. Dla większości użytkowników nie jest to jednak konieczne, bo standardowe opcje zwykle wystarczają.

• Wydajność przy olbrzymich eksportach: Wtyczka radzi sobie z dużymi zbiorami danych, a eksport odbywa się porcjami, jednak przy naprawdę ogromnych bazach (np. dziesiątki tysięcy rekordów) proces może zająć dłuższą chwilę lub wymagać odpowiedniego ustawienia limitów serwera. Na szczęście istnieje możliwość automatycznego podziału na części lub użycia trybu cron, co minimalizuje to ograniczenie.

WooCommerce Customer / Order / Coupon Export (oficjalne rozszerzenie WooCommerce)

Opis: Jest to oficjalna wtyczka WooCommerce (rozwijana wcześniej przez firmę SkyVerge), służąca do eksportowania danych sklepu: przede wszystkim zamówień, a także listy klientów (użytkowników sklepu) oraz kuponów rabatowych. Dedykowana jest właścicielom sklepów, którzy potrzebują regularnie wyciągać dane ze swojego WooCommerce do zewnętrznych systemów (CRM, systemy fulfilment, narzędzia analityczne itd.). Wtyczka jest płatna, ale oferuje bogatą integrację z WooCommerce i łatwość użycia bez konieczności skomplikowanej konfiguracji.

Funkcje główne:

• Eksport zamówień, klientów i kuponów: Pozwala na wygenerowanie plików zawierających listę zamówień (wraz z szczegółami zamówienia, danymi klienta, użytymi kuponami, itp.), listę klientów sklepu (dane kont użytkowników którzy dokonali zakupów) oraz kupony (wraz z ich ustawieniami, kodami, datami ważności, wykorzystaniem). Użytkownik może wybrać, który typ danych chce w danym momencie eksportować.

• Formaty CSV i XML: Wtyczka umożliwia eksport w formacie CSV lub XML. CSV jest przydatne do otwierania w Excelu lub Google Sheets, a XML bywa wymagany przy integracji z niektórymi systemami (np. programami księgowymi).

• Własne formaty i pola: Oprócz wbudowanych predefiniowanych schematów eksportu, można tworzyć własne szablony plików. Użytkownik ma możliwość wybrania, które pola mają się znaleźć w eksporcie (np. może pominąć pewne kolumny lub dodać dodatkowe meta pola), a także ustalić kolejność kolumn. W ten sposób plik wynikowy może być dopasowany do wymogów zewnętrznego systemu (np. określona kolejność nagłówków czy nazwy kolumn).

• Eksport na żądanie lub cykliczny: Dane można eksportować ręcznie na żądanie – np. filtrując zamówienia po dacie czy statusie i generując plik jednorazowo – albo ustawić harmonogram automatyczny. Harmonogram pozwala np. codziennie lub co tydzień generować plik z nowymi zamówieniami. Co ważne, wtyczka oferuje kilka metod dostarczenia takich automatycznych eksportów: poprzez zapis na serwerze FTP/SFTP, wysyłkę jako załącznik na e-mail, lub wysłanie za pomocą HTTP POST do wskazanego adresu (API). Dzięki temu integracja z usługami trzecimi jest ułatwiona.

• Eksport pojedynczych zdarzeń w tle: Można również skonfigurować eksport w reakcji na zdarzenie, np. aby każdy nowy opłacony zamówieniem był od razu eksportowany (np. wysłany do systemu magazynowego). Cały proces eksportu działa asynchronicznie w tle, co oznacza, że nawet eksportując tysiące rekordów, nie trzeba czekać na przeglądarce – proces trwa w tle, a po zakończeniu powiadamia o dostępności pliku.

• Obsługa pól niestandardowych: Jako oficjalna wtyczka, jest świadoma struktury WooCommerce – eksportuje wszystkie standardowe pola zamówień/produktów/klientów, ale także pola dodatkowe (meta). Jeśli sklep korzysta z innych wtyczek (np. dodatkowe pola na zamówieniu, wtyczki do wysyłki, pola z checkoutu), wiele z nich jest kompatybilnych i ich dane również mogą zostać uwzględnione w eksporcie.

• Przyjazny interfejs: Wtyczka dodaje własne podstrony w panelu WooCommerce (np. WooCommerce > Eksport), gdzie znajdują się zakładki do konfigurowania eksportu zamówień, klientów, kuponów oraz listy zaplanowanych zadań. Interfejs jest spójny z resztą WooCommerce, co ułatwia obsługę.

Zalety:

• Oficjalna integracja: Jako produkt od twórców WooCommerce, wtyczka jest w pełni kompatybilna z aktualnymi wersjami WooCommerce, otrzymuje regularne aktualizacje wraz z rozwojem sklepu i jest objęta wsparciem technicznym WooCommerce. Zmniejsza to ryzyko problemów po aktualizacjach i daje pewność co do jakości.

• Kompleksowe możliwości dla sklepu: Pokrywa wszystkie główne potrzeby eksportu danych sklepowych – nie trzeba instalować oddzielnych wtyczek dla zamówień, klientów czy kuponów, tutaj jest to w jednym pakiecie. Dodatkowo obsługuje automatyzację, co jest kluczowe dla profesjonalnego zastosowania (np. regularne raporty sprzedaży, integracja z księgowością).

• Elastyczność formatów: Możliwość tworzenia własnych formatów i wybierania pól sprawia, że eksportowane dane mogą być dokładnie dopasowane do potrzeb. To duża zaleta, gdy współpracujemy np. z hurtownią czy firmą kurierską, która wymaga konkretnych kolumn w pliku zamówień.

• Minimalizowanie obciążenia serwera: Eksport wykonywany w tle i porcjami oznacza, że nawet duża liczba zamówień (np. dziesiątki tysięcy) nie powinna przeciążyć serwera ani spowolnić strony dla klientów. Możemy uruchomić eksport i w tym czasie dalej korzystać z kokpitu lub wylogować się – plik wygeneruje się niezależnie.

• Integracja z przepływem pracy sklepu: Ciekawą funkcją jest eksport w reakcji na zdarzenia (np. natychmiast po opłaceniu zamówienia). To prawie real-time przekazywanie danych, przydatne np. do integracji z systemem wysyłkowym – nowe zamówienie może automatycznie trafić do magazynu bez ręcznej ingerencji.

Ograniczenia:

• Wtyczka płatna: Główną barierą jest brak darmowej wersji – aby skorzystać z tego narzędzia, trzeba wykupić licencję. Dla małych sklepów, które sporadycznie potrzebują eksportu, może to być zbyt duży wydatek. Istnieją darmowe alternatywy (omówione niżej), choć nie tak bogate w funkcje automatyzacji.

• Ograniczona do WooCommerce: Rozszerzenie koncentruje się wyłącznie na danych e-commerce. Nie eksportuje postów, stron ani innych danych WordPress – do tego trzeba użyć innej wtyczki. Jeśli więc ktoś potrzebuje kompleksowego eksportu całej witryny (nie tylko sklepu), prawdopodobnie skorzysta z WP All Export lub podobnego rozwiązania.

• Mniej zaawansowane transformacje danych: W porównaniu do np. WP All Export, ta wtyczka nie posiada wbudowanej możliwości modyfikowania wartości pól w locie poprzez interfejs (np. łączenia dwóch pól w jedno, konwersji formatów dat itp.). Bardziej skomplikowane przekształcenia wymagałyby napisania własnego kodu (np. hook w functions.php). Dla większości użytkowników nie jest to potrzebne, ale to pewne ograniczenie elastyczności.

• Filtrowanie i harmonogramy o ograniczonej konfiguracji: Chociaż można filtrować eksporty (np. wybrać zakres dat, status zamówienia, kategorię produktów w zamówieniach), nie ma możliwości tworzenia bardzo złożonych warunków (np. filtr wielopolowy „zamówienia od klientów z określonego kraju ORAZ o wartości powyżej X” – trzeba by to zrobić w dwóch krokach lub własnym skryptem). Harmonogramy działają na zasadzie określenia interwału (np. co 1440 minut), co utrudnia ustawienie eksportu np. konkretnie „pierwszego dnia miesiąca o północy”. Te drobne ograniczenia konfiguracji mogą niekiedy stanowić wyzwanie, choć w typowych zastosowaniach nie przeszkadzają.

Advanced Order Export for WooCommerce (AlgolPlus)

Opis: Advanced Order Export for WooCommerce to darmowa wtyczka z repozytorium WP, bardzo popularna wśród właścicieli sklepów, którzy potrzebują szybko wyeksportować dane zamówień do pliku. Oferuje zaskakująco rozbudowane funkcje jak na bezpłatne narzędzie i cieszy się świetnymi opiniami. Istnieje również wersja Pro rozszerzająca możliwości, ale już podstawowa edycja radzi sobie z większością zadań związanych z eksportem zamówień.

Funkcje główne:

• Eksport danych zamówień: Wtyczka koncentruje się na zamówieniach WooCommerce. Pozwala eksportować wszystkie kluczowe informacje o zamówieniu: numer, datę, status, dane kupującego (billing i shipping), listę zakupionych produktów (łącznie z ilościami, cenami, podatkami), użyte kupony, koszty wysyłki, podsumowania (łączna wartość, rabaty, podatek itp.).

• Wybór pól i kolejności: Użytkownik ma pełną kontrolę nad tym, które pola zostaną ujęte w eksporcie. Na dedykowanym ekranie można zaznaczać/odznaczać pola zamówienia do wyprowadzenia, a także zmieniać nazwy kolumn (etykiet) oraz kolejność kolumn w finalnym pliku. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie raportu do dowolnego układu (np. usunięcie niepotrzebnych kolumn lub przemianowanie nagłówków na język polski, jeśli planujemy przekazać plik komuś innemu).

• Obsługa pól niestandardowych: Wtyczka wykrywa również niestandardowe meta dane powiązane z zamówieniami, produktami lub kuponami. Jeśli sklep ma dodatkowe pola (np. dodane przez wtyczkę pól kasowych lub własny kod), te informacje także można dodać jako kolumny eksportu. W razie potrzeby można nawet ręcznie wskazać nazwę meta, którą chcemy wyprowadzić.

• Filtry eksportu: Dostępny jest moduł filtrowania, który pozwala ograniczyć zakres eksportowanych zamówień. Można filtrować m.in. po dacie (np. zamówienia z ostatniego miesiąca, między dwoma datami), po statusie (np. tylko „W trakcie realizacji” i „Zrealizowane”), po sposobie płatności albo po produktach (np. tylko zamówienia zawierające dany produkt lub z danej kategorii). Filtry te można łączyć, co umożliwia dość precyzyjne wyodrębnienie potrzebnych danych.

• Wiele formatów eksportu: Jedną z zalet jest obsługa różnych formatów plików. CSV jest domyślnym formatem, ale dostępne są też XLS (Excel 97-2003) i XLSx (nowszy Excel), TSV, JSON, a nawet XML, PDF i HTML. Te dwa ostatnie mogą posłużyć np. do wygenerowania raportu zamówień w formie do wydruku. (Przy eksporcie do PDF/HTML wtyczka formatuje dane w tabeli).

• Szybki eksport z listy zamówień: Wtyczka integruje się z ekranem zamówień WooCommerce – można zaznaczyć wybrane zamówienia na liście i z menu masowych akcji wybrać „Export as…”, aby od razu pobrać plik z tymi konkretnymi zamówieniami. To wygodne, gdy chcemy tylko kilka pozycji wyciągnąć (np. filtrujemy listę zamówień w WooCommerce, zaznaczamy wynik i eksportujemy).

• Tryb PRO (płatny): Wersja Pro dodaje m.in. możliwość zaplanowania automatycznych eksportów (cron), opcję wysyłania plików e-mailem lub na serwer FTP po eksporcie, integrację z usługą Zapier (do przekazywania danych dalej) oraz bardziej zaawansowane bloki filtrów. Jednak wiele osób korzysta wyłącznie z darmowej edycji, która nie ma ograniczeń ilościowych.

Zalety:

• Darmowe i bogate w funkcje: Już wersja darmowa zapewnia większość potrzebnych funkcjonalności do eksportu zamówień. Możliwość dostosowania pól, formatów i filtrów sprawia, że w wielu przypadkach nie odczuwa się potrzeby zakupu płatnej edycji. Wtyczka jest dostępna publicznie i nie ogranicza liczby eksportów ani liczby rekordów.

• Szeroka gama formatów: Obsługa aż tylu formatów wyjściowych to wyróżnik – szczególnie eksport do Excela (XLS/XLSX) w darmowym narzędziu jest bardzo przydatny. Dzięki temu użytkownik nie musi ręcznie konwertować CSV do Excela ani martwić się o kodowanie pliku.

• Elastyczność i personalizacja: Możliwość doboru konkretnych danych do eksportu sprawia, że raport końcowy może być dokładnie taki, jak potrzebuje użytkownik. Nie trzeba później ręcznie usuwać kolumn czy tłumaczyć nagłówków – można to ustawić przed wygenerowaniem. To oszczędza czas i minimalizuje ewentualne błędy.

• Prostota obsługi: Mimo wielu opcji, interfejs jest logiczny i prosty. Typowy proces (wybór pól → ustawienie filtrów → wybór formatu → eksport) jest przejrzysty. Dla szybkich zastosowań jest nawet przycisk „Express Export”, który pobiera domyślny zestaw pól bez zagłębiania się w szczegóły.

• Sprawdzone rozwiązanie: Z racji dużej liczby aktywnych instalacji i długiego rozwoju, wtyczka jest stabilna. Użytkownicy chwalą ją za niezawodność – generuje poprawne pliki, radzi sobie z polskimi znakami w CSV, eksportuje duże zestawy danych bez problemów. Deweloper (AlgolPlus) utrzymuje także forum wsparcia, gdzie reaguje na zgłoszenia.

Ograniczenia:

• Tylko dane zamówień: Wtyczka jest wyspecjalizowana – nie wyeksportujemy za jej pomocą np. listy produktów czy wpisów blogowych. Dotyczy to wyłącznie zamówień (przy czym zawarte są w nich informacje o klientach, produktach, kuponach, ale jako elementy związane z zamówieniem). Jeśli ktoś potrzebuje eksportować także inne dane sklepu (np. katalog produktów osobno), musi sięgnąć po inne narzędzie.

• Brak zaawansowanych transformacji w darmowej wersji: W odróżnieniu od droższych rozwiązań, brak tu możliwości np. łączenia dwóch pól w jedno czy przeliczania wartości w trakcie eksportu. W większości przypadków nie jest to konieczne – dane można przerobić później w Excelu – jednak warto wiedzieć, że interfejs na to nie pozwala. (W wersji Pro można dodawać własne funkcje PHP, ale to już wymaga umiejętności programistycznych).

• Automatyzacja wymaga Pro: Jeśli potrzebujemy harmonogramu cyklicznego (np. codzienny auto-eksport o północy) lub wysyłania plików bezpośrednio na e-mail/FTP, to niestety darmowa wersja tego nie oferuje. Konieczny jest zakup edycji Pro lub ewentualnie napisanie własnego skryptu wykorzystującego funkcje wtyczki. Dla sporadycznych eksportów nie jest to problemem, ale gdy eksport ma być częścią zautomatyzowanego procesu, trzeba rozważyć upgrade.

• Wąski zakres działania: Ograniczenie do zamówień może oznaczać, że jeśli pojawi się potrzeba eksportu czegokolwiek innego, użytkownik musi się nauczyć nowej wtyczki. Konkurencyjne płatne narzędzia (np. WP All Export) obsłużą również zamówienia, jak i inne rzeczy, więc w dłuższej perspektywie mogą być bardziej opłacalne, jeśli zakres eksportu się rozszerzy. Advanced Order Export jest za to idealne, gdy wiemy, że interesuje nas tylko eksport zamówień – w tym jest wyspecjalizowane i dopracowane.

Order Export & Order Import for WooCommerce (WebToffee)

Opis: Jest to dwufunkcyjna wtyczka oferowana przez WebToffee, umożliwiająca zarówno eksport, jak i import zamówień WooCommerce (oraz kuponów, a w płatnej wersji także subskrypcji). Często wybierana przez użytkowników, którzy chcą np. przenieść zamówienia między sklepami lub regularnie archiwizować dane sprzedaży. Wersja darmowa zapewnia podstawowy eksport/import do plików CSV, zaś wersja Premium dodaje obsługę innych formatów i automatyzację.

Funkcje główne:

• Eksport zamówień i kuponów do CSV: W darmowej edycji wtyczka umożliwia wyeksportowanie wszystkich zamówień do pliku CSV. Można zdecydować, jakie statusy zamówień uwzględnić (np. tylko ukończone, albo wszystkie poza anulowanymi), a także wybrać zakres dat. Podobnie, można eksportować listę kuponów rabatowych – przydatne, gdy chcemy analizować skuteczność kuponów lub przenieść je na inną stronę.

• Import zamówień z CSV: Uzupełnieniem eksportu jest możliwość importowania zamówień z pliku CSV. Funkcja ta pozwala np. odtworzyć bazę zamówień na nowej stronie (przy migracji sklepu) lub zaimportować dane wygenerowane w zewnętrznym systemie. Podczas importu istnieje mapowanie kolumn, dzięki czemu plik CSV nie musi mieć identycznego układu jak baza – użytkownik może ręcznie przyporządkować kolumny z pliku do pól WooCommerce.

• Predefiniowane formaty i mapowanie: Przy eksporcie wtyczka korzysta z predefiniowanego układu kolumn (zgodnego z własnym formatem WebToffee lub formatem WooCommerce do importu). Jednak można skorzystać z opcji mapowania i zmiany kolejności kolumn także przy eksporcie – np. jeśli chcemy, by kolumna z ID transakcji była na początku pliku, można to ustawić. W ten sposób wtyczka oferuje pewną elastyczność co do struktury wyjściowej.

• Filtry i selekcja danych: Podobnie jak inne wtyczki, pozwala filtrować dane do eksportu po statusach zamówień, dacie utworzenia/zakupu, a także np. typie kuponu (stała zniżka, procentowa itp.). Można również ustawić offset – czyli np. pominąć pierwsze N zamówień w eksporcie, co bywa użyteczne przy dzieleniu eksportu na części.

• Szablony i historia: Wtyczka pozwala zapisać konfigurację eksportu jako szablon. Jeśli często wykonujemy eksport z tymi samymi ustawieniami, nie trzeba każdorazowo od nowa klikać opcji – wystarczy wybrać zapisany szablon i uruchomić. Ponadto prowadzi historię przeprowadzonych eksportów i importów (z logami ewentualnych błędów). Dzięki temu można łatwo sprawdzić, czy ostatni eksport się powiódł, ile rekordów objął, a nawet ponowić go jednym kliknięciem.

• Kompatybilność z innymi wtyczkami: WebToffee zadbało o zgodność z różnymi rozszerzeniami WooCommerce. Np. jeśli sklep używa wtyczki do sekwencyjnej numeracji zamówień, do PDF faktur, czy do śledzenia wysyłek – dane z tych wtyczek (dodatkowe pola w zamówieniach) również mogą być eksportowane/importowane. To ważne, bo zapewnia spójność danych po migracji czy w raportach.

• Funkcje Premium: Płatna wersja tej wtyczki rozszerza ją o eksport/import do formatów XML i Excel (XLS/XLSX), obsługę zamówień subskrypcyjnych (jeśli używamy WooCommerce Subscriptions), planowanie zadań cron do automatycznych eksportów/importów, oraz integrację przez FTP (np. automatyczne pobieranie/wysyłanie plików na zewnętrzny serwer). Premium oferuje też dedykowane wsparcie techniczne.

Zalety:

• Dwie funkcje w jednym: Główną zaletą jest połączenie eksportu i importu. Użytkownik, który np. migruje sklep na inną domenę lub integruje zamówienia z hurtownią, ma narzędzie do dwukierunkowej synchronizacji. Nie trzeba instalować osobnej wtyczki do importu – pakiet WebToffee to kompleksowe rozwiązanie do przenoszenia zamówień.

• Przystępność dla początkujących: Interfejs jest prosty i nastawiony na konkretny cel (migracja zamówień). Kreator importu wyraźnie prowadzi przez kroki (wybór pliku, mapowanie kolumn itd.), a eksport to w zasadzie jedno kliknięcie po ewentualnym ustawieniu filtrów. Wtyczka zawiera też przykładowe pliki CSV i dokumentację, co ułatwia poprawne użycie.

• Dobra darmowa funkcjonalność: Wtyczka w wersji darmowej zaspokaja podstawowe potrzeby. Eksport do CSV jest często wystarczający (taki plik łatwo otworzyć lub skonwertować), a import z CSV pozwala odzyskać dane w razie potrzeby. Dla wielu zastosowań (np. jednorazowa migracja, okresowe backupy do CSV) nie ma konieczności kupowania wersji płatnej.

• Szablony i logi: Możliwość zapisywania szablonów usprawnia pracę przy powtarzalnych eksportach. Natomiast logi zapewniają kontrolę i transparencję – wiemy dokładnie, co zostało zaimportowane lub eksportowane, i czy wystąpiły jakieś pominięcia (np. gdy podczas importu któryś rekord nie został przetworzony, log to pokaże). To zwiększa niezawodność operacji i zaufanie do narzędzia.

• Wsparcie dla kuponów i subskrypcji: Poza zamówieniami, obsługa kuponów jest miłym dodatkiem – można zgrać listę wszystkich kodów rabatowych wraz ze statystykami użycia. Przy sklepach abonamentowych, wersja Premium umożliwia przenoszenie subskrypcji bez utraty powiązań – co jest dość unikalną funkcją, bo subskrypcje mają bardziej złożone relacje danych.

Ograniczenia:

• Ograniczenie formatu w darmowej wersji: Podstawowa edycja obsługuje tylko CSV. Jeśli ktoś potrzebuje od razu XML lub Excela, będzie musiał samodzielnie przekonwertować plik lub wykupić wersję Premium. W kontekście eksportu to nie zawsze problem (CSV jest uniwersalne), ale przy imporcie np. z pliku XML wygenerowanego przez inny system – darmowa wersja sobie nie poradzi.

• Brak zaawansowanej edycji danych: W trakcie eksportu nie ma możliwości modyfikacji wartości (np. złączenia imienia i nazwiska w jedną kolumnę) czy wykonywania obliczeń. Wtyczka skupia się na wiernym wyciąganiu danych jak leci. Jedynym odstępstwem jest możliwość podstawienia pewnych stałych wartości lub prostego mapowania podczas importu. Jeśli potrzebne są transformacje danych, trzeba to zrobić ręcznie poza wtyczką.

• Tylko zamówienia (i kupony): Podobnie jak inne dedykowane wtyczki, narzędzie to nie obsłuży eksportu produktów ani klientów osobno. Dla produktów WebToffee oferuje osobną wtyczkę (Product Import Export), a dla użytkowników inną (User Import Export, opisaną poniżej). Oznacza to konieczność instalacji wielu wtyczek, jeśli zakres eksportu jest szerszy – w przeciwieństwie np. do WP All Export, które zrobi wszystko w jednym.

• Automatyzacja płatna: Harmonogramowanie zadań i transfery FTP są dostępne tylko w płatnej wersji. Jeśli ktoś potrzebuje zautomatyzować eksporty (np. co noc wysyłać plik zamówień do hurtowni), musi uwzględnić koszt upgrade’u. Darmowa wersja nadaje się głównie do ręcznej, interwencyjnej obsługi.

Import Export WordPress Users and WooCommerce Customers (WebToffee)

Opis: To specjalistyczna wtyczka skupiona na eksportowaniu i importowaniu użytkowników WordPress. Ponieważ w WooCommerce klienci sklepu to po prostu użytkownicy (konto WordPress z rolą „Customer”), wtyczka obsługuje również klientów WooCommerce. Przydaje się do migracji baz użytkowników między stronami, tworzenia kopii zapasowych list mailingowych, czy przenoszenia kont klientów przy łączeniu sklepów. Wtyczka jest darmowa, z opcjonalnym płatnym rozszerzeniem dla dodatkowych funkcji.

Funkcje główne:

• Eksport użytkowników do CSV: Wtyczka umożliwia wyeksportowanie listy użytkowników do pliku CSV. Użytkownik może wybrać, które role użytkowników mają zostać ujęte (np. tylko „Subscriber”, albo „Customer” i „Shop Manager” itp.), a także ewentualny zakres dat rejestracji lub ostatniej aktywności. Eksportowany plik zawiera standardowe dane profilu (login, e-mail, imię, nazwisko, rola) oraz wszystkie meta dane użytkownika, takie jak pola adresowe WooCommerce (billing/shipping), numer telefonu, czy dowolne inne informacje zapisane w profilu.

• Import użytkowników z CSV: Analogicznie, wtyczka pozwala importować użytkowników z przygotowanego pliku CSV. Przy imporcie można zdecydować, czy nowe konta mają zostać utworzone, czy dopasować do istniejących (aktualizacja danych na podstawie np. adresu e-mail lub ID). Dostępne jest mapowanie kolumn – czyli dopasowanie nagłówków z CSV do pól użytkownika w WordPress. Dzięki temu można zaimportować plik o nieco innym układzie (np. kolumna user_email w źródle może zostać przypisana do pola e-mail użytkownika itp.).

• Retencja haseł: Unikalną cechą jest obsługa haseł użytkowników. Przy eksporcie można zachować zahashowane hasła, a przy imporcie odtworzyć je tak, by użytkownicy mogli logować się starym hasłem. Innymi słowy, wtyczka umożliwia przeniesienie kont bez wymuszania resetowania haseł na nowej stronie, co jest ogromnym udogodnieniem dla użytkowników końcowych.

• Filtry i selekcja danych: Eksport można ograniczyć filtrami – np. eksportować tylko użytkowników z określoną rolą, lub tylko tych, którzy zarejestrowali się między dwoma datami, albo należą do konkretnej grupy (jeśli pole meta takie istnieje). To pozwala np. wyciągnąć listę subskrybentów newslettera (jeśli oznaczeni są meta polem) albo klientów, którzy dokonali rejestracji po danej dacie.

• Wsparcie meta i kompatybilność: Wtyczka jest przygotowana na to, że różne wtyczki mogą dodawać własne pola do profilu użytkownika. Obsługuje np. dodatkowe pola BuddyPress, Ultimate Member, Membership Pro, ACF i inne popularne rozszerzenia. Dzięki temu eksportuje pełne profile użytkowników, a import pozwala zachować te dane, o ile docelowa strona również korzysta z tych wtyczek.

• Obsługa dużych zbiorów: Proces eksportu jest zoptymalizowany tak, by radzić sobie z tysiącami użytkowników. W razie potrzeby wtyczka dzieli eksport na partie (by nie przekroczyć limitów pamięci). Import także odbywa się partiami, co zapobiega przekroczeniu czasu wykonywania skryptu przy dodawaniu bardzo wielu kont na raz.

Zalety:

• Specjalizacja w użytkownikach: Narzędzie to rozwiązuje konkretny problem – przenoszenie kont użytkowników – w sposób prosty i skuteczny. Nie jest obciążone zbędnymi opcjami, co czyni je łatwym w użyciu. Wystarczy parę kliknięć, by uzyskać plik CSV ze wszystkimi użytkownikami i ich danymi.

• Bezproblemowa migracja haseł: Możliwość zachowania haseł to ogromny atut. Przy ręcznym eksporcie/importu przez SQL lub inne metody łatwo o błąd skutkujący koniecznością resetowania haseł dla setek użytkowników. Ta wtyczka automatycznie dba o poprawny transfer haseł, co przekłada się na lepsze doświadczenie migrowanych użytkowników (logują się jak gdyby nigdy nic).

• Szybkość i wygoda: Wtyczka działa szybko – nawet jeśli mamy tysiące kont, eksport następuje sprawnie. Oszczędza to mnóstwo czasu w porównaniu do ręcznego kopiowania danych czy pisania własnych skryptów. Dodatkowo format CSV jest czytelny i uniwersalny, więc łatwo go np. zaimportować do Excela w celu analizy bazy użytkowników (np. wyfiltrowania adresów e-mail).

• Bezpłatna i aktualizowana: Jest to rozwiązanie darmowe, dostępne oficjalnie. WebToffee jako renomowany twórca utrzymuje wtyczkę – jest ona kompatybilna z bieżącymi wersjami WordPress i WooCommerce. Użytkownicy oceniają ją bardzo wysoko, co świadczy o niezawodności. W razie potrzeby dostępna jest dokumentacja oraz wsparcie na forum WordPress.

• Import ułatwiający integrację danych: Poza eksportem, sam import może służyć nie tylko migracjom, ale też masowej edycji. Przykładowo, można wyeksportować użytkowników, zmodyfikować pewne dane w Excelu (np. przypisać nową rolę grupie osób), a następnie zaimportować z opcją aktualizacji istniejących kont. Wtyczka porówna i zaktualizuje dane – to sprytny sposób na edycję hurtową informacji o użytkownikach.

Ograniczenia:

• Wąski zakres: Oczywiście, wtyczka służy tylko do użytkowników. Jeśli naszym celem jest eksport np. wpisów czy produktów, musimy szukać innych narzędzi. Ta specjalizacja jest zarówno zaletą (prostota), jak i ograniczeniem – w kontekście tego zestawienia należy pamiętać, że to narzędzie do jednego zadania.

• Format CSV jedynym dostępnym: Eksport odbywa się do pliku CSV i nie ma opcji wyboru innego formatu (XML/Excel). W praktyce CSV jest wystarczające, ale wymaga np. ręcznego przekonwertowania do XLSX jeśli chcemy wysłać plik komuś mniej technicznemu. Ewentualnie można taki plik zaimportować do Google Sheets. Brak wyboru formatu to drobna niedogodność, choć do wyeksportowania danych kontaktowych raczej niepotrzebne są formaty inne niż CSV.

• Brak harmonogramów i automatyzacji w free: Wtyczka nie posiada wbudowanego mechanizmu planowania automatycznych eksportów użytkowników (np. co miesiąc). Jeżeli ktoś chciałby regularnie archiwizować listę użytkowników, musiałby ręcznie uruchamiać eksport lub napisać własne wywołanie CRON korzystające z funkcji wtyczki. Jednak takie zastosowanie jest rzadziej spotykane – zazwyczaj eksport użytkowników jest potrzebny doraźnie lub przy migracji.

• Import wymaga ostrożności: Choć to nie tyle wada wtyczki, warto podkreślić, że importowanie użytkowników nadpisuje istniejące dane (jeśli tak wybierzemy). Należy więc zachować ostrożność i zawsze robić kopię zapasową bazy przed masowym importem. Wtyczka stara się to ułatwić (np. log zmian), ale odpowiedzialność za poprawne przygotowanie pliku spoczywa na administratorze.

WP Import Export Lite

Opis: WP Import Export Lite to uniwersalna wtyczka do eksportu i importu danych WordPress, obejmująca szeroki wachlarz typów treści. Można ją traktować jako narzędzie do migracji całych sekcji witryny między różnymi instalacjami WP lub do tworzenia niestandardowych eksportów na własne potrzeby. Wtyczka obsługuje eksport wpisów, stron, kategorii, tagów, komentarzy, a także – dzięki dodatkowym modułom – danych WooCommerce (produktów, zamówień) i innych wtyczek. Wersja Lite jest darmowa, istnieje również wersja Pro z dodatkowymi funkcjami.

Funkcje główne:

• Obsługa wielu typów danych: Z poziomu jednej wtyczki możemy eksportować praktycznie wszystkie podstawowe elementy WordPress: wpisy, strony, komentarze, terminy taksonomii (kategorie, tagi, własne taksonomie), a także użytkowników, produkty WooCommerce, zamówienia, kupony, itd. (niektóre z tych funkcji mogą wymagać włączenia darmowych addonów). Oznacza to, że narzędzie nadaje się np. do przeniesienia kompletnej zawartości strony na inną domenę, z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi.

• Import i eksport w tle z kontrolą: Procesy importu/eksportu można uruchomić w tle, co zapobiega przekroczeniu czasu oczekiwania przeglądarki. Dodatkowo wtyczka oferuje możliwość pauzowania i wznawiania procesu. Jeśli eksport jest długi, administrator może go zatrzymać i wznowić później od tego samego miejsca. To przydatne w razie ograniczeń serwera lub konieczności przerwania zadania.

• Filtrowanie danych i warunki: Podczas konfiguracji eksportu dostępne są filtry pozwalające wybrać podzbiór danych. Np. przy eksporcie wpisów możemy wybrać tylko określoną kategorię, przedział dat publikacji, konkretnego autora lub status (opublikowane/szkice). Podobnie dla produktów czy innych typów – można wybrać tylko produkty z danej kategorii, zamówienia w danym statusie itp. Ta elastyczność pozwala generować bardzo precyzyjne zestawy danych.

• Mapowanie pól (drag-and-drop): Podczas importu i eksportu wtyczka udostępnia interfejs do mapowania pól. Oznacza to, że można przyporządkować pola źródłowe do docelowych. Np. przy eksporcie możemy nazwać kolumny tak, by pasowały do innego systemu, a przy imporcie dopasować nagłówki z pliku do odpowiadających pól WordPress. Interfejs mapowania jest graficzny i polega na przeciąganiu etykiet – co czyni go dość intuicyjnym, nawet jeśli zestaw pól jest duży.

• Wiele formatów wyjściowych: Wtyczka obsługuje eksport do CSV i XML już w wersji darmowej. W płatnej wersji dodane są też formaty Excel. Dla importu natomiast wspiera CSV/XML (oraz JSON w pewnych przypadkach). Dzięki temu można np. eksportować stronę do plików XML kompatybilnych z WP (podobnie do wbudowanego eksportera, ale z większą kontrolą) lub tworzyć własne feedy.

• Dodatki dla innych wtyczek: Twórcy udostępniają kilkanaście darmowych addonów poszerzających integrację z popularnymi pluginami. Są wtyczki integracyjne dla WooCommerce (produkty, zamówienia, kupony), dla SEO (Yoast SEO – eksport metadanych SEO), dla ACF (Advanced Custom Fields), itp. Włączenie takiego addonu pozwala w prosty sposób dodać do zakresu eksportu dane z tych wtyczek, zamiast ręcznie wpisywać meta klucze.

• Historia i logi: Każdy wykonany eksport lub import może być zapisany w historii, co ułatwia ponowne wykonanie tej samej operacji. W razie błędów, wtyczka generuje logi, w których można znaleźć informacje o ewentualnych niezaimportowanych elementach czy problemach (np. brak taksonomii docelowej).

Zalety:

• Wielozadaniowość: WP Import Export Lite jest jak szwajcarski scyzoryk – jedną wtyczką możemy wykonać wiele różnych zadań eksportowych. To wygodne, bo zamiast uczyć się obsługi kilku wyspecjalizowanych wtyczek, można opanować jedno narzędzie. W kontekście migracji całych witryn to wręcz nieocenione – możemy kolejno eksportować strony, wpisy, produkty, menu itp. bez zmiany narzędzia.

• Kontrola nad procesem: Funkcje pauzy/wznawiania i praca w tle dają poczucie kontroli i bezpieczeństwa. Jeśli coś idzie nie tak lub trwa zbyt długo, nie musimy zaczynać od początku – proces można zatrzymać. Takiej funkcjonalności brakuje w większości prostych eksporterów.

• Rozszerzalność przez addony: To podejście sprawia, że wtyczka jest lekka w podstawowej formie, a jednocześnie może być rozszerzona o konkretną funkcję, gdy jej potrzebujemy. Nie każdy potrzebuje np. eksportu ACF – dodatek aktywuje się tylko jeśli to potrzebne. Dzięki temu interfejs nie jest przeładowany opcjami dla wszystkich możliwych wtyczek, a jedynie dla tych, które faktycznie mamy i chcemy eksportować.

• Możliwość migracji między różnymi strukturami: Poprzez mapowanie pól możemy przenosić dane między różnymi systemami lub różnie skonfigurowanymi witrynami. Na przykład, jeśli na jednej stronie wpisy mają pewne pola niestandardowe, a na drugiej stronie te pola nazywają się inaczej – podczas eksportu/importu możemy je odpowiednio dopasować. To dużo łatwiejsze niż ręczne edytowanie plików lub pisanie skryptów konwertujących.

• Darmowa z dobrymi funkcjami: Lite version oferuje naprawdę sporo bez opłat. Dla wielu średnich zastosowań (bez potrzeby harmonogramów czy bardzo specyficznych integracji) w zupełności wystarcza. Jest to więc ekonomiczne rozwiązanie, zwłaszcza dla administratorów zarządzających wieloma stronami (można tę samą wtyczkę mieć wszędzie).

Ograniczenia:

• Złożoność dla początkujących: Wtyczka, ze względu na swoją uniwersalność, ma wiele ustawień i etapów. Dla osoby, która po prostu chce „szybko wyeksportować wpisy do CSV”, interfejs może wydać się nieco przytłaczający na początku. Trzeba wybrać typ postu, ustawić filtry, mapowanie itd., podczas gdy wyspecjalizowane wtyczki często mają uproszczony workflow. Innymi słowy – krzywa uczenia się WP Import Export Lite jest nieco wyższa, bo narzędzie jest bogate w funkcje.

• Brak natywnej obsługi harmonogramów (w Lite): W wersji darmowej nie ma opcji zaplanowania cyklicznych eksportów ani automatycznej wysyłki plików. Wszystko odbywa się ręcznie przez panel. Wtyczka wprawdzie pozwala zapisać ustawienia, ale aby ponowić eksport trzeba się zalogować i go uruchomić. Wersja Pro dodaje planowanie zadań, jednak to już płatna funkcja.

• Potencjalne konflikty: Ponieważ wtyczka ingeruje w wiele obszarów (import/export różnych typów danych), istnieje teoretycznie większe pole do konfliktów z innymi pluginami (np. innymi importerami/eksporterami). Twórcy starają się tego unikać, ale przy tak szerokim zakresie działania może zdarzyć się, że pewne niestandardowe typy danych lub wyjątkowe konfiguracje będą wymagały dodatkowej uwagi (czasem konieczne bywa skorzystanie z forum wsparcia).

• Ograniczenia pamięci przy ogromnych zbiorach: Mimo mechanizmów dzielenia na paczki, przy ekstremalnie dużych stronach (np. dziesiątki tysięcy postów z obrazkami) proces może być ciężki. W takich przypadkach specjalistyczne rozwiązania (np. WP-CLI eksporty lub narzędzia bazodanowe) mogą być bardziej efektywne. Dla typowych stron ten problem raczej nie wystąpi, ale warto mieć świadomość, że jest to wtyczka pracująca na poziomie PHP – stąd zależna od limitów serwera.

Contact Form Entries (CRM Perks) – eksport danych z formularzy

Opis: Wiele stron wykorzystuje wtyczki formularzy kontaktowych (takich jak Contact Form 7, WPForms, Ninja Forms, Formularze Elementor itp.) do zbierania różnego rodzaju danych od użytkowników. Domyślnie nie wszystkie te wtyczki przechowują wysłane formularze w bazie – np. Contact Form 7 wysyła tylko e-mail, a wpisy nie są nigdzie zapisane. Wtyczka Contact Form Entries firmy CRM Perks została stworzona, aby zapisywać wszystkie przesłane zgłoszenia formularzy w bazie danych WordPress i umożliwić ich późniejsze przeglądanie oraz eksport. Dzięki temu możemy traktować dane z formularzy jak kolejną porcję informacji do analizy i backupu.

Funkcje główne:

• Zapisywanie wpisów z formularzy: Po zainstalowaniu wtyczki, każde wysłanie formularza (np. CF7 czy WPForms) jest rejestrowane w panelu WordPress. Wtyczka tworzy własne sekcje (np. „Entries”) dla obsługiwanych formularzy, gdzie wyświetla listę złożonych formularzy z wszystkimi polami (treścią wiadomości, podanymi danymi kontaktowymi, datą wysłania, adresem IP itp.).

• Wsparcie wielu popularnych formularzy: Wtyczka obsługuje m.in. Contact Form 7, WPForms, Elementor Forms (formularze zbudowane w Elementorze) oraz własny prosty CRM Perks Forms. To pokrywa najczęstsze przypadki użycia na stronach (Contact Form 7 jest bardzo popularny, WPForms również zyskuje, Elementor ma wbudowany moduł formularzy).

• Przeglądanie i zarządzanie zgłoszeniami: Wszystkie zapisane wpisy można przeglądać w tabeli w kokpicie. Dostępne są opcje sortowania, wyszukiwania i filtrowania (np. wg zakresu dat). Można także oznaczać zgłoszenia jako przeczytane/nieprzeczytane, dodawać gwiazdki (wyróżnienia) dla ważnych wpisów lub dopisywać notatki wewnętrzne do danego zgłoszenia (np. uwagi pracownika obsługi klienta). To zamienia prosty formularz kontaktowy w mini system CRM, gdzie żadne zapytanie nie „zginie” w skrzynce mailowej.

• Eksport do CSV: Kluczową funkcją z naszego punktu widzenia jest możliwość eksportu wszystkich zarejestrowanych wpisów formularzy do pliku CSV. Administrator może jednym kliknięciem wyeksportować np. całą listę odpowiedzi z formularza ankiety opublikowanego na stronie, wszystkie zapytania ofertowe z danego okresu, albo zgłoszenia rekrutacyjne – w zależności od zastosowań formularza. Plik CSV będzie zawierał kolumny odpowiadające polom formularza (np. Imię, Nazwisko, Email, Wiadomość, itp.) oraz dodatkowe dane (data wysłania, nazwa formularza, itd.).

• Dodatkowe funkcjonalności: Wtyczka dba również o aspekty prawne i wydajnościowe. Można np. ustawić, aby nie zapisywać danych, jeśli wymaga tego polityka prywatności (tryb GDPR – wyłączenie zapisu lub wybiórcze wyłączanie zapisu pól jak adres IP). Ponadto integruje się z narzędziami WordPress do eksportu/erase danych osobowych – jeśli użytkownik poprosi o eksport swoich danych, to wpisy formularzy powiązane z jego e-mailem też zostaną dołączone, a przy żądaniu usunięcia danych osobowych – wtyczka może skasować jego wpisy. Jest to więc zgodne z RODO.

• Wersja Premium (addony): Darmowa wersja pokrywa najważniejsze potrzeby (zapisywanie i ręczny eksport CSV). Istnieją płatne dodatki, które pozwalają np. automatycznie eksportować na bieżąco każde nowe zgłoszenie do pliku na serwerze lub wysyłać je do zewnętrznych CRM (stąd nazwa firmy CRM Perks). Dostępne są integracje np. z Google Sheets, co umożliwia w zasadzie natychmiastowe pojawianie się danych z formularza w arkuszu Google.

Zalety:

• Nie gubimy żadnego zgłoszenia: Dzięki tej wtyczce wszystkie dane wprowadzone przez użytkowników przez formularze są bezpiecznie przechowywane na stronie. Nawet jeśli e-mail z powiadomieniem zaginie lub nie dojdzie, wpis i tak mamy w bazie. Dla firm to pewność, że żaden kontakt od klienta nie zostanie przeoczony.

• Analiza i eksport zbiorczy: Przy użyciu samego formularza kontaktowego trudno analizować zbiorczo dane (bo trafiają one na maila). Tu możemy łatwo zebrać np. 1000 zgłoszeń z kampanii i wyeksportować je do CSV, by przeanalizować wyniki w arkuszu kalkulacyjnym. To świetne rozwiązanie dla formularzy ankiet, zapisów na wydarzenia, konkursów itp., gdzie istotne jest zbiorcze przetwarzanie odpowiedzi.

• Wielość zastosowań: Wtyczka działa z różnymi pluginami formularzy, co oznacza, że niezależnie jakiego narzędzia używamy do budowy formularza, prawdopodobnie będzie kompatybilna. Można zatem mieć kilka różnych formularzy (kontaktowy, zapisu, ankiety) zbudowanych różnymi metodami, a wszystkie zgłoszenia i tak trafią do jednego miejsca w panelu.

• Eksport bez dodatkowych kosztów: Funkcja eksportu do CSV jest dostępna w darmowej wersji i działa bez zarzutu. Nie ma tu żadnych limitów – można eksportować dowolną liczbę wpisów. Daje to możliwość regularnego archiwizowania zgłoszeń (np. comiesięczne eksporty do pliku jako kopia bezpieczeństwa komunikacji z klientami).

• Poprawa workflow obsługi klienta: Dzięki narzędziom takim jak oznaczanie przeczytanych/ważnych wpisów i notatki, zespoły obsługi mogą lepiej zarządzać zgłoszeniami. Dla pojedynczego administratora może nie być to kluczowe, ale jeśli kilka osób obsługuje te wpisy, to możliwość dodania notatki (np. „oddzwonić w poniedziałek”) czy odznaczenia gwiazdką (ważny klient) jest bardzo użyteczna. Wtyczka wypełnia lukę między prostym formularzem a pełnym systemem CRM.

Ograniczenia:

• Ograniczone do danych z formularzy: Wtyczka nie służy do eksportu żadnych innych danych poza tymi, które pochodzą z formularzy. Jej zadaniem nie jest więc zastąpienie np. WP All Export czy eksportera WooCommerce, a jedynie uzupełnienie funkcjonalności konkretnych formularzy. Jeśli strona nie korzysta z formularzy lub nie potrzebuje zapisywać wyników, wtyczka jest zbędna.

• Wsparcie konkretnych wtyczek formularzy: Choć obsługiwane są popularne rozwiązania, brakuje integracji np. z Gravity Forms w darmowej wersji (Gravity Forms ma własne zapisywanie i eksport, ale to inna kwestia). Użytkownicy mniej znanych wtyczek formularzy mogą nie być obsłużeni. Zwykle jednak największe potrzeby pokrywa CF7 i WPForms, które są wspierane.

• Brak analityki zaawansowanej: Wtyczka nie oferuje wykresów, agregacji czy szczegółowych raportów – daje surowe dane i narzędzia do zarządzania nimi. Jeśli chcemy np. zobaczyć statystyki odpowiedzi na pytania ankiety, musimy wyeksportować i przeanalizować to w Excelu lub innym narzędziu. Nie jest to wadą per se, bo wtyczka nie obiecuje analityki, ale warto wiedzieć, że to głównie repozytorium danych + eksport.

• Potencjalne rozmiary bazy: Zapisując wszystkie wpisy, szczególnie przy bardzo aktywnych formularzach (np. duży ruch botów spamowych, pomimo captcha), baza danych może rosnąć. Trzeba dbać o czyszczenie niepotrzebnych wpisów co jakiś czas lub eksport i archiwizację poza bazą WordPress. W przeciwnym razie, po paru latach intensywnych kampanii, tabela wpisów formularzy może zawierać dziesiątki tysięcy rekordów, co minimalnie obciąża bazę. Na szczęście można łatwo usunąć stare wpisy z poziomu wtyczki (masowe operacje usuń) po wykonaniu eksportu.

Inne wtyczki do WordPress