Witryny internetowe często udostępniają ważne treści w formacie PDF (Portable Document Format) – od e-booków i katalogów po faktury i formularze. Ten format pozwala zachować układ i styl dokumentu niezależnie od urządzenia, dlatego jest tak popularny. Niestety, WordPress domyślnie nie umożliwia osadzania plików PDF bezpośrednio w treści ani eksportowania wpisów do PDF jednym kliknięciem. Na szczęście z pomocą przychodzą wtyczki, które rozszerzają te możliwości Twojej strony.
Dzięki odpowiedniej wtyczce możesz np. wyświetlić dokument PDF bezpośrednio na swojej stronie, umożliwić czytelnikom pobranie artykułu w formie PDF do czytania offline, a nawet automatycznie generować pliki PDF na podstawie danych z formularzy lub zamówień w sklepie internetowym. Poniżej omawiamy najlepsze, aktualne wtyczki WordPress do obsługi i generowania plików PDF – ich kluczowe funkcje oraz zastosowania.
Osadzanie i wyświetlanie plików PDF na stronie
Aby ułatwić odbiorcom przeglądanie treści PDF bez opuszczania Twojej witryny, warto skorzystać z wtyczek umożliwiających osadzanie dokumentów bezpośrednio na stronie. Poniższe rozwiązania dodają wbudowany podgląd PDF, dzięki czemu użytkownicy mogą czytać dokumenty tak jak zwykłą część strony.
PDF Embedder
PDF Embedder to jedna z najpopularniejszych wtyczek do osadzania PDF. Pozwala w prosty sposób umieścić dokument PDF we wpisie lub na stronie WordPress, wykorzystując do tego JavaScript zamiast zewnętrznych serwisów. Wtyczka automatycznie dostosowuje rozmiar wyświetlanego dokumentu do szerokości urządzenia, dzięki czemu jest on responsywny i czytelny zarówno na komputerach, jak i ekranach mobilnych.
PDF Embedder dodaje również wygodny pasek narzędzi nad osadzonym dokumentem. Umożliwia on m.in. powiększanie i pomniejszanie widoku, przeskakiwanie do wybranej strony oraz przeglądanie dokumentu strona po stronie. W darmowej wersji wtyczki użytkownicy mogą czytać plik bez problemu, natomiast opcja pobrania PDF jest dostępna w wersji premium. Wersja płatna odblokowuje także takie funkcje jak klikane hiperłącza wewnątrz dokumentu oraz możliwość zabezpieczenia pliku przed zapisem lub drukiem.
PDF Poster
PDF Poster to przyjazna w obsłudze wtyczka, która również umożliwia osadzanie dokumentów PDF w witrynie. Wtyczka działa w oparciu o prosty krótki kod (shortcode) lub dedykowany blok Gutenberg, dzięki czemu możesz łatwo wstawić podgląd PDF w dowolnym miejscu – we wpisie, na podstronie, w sidebarze, a nawet w stopce, jeśli zajdzie taka potrzeba. Dodawany jest także opcjonalny przycisk pobierania, umożliwiający odwiedzającym zapisanie dokumentu na własne urządzenie.
Jednym z atutów PDF Poster jest to, że po osadzeniu pliku usuwa on standardową czarną ramkę przeglądarki wokół dokumentu. Dzięki temu wpasowuje się on lepiej w design strony i zapewnia odwiedzającym czystszy, bardziej estetyczny widok PDF, przypominający natywną część witryny. Wtyczka jest regularnie aktualizowana i stanowi niezawodne rozwiązanie do prezentacji plików PDF online.
PDF.js Viewer
PDF.js Viewer wykorzystuje projekt PDF.js opracowany przez Mozilla, aby umożliwić bezpośrednie przeglądanie plików PDF w WordPress. W praktyce oznacza to, że w poście lub na stronie można osadzić pełnoprawną przeglądarkę dokumentów PDF z bogatym zestawem funkcji. Wtyczka udostępnia wygodne narzędzia takie jak wyszukiwanie tekstu w dokumencie, przybliżanie/oddalanie, przeskakiwanie między stronami, a nawet drukowanie i pobieranie pliku bezpośrednio z poziomu osadzonego podglądu.
Dodatkowym plusem PDF.js Viewer jest możliwość ustawienia hasła dla wyświetlanego dokumentu, jeśli chcemy udostępnić go tylko wybranym osobom. Administrator może też dostosować domyślne ustawienia widoku, np. poziom powiększenia czy wyświetlanie paska postępu podczas ładowania pliku. Ta wtyczka sprawdzi się idealnie, gdy zależy nam na zapewnieniu użytkownikom bogatej funkcjonalnie przeglądarki PDF w ramach strony.
EmbedPress
EmbedPress to wielofunkcyjna wtyczka, która pozwala osadzać w WordPress różnego rodzaju media – od filmów YouTube i postów z Facebooka, po mapy Google oraz pliki PDF. W kontekście PDF działa ona podobnie jak dedykowane wtyczki do podglądu dokumentów. Wystarczy wgrać plik PDF do biblioteki mediów i wstawić go do treści za pomocą bloku lub shortcodu EmbedPress, a na stronie pojawi się interaktywny podgląd dokumentu.
Siłą EmbedPress jest wszechstronność. Zamiast instalować osobną wtyczkę tylko do PDF, możesz użyć jednego narzędzia do obsługi wielu formatów treści. Rozwiązanie to jest łatwe w użyciu i elastyczne, choć należy pamiętać, że zaawansowane opcje (np. dodatkowe style wyświetlania czy wsparcie dla większej liczby serwisów) mogą wymagać wersji Pro. Niemniej jednak, do podstawowego osadzania dokumentów PDF wersja darmowa w zupełności wystarcza i działa bardzo intuicyjnie.
Generowanie PDF z treści WordPress
Niektórym użytkownikom zależy na tym, by móc zapisać artykuł do późniejszego przeczytania offline lub wydrukować go w uporządkowanym formacie. W WordPress można to ułatwić, dodając odpowiedni przycisk Pobierz PDF lub Wersja do druku we wpisach. Oto wtyczki, które pozwalają generować pliki PDF z treści strony szybko i wygodnie.
PDF & Print by BestWebSoft
PDF & Print by BestWebSoft (BWS) dodaje do Twojej witryny dwa przyciski: jeden do pobrania strony w formacie PDF, a drugi do wyświetlenia wersji przyjaznej dla drukarki. Możesz osadzić te przyciski na górze lub na dole wpisów, stron, a nawet własnych typów postów. Po kliknięciu w PDF, wtyczka generuje plik zawierający treść danego wpisu wraz z elementami takimi jak tytuł strony czy obrazek wyróżniający (jeśli zechcesz go dołączyć).
Rozwiązanie od BestWebSoft oferuje też kilka opcji konfiguracji. Możesz dostosować wygląd i format wygenerowanego dokumentu – np. ustawić własne nagłówki i stopki, wybrać rozmiar i krój czcionki, a nawet zdefiniować marginesy. Co ważne, wtyczka potrafi przetwarzać krótkie kody obecne w treści strony, dzięki czemu wygenerowany PDF zawiera pełną zawartość wpisu (łącznie z elementami dodawanymi przez inne wtyczki). Dostępna jest wersja darmowa o podstawowej funkcjonalności oraz opcjonalna wersja Pro z dodatkowymi ustawieniami i wsparciem technicznym.
PrintFriendly & PDF
PrintFriendly & PDF to wtyczka korzystająca z zewnętrznego serwisu PrintFriendly, która generuje zoptymalizowaną wersję PDF strony lub umożliwia jej bezpośredni wydruk. Po kliknięciu przycisku użytkownik zobaczy podgląd treści, w którym może usunąć zbędne elementy – na przykład reklamy, niepotrzebne obrazy czy fragmenty tekstu – a następnie wygenerować czysty dokument PDF lub wydrukować stronę. Takie podejście zapewnia oszczędność papieru i atramentu przy wydruku oraz mniejszy rozmiar pliku przy zapisie cyfrowym.
Wtyczka jest bardzo intuicyjna – nie wymaga żadnej konfiguracji poza ewentualnym dostosowaniem wyglądu przycisku. Możesz wybrać ikonę i tekst przycisku (np. “Drukuj/PDF”), a także język interfejsu podglądu. Ponieważ przetwarzanie odbywa się w chmurze PrintFriendly, obciążenie serwera Twojej strony jest minimalne. Dla większości witryn blogowych czy informacyjnych PrintFriendly & PDF stanowi prosty sposób, by dodać funkcję zapisu do PDF bez zagłębiania się w technikalia.
Print My Blog
Print My Blog to nieco inna wtyczka, zaprojektowana specjalnie z myślą o eksportowaniu większej ilości treści naraz. Pozwala ona zebrać wybrane wpisy (lub nawet cały blog) i wygenerować z nich obszerny dokument PDF, plik HTML lub przygotować wersję do druku. To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz stworzyć e-booka złożonego z postów, wydrukować archiwum bloga lub po prostu zachować treści na później w formie jednego pliku.
Wtyczka oferuje różne opcje personalizacji takiego zbiorczego wydruku. Możesz zdecydować, które posty lub strony mają zostać uwzględnione, czy mają pojawić się spisy treści, numeracja stron, a nawet okładka i spis autorów. Mimo rozbudowanych możliwości obsługa Print My Blog jest prosta, a wszystkie czynności wykonasz z poziomu panelu WordPress. Narzędzie to przydaje się twórcom treści planującym dystrybucję swoich wpisów w formie publikacji elektronicznej lub papierowej.
Generowanie PDF z formularzy i danych użytkowników
Jeśli potrzebujesz generować dokumenty PDF na podstawie danych wpisywanych przez użytkowników na stronie (np. w formularzach kontaktowych, ankietach, rejestracjach) lub tworzonych dynamicznie przez witrynę, istnieją wyspecjalizowane wtyczki do tego celu. Tego typu narzędzia umożliwiają automatyczne tworzenie plików PDF z przesłanych informacji – mogą np. wygenerować potwierdzenie zgłoszenia, umowę, bilet czy spersonalizowany dokument i od razu przesłać go e-mailem.
E2Pdf
E2Pdf to potężna wtyczka do generowania dynamicznych PDF w WordPress. Umożliwia tworzenie własnych szablonów PDF bezpośrednio w panelu administracyjnym – możesz zaprojektować układ dokumentu, dodać pola tekstowe, obrazy, a nawet elementy takie jak podpisy. Następnie wtyczka pozwala powiązać tak przygotowany szablon z danymi z wybranego formularza lub wpisu. Dzięki temu, gdy użytkownik wypełni formularz na stronie (np. zgłoszeniowy lub kontaktowy), dane automatycznie zostaną wstawione we wskazane miejsca szablonu i wygenerowany zostanie gotowy plik PDF.
E2Pdf integruje się z wieloma popularnymi wtyczkami formularzy, takimi jak Contact Form 7, Gravity Forms, Ninja Forms czy WPForms, a także potrafi wykorzystać dane z WooCommerce. Wtyczka działa poprzez krótki kod, który umieszczasz tam, gdzie ma pojawić się wygenerowany dokument lub link do niego. Możliwe jest również automatyczne wysyłanie wygenerowanych PDF-ów na e-mail – np. do administratora lub do użytkownika wysyłającego formularz. Mimo ogromnych możliwości, interfejs E2Pdf jest przejrzysty, a podstawowe funkcje dostępne są za darmo, co czyni to rozwiązanie bardzo atrakcyjnym.
Gravity PDF
Gravity PDF to dedykowane rozszerzenie do popularnej wtyczki formularzy Gravity Forms, umożliwiające automatyczne tworzenie PDF-ów z przesłanych formularzy. Po zainstalowaniu i skonfigurowaniu dodatku, każde wypełnienie formularza może skutkować wygenerowaniem spersonalizowanego dokumentu PDF. Wtyczka oferuje kilka gotowych szablonów graficznych, które można dostosować pod kątem kolorystyki i układu, a dla zaawansowanych użytkowników istnieje możliwość tworzenia własnych szablonów za pomocą HTML/CSS.
Gravity PDF potrafi automatycznie załączać wygenerowany dokument do e-maili wysyłanych z Gravity Forms (np. wysyłając użytkownikowi potwierdzenie zgłoszenia wraz z kopią w PDF). Dodatkowo wygenerowane pliki mogą być przechowywane na serwerze, dzięki czemu administrator ma do nich wgląd i może je pobrać w panelu. Wtyczka jest dostępna bezpłatnie, a twórcy zarabiają poprzez sprzedaż bardziej rozbudowanych szablonów i dodatków. Dla osób korzystających już z Gravity Forms jest to doskonały sposób na wprowadzenie funkcjonalności PDF bez dużego wysiłku.
WPForms
WPForms to co prawda głównie wtyczka do formularzy kontaktowych, ale warto o niej wspomnieć w kontekście PDF. Dzięki niej możesz łatwo dodać do formularza na swojej stronie pole umożliwiające przesyłanie plików PDF przez użytkowników. Pozwala to zbierać od odwiedzających np. CV, skany dokumentów czy inne pliki PDF w kontrolowany sposób, bez potrzeby udostępniania adresu e-mail czy dostępu do panelu administracyjnego.
Dodatkowo WPForms ułatwia zarządzanie zebranymi danymi – każde przesłane zgłoszenie (wraz z załączonym PDF) jest przechowywane w bazie WordPress, skąd możesz je pobrać lub wydrukować. Wtyczka umożliwia nawet eksport wpisów formularza do formatu PDF, co bywa przydatne, jeśli chcesz podzielić się zgłoszeniami z klientem lub współpracownikiem. WPForms jest przyjazny dla początkujących (korzysta z intuicyjnego interfejsu “przeciągnij i upuść”), a jego bogata funkcjonalność czyni go uniwersalnym narzędziem, które przy okazji rozwiązuje kwestię wymiany dokumentów PDF z użytkownikami.
Wtyczki PDF dla sklepów internetowych (WooCommerce)
W kontekście sklepów online opartych na WooCommerce, generowanie PDF najczęściej dotyczy faktur i pokwitowań dla zamówień. Platforma WooCommerce nie tworzy takich dokumentów domyślnie, ale istnieją wtyczki, które dodają automatyczne fakturowanie PDF i inne dokumenty sprzedażowe. Poniżej przedstawiamy wtyczki ułatwiające obsługę faktur PDF w sklepach WordPress.
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
Najpopularniejszym rozwiązaniem w tej kategorii jest WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips. Ta bezpłatna wtyczka generuje fakturę w formacie PDF dla każdego zamówienia złożonego w sklepie i automatycznie dołącza ją do e-maila potwierdzającego zakup wysyłanego do klienta. Dokument zawiera podstawowe informacje o zamówieniu – listę zakupionych produktów, ceny, dane sklepu, adres klienta itp. – a jego wygląd można dostosować poprzez dodanie własnego logo, nagłówka czy notki na dole strony.
Oprócz faktur, wtyczka może także tworzyć listy przewozowe (packing slips) przydatne do oklejania paczek lub zarządzania wysyłką. W panelu administracyjnym WooCommerce pojawia się dodatkowa sekcja, w której możesz masowo generować i pobierać faktury oraz wydruki dla wybranych zamówień. Dostępne są proste szablony faktur, a jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji (jak numeracja zgodna z polskimi przepisami czy obsługa wielu walut), twórcy wtyczki oferują płatne rozszerzenie Professional. Niemniej jednak, podstawowa wersja spełnia wymagania większości małych i średnich sklepów, zapewniając szybkie i bezbłędne wystawianie dokumentów sprzedaży.
Inne wtyczki PDF dla WooCommerce
- YITH PDF Invoice – alternatywna wtyczka od firmy YITH dodająca generowanie faktur PDF. Dostępna jest wersja darmowa o podstawowym zakresie (faktura dołączana do e-maila, proste szablony) oraz wersja Premium z bardziej rozbudowanymi funkcjami (m.in. automatyczne wysyłanie not kredytowych, zaawansowana personalizacja dokumentów, numeracja zgodna z różnymi systemami księgowymi).
- Flexible PDF Invoices for WooCommerce – rozwiązanie tworzone przez polski zespół WP Desk, szczególnie przydatne dla rodzimych sklepów. Umożliwia generowanie faktur zgodnych z polskimi wymogami prawnymi (np. zawiera pola NIP, obsługuje mechanizm podzielonej płatności) oraz integruje się z lokalnymi systemami księgowymi. Daje większą kontrolę nad numeracją i wyglądem faktur, choć pełnia możliwości dostępna jest w płatnej wersji PRO.
Podsumowanie
Jak wybrać najlepszą wtyczkę PDF?
Każda z opisanych wtyczek sprawdzi się najlepiej w nieco innym scenariuszu, dlatego wybór odpowiedniego rozwiązania zależy przede wszystkim od Twoich potrzeb. Jeśli chcesz głównie publikować dokumenty na stronie, postaw na wtyczki do osadzania (np. PDF Embedder czy PDF.js Viewer). Gdy zależy Ci na udostępnieniu czytelnikom możliwości pobierania artykułów, sięgnij po narzędzia generujące PDF z treści, takie jak PDF & Print lub PrintFriendly. Dla bardziej dynamicznych zastosowań – jak automatyczne tworzenie dokumentów z formularzy lub faktur – lepsze będą dedykowane wtyczki pokroju E2Pdf czy integracje z WooCommerce (np. PDF Invoices).
Wybierając wtyczkę, zwróć uwagę na jej aktualność i kompatybilność z Twoją wersją WordPress oraz innymi używanymi dodatkami. Wymienione wyżej rozwiązania należą do najlepszych i są regularnie aktualizowane, dzięki czemu możesz bez obaw wdrożyć je na swojej stronie. Odpowiednio dobrana wtyczka do PDF usprawni pracę z dokumentami zarówno Tobie jako administratorowi, jak i użytkownikom, którzy zyskają wygodny dostęp do treści w formie plików PDF.