Booking Calendar

Funkcje

• Prosty system rezerwacji z kalendarzem – wtyczka wyświetla dostępność terminów w formie kalendarza, umożliwiając użytkownikom wybór daty i złożenie prośby o rezerwację.
• Powiadomienia e-mail – automatyczne wysyłanie wiadomości potwierdzających dokonanie rezerwacji oraz przypomnień o nadchodzących wizytach.
• Panel administratora do zarządzania rezerwacjami – możliwość przeglądania, zatwierdzania lub odrzucania złożonych rezerwacji z poziomu kokpitu WordPress.
• Obsługa wielu języków – wtyczka jest przetłumaczona na wiele języków, co ułatwia wdrożenie jej na stronach dla klientów z różnych krajów.
• Widżety i shortcode – możliwość łatwego osadzenia kalendarza rezerwacji w dowolnym miejscu strony (np. w sidebarze jako widżet lub w treści strony za pomocą shortcode).
• Wersje premium – dostępne płatne wersje rozszerzające funkcjonalność (m.in. integracja płatności online, synchronizacja z zewnętrznymi kalendarzami czy zaawansowane ustawienia dostosowujące wygląd i działanie wtyczki).

Zalety

• Dostępność darmowej wersji: Podstawowa wersja Booking Calendar jest bezpłatna i oferuje wiele przydatnych funkcji dla małych firm i osób indywidualnych.
• Doświadczenie i niezawodność: Jest to jedna z najstarszych wtyczek tego typu, rozwijana od lat, dzięki czemu cechuje się stabilnością i dopracowaniem.
• Łatwość użycia: Interfejs jest prosty i intuicyjny – zarówno dla administratora zarządzającego kalendarzem, jak i dla użytkownika rezerwującego termin.
• Elastyczność zastosowań: Booking Calendar sprawdzi się w różnych branżach – od rezerwacji konsultacji, przez wynajem obiektów, po umawianie wizyt w gabinecie – dzięki ogólnemu charakterowi kalendarza.

Ograniczenia

• Ograniczone funkcje w darmowej wersji: Bezpłatna edycja nie obsługuje płatności online ani zaawansowanych funkcji zarządzania (np. brak wbudowanej obsługi wielu pracowników czy usług).
• Złożony system licencjonowania premium: Płatne wersje oferują dodatkowe opcje, ale ich plan cenowy bywa niejasny – istnieje wiele pakietów różniących się zakresem funkcji, co może wprowadzać zamieszanie przy wyborze.
• Ograniczenia w personalizacji wyglądu: Dostosowanie stylu kalendarza i formularzy w dużej mierze wymaga użycia własnego CSS; wtyczka oferuje tylko podstawowe opcje zmiany kolorów.
• Nieco przestarzały interfejs: Choć funkcjonalny, wygląd front-end kalendarza nie jest tak nowoczesny jak w przypadku niektórych nowszych rozwiązań.

Typowe zastosowania

• Małe firmy i jednoosobowe działalności: Specjaliści prowadzący kalendarz wizyt (np. masażyści, korepetytorzy, konsultanci) mogą łatwo wdrożyć Booking Calendar do zbierania rezerwacji bez ponoszenia kosztów.
• Proste systemy rezerwacji: Gdy potrzebna jest nieskomplikowana forma zapisu na wybrany dzień (np. rezerwacja kortu tenisowego na określoną datę), podstawowa funkcjonalność kalendarza w zupełności wystarczy.
• Strony wielojęzyczne: Dzięki wbudowanym tłumaczeniom Booking Calendar nadaje się na witryny skierowane do użytkowników różnych języków.

Amelia

Funkcje

• Kompleksowy system rezerwacji „all-in-one” – Amelia zawiera wszystko, co potrzebne do obsługi rezerwacji: kalendarze wizyt, formularze zapisów, zarządzanie pracownikami i klientami, a nawet wbudowane raporty i statystyki biznesowe.
• Nowoczesny interfejs i design – wtyczka oferuje estetyczny, przejrzysty wygląd zarówno panelu administracyjnego, jak i formularzy rezerwacji dla klientów. Integracja na stronie odbywa się za pomocą prostego shortcode, który generuje interaktywne moduły rezerwacji.
• Obsługa wielu pracowników i lokalizacji – można dodawać nieograniczoną liczbę pracowników, definiować ich indywidualne harmonogramy pracy, przerwy i dni wolne, a także tworzyć wiele lokalizacji świadczenia usług (np. oddziały firmy).
• Powiadomienia SMS i e-mail – system automatycznie wysyła powiadomienia o nowych rezerwacjach, przypomnienia o zbliżających się wizytach czy ewentualne powiadomienia o odwołaniu zarówno do klientów, jak i do personelu (SMS wymaga zintegrowanej usługi typu Twilio).
• Integracja z kalendarzami – wtyczka zapewnia dwukierunkową synchronizację z Google Calendar dla każdego pracownika, co zapobiega podwójnemu bukowaniu i pozwala pracownikom przeglądać swoje wizyty we własnym kalendarzu.
• Płatności online – obsługa płatności za rezerwacje jest wbudowana (np. integracja z PayPal i Stripe), a także możliwość połączenia z WooCommerce dla rozszerzonej obsługi transakcji i dodatkowych bramek płatności.
• Zaawansowane opcje usług – definiowanie wielu usług i kategorii usług, dodawanie wariantów (np. dodatkowe opcje do wyboru przy rezerwacji), ustawianie różnej długości trwania usług oraz cen, a także tworzenie pakietów usług (np. seria 5 wizyt w promocyjnej cenie).
• Raporty i statystyki – panel Amelia oferuje wykresy i zestawienia danych (KPI) dotyczących umówionych wizyt, obłożenia grafiku czy przychodów, co ułatwia analizę efektywności biznesu.

Zalety

• Bogactwo funkcji: Amelia wyróżnia się bardzo szeroką funkcjonalnością – po instalacji otrzymujemy praktycznie pełny zestaw narzędzi do zarządzania rezerwacjami bez konieczności instalowania dodatkowych dodatków.
• Profesjonalny wygląd: Interfejs użytkownika jest atrakcyjny i nowoczesny, co pozytywnie wpływa na odbiór strony przez klientów rezerwujących wizytę. Wtyczka dobrze integruje się wizualnie z większością motywów WordPress.
• Automatyzacja komunikacji: Dzięki powiadomieniom e-mail i SMS znacząco redukuje się ryzyko niepojawienia się klienta na wizycie (no-show), a personel jest na bieżąco informowany o zmianach w grafiku.
• Skalowalność dla większych firm: Obsługa wielu pracowników, lokalizacji i tysięcy rezerwacji czyni z Amelia rozwiązanie gotowe dla średnich i dużych przedsiębiorstw, nie tylko dla działalności jednoosobowych.
• Opcja licencji bezterminowej: Dostępne są płatne plany abonamentowe, ale dla wygody można też nabyć jednorazową licencję dożywotnią (tzw. lifetime) – atrakcyjne rozwiązanie dla firm, które chcą uniknąć stałych opłat.

Ograniczenia

• Brak w pełni darmowej wersji: Amelia jest wtyczką premium. Co prawda twórcy oferują okrojoną edycję darmową (Lite) lub wersję demonstracyjną, jednak aby korzystać z większości opisanych funkcji, konieczny jest zakup pełnej wersji.
• Koszt dla małych firm: W porównaniu do prostszych wtyczek lub rozwiązań freemium, Amelia wiąże się z wyższym wydatkiem. Dla jednoosobowej firmy koszt zakupu licencji może być odczuwalny, choć warto go rozpatrywać w kontekście bogactwa możliwości.
• Krzywa uczenia się: Ze względu na ogrom funkcji konfiguracja Amelia może zająć trochę czasu. Użytkownik musi poświęcić chwilę na ustawienie wszystkich usług, grafików pracy i preferencji powiadomień, zanim system zacznie działać optymalnie.
• Wymagania serwerowe: Wtyczka jest rozbudowana, co oznacza nieco większe obciążenie dla strony. Na wolniejszych hostingach lub przy dużej liczbie równoczesnych rezerwacji warto zadbać o wydajność serwera, aby panel rezerwacji działał płynnie.

Typowe zastosowania

• Branża beauty i wellness: Salony kosmetyczne, fryzjerskie, spa i gabinety masażu korzystają z Amelia do zarządzania grafikiem wielu pracowników, oferowania różnych typów usług i umożliwiania klientom szybkiej zapłaty za zabiegi online.
• Placówki medyczne i kliniki: Prywatne gabinety lekarskie, fizjoterapeuci czy kliniki specjalistyczne doceniają integrację kalendarzy i powiadomień – lekarze otrzymują rezerwacje do swoich kalendarzy, a pacjenci przypomnienia SMS o wizycie.
• Szkolenia i konsultacje: Firmy szkoleniowe oraz trenerzy personalni wykorzystują Amelia do organizacji harmonogramu szkoleń, rezerwacji miejsc na warsztatach czy umawiania sesji coachingowych, z możliwością sprzedaży całych pakietów spotkań.
• Obiekty sportowe i rekreacyjne: Siłownie, kluby fitness czy studia jogi dzięki Amelia mogą pozwolić klientom na rezerwację zajęć grupowych, treningów personalnych lub kortów sportowych, z natychmiastową płatnością i potwierdzeniem rezerwacji.

Bookly

Funkcje

• Wielostopniowy formularz rezerwacji – Bookly umożliwia stworzenie przejrzystego, krok po kroku procesu zapisu na wizytę (wybór usługi i pracownika, wybór terminu z dostępnych godzin, podanie danych kontaktowych klienta, potwierdzenie rezerwacji).
• Obsługa wielu pracowników i usług – wtyczka pozwala definiować dowolną liczbę usług oraz przypisywać do nich personel. Każdy pracownik może mieć indywidualny grafik, własne ceny usług i osobny kalendarz rezerwacji.
• Integracja kalendarza Google – Bookly może synchronizować terminy z kalendarzami Google poszczególnych pracowników, aby uniknąć konfliktów w grafiku i umożliwić personelowi przegląd ich rezerwacji poza stroną WWW.
• Powiadomienia e-mail i SMS – automatyczne wiadomości e-mail oraz możliwość wysyłki SMS (funkcjonalność SMS wymaga dodatkowej konfiguracji) informują klientów o dokonanej rezerwacji, przypominają o zbliżającej się wizycie, a także mogą zawiadomić o zmianach lub odwołaniu terminu.
• Płatności online – wersja Pro wtyczki obsługuje płatności online, umożliwiając klientom opłacenie wizyty z góry. Dostępne są integracje z popularnymi bramkami płatności (np. Stripe, PayPal) oraz możliwość rozbudowy przez WooCommerce.
• Rozszerzenia (add-ons) – ekosystem Bookly oferuje szereg dodatkowych modułów, które można dokupić w razie potrzeby (np. moduł kuponów rabatowych, integracja z Zoom dla wizyt online, rozszerzone raportowanie, ankiety po wizycie i wiele innych).
• Panel administracyjny rezerwacji – przejrzysty kalendarz w panelu WordPress pokazuje wszystkie wizyty, umożliwia ręczne dodawanie lub edycję rezerwacji oraz zarządzanie listą klientów i harmonogramami pracowników.

Zalety

• Przyjazny interfejs: Bookly uchodzi za jedną z najbardziej przyjaznych użytkownikowi wtyczek – formularz rezerwacji jest nowoczesny, responsywny i łatwy w obsłudze na urządzeniach mobilnych.
• Elastyczność konfiguracji: Dzięki licznym ustawieniom i dodatkowym wtyczkom, Bookly można dostosować do niemal każdego scenariusza rezerwacji – od prostego kalendarza dla pojedynczego usługodawcy, po złożony system z wieloma pracownikami i usługami.
• Skalowalność: Wtyczka radzi sobie z dużą liczbą rezerwacji i klientów. Możliwość dodania nieograniczonej liczby usług i pracowników sprawia, że rosnący biznes nie „wyrośnie” szybko z tego rozwiązania.
• Duża społeczność użytkowników: Jako popularny plugin (tysiące instalacji), Bookly posiada rozbudowaną bazę wiedzy, fora pomocy oraz wsparcie twórców, co ułatwia rozwiązywanie ewentualnych problemów.

Ograniczenia

• Ograniczona wersja darmowa: Podstawowa wersja Bookly Lite dostępna w repozytorium WP ma dość okrojone możliwości – brak w niej obsługi płatności online, ograniczenia dotyczą liczby pracowników czy brakuje części integracji. W praktyce poważniejsze zastosowania wymagają zakupu wersji Pro.
• Koszty dodatkowych modułów: Choć sama wersja Pro (płatna) wtyczki jest jednorazowym wydatkiem, wiele zaawansowanych funkcji jest dostępnych jako osobno płatne add-ony. Jeśli ktoś potrzebuje kilku takich rozszerzeń (np. SMS, kupony, integracja z innymi narzędziami), łączny koszt rozwiązania może znacznie wzrosnąć.
• Ograniczona możliwość customizacji kodu: Wtyczka jest nastawiona na konfigurację poprzez panel, natomiast głęboka modyfikacja działania (np. zmiana kolejności kroków rezerwacji czy nietypowe logiki cenowe) może wymagać ingerencji w kod źródłowy, co jest trudne i może utrudniać aktualizacje.

Typowe zastosowania

• Małe i średnie firmy usługowe: Bookly jest chętnie wybierany przez salony urody, gabinety stomatologiczne, warsztaty samochodowe czy firmy serwisowe – wszędzie tam, gdzie potrzebny jest czytelny system zapisów z możliwością rozbudowy.
• Rezerwacje z przedpłatą: Biznesy wymagające płatności przy rezerwacji (np. konsultacje online, rezerwacja atrakcji z ograniczoną liczbą miejsc) doceniają integrację Bookly z płatnościami, co pozwala automatycznie pobierać opłaty od klientów.
• Firmy z wieloma specjalistami: Przychodnie, kliniki, centra medyczne czy firmy usługowe zatrudniające wielu specjalistów mogą wykorzystać Bookly do zarządzania kalendarzem całego zespołu – każdy pracownik ma własny harmonogram, a klienci wybierają konkretną osobę przy rezerwacji.

Simply Schedule Appointments

Funkcje

• Intuicyjny kreator konfiguracji – wtyczka prowadzi administratora przez proces ustawienia kalendarza krok po kroku. Dzięki interaktywnej konfiguracji w ciągu kilku minut można utworzyć pierwszy formularz rezerwacji i umieścić go na stronie.
• Integracja z kreatorami stron – Simply Schedule Appointments dobrze współpracuje z popularnymi page builderami (Elementor, Divi, Beaver Builder), oferując gotowe bloki i moduły do wstawiania formularzy rezerwacji w układ strony.
• Wiele kalendarzy i typów spotkań – możliwość tworzenia odrębnych kalendarzy dla różnych usług lub lokalizacji, definiowania różnych długości trwania wizyt, przerw między wizytami i limitów dziennych osobno dla każdego typu spotkania.
• Synchronizacja z kalendarzem Google (w wersji premium) – płatne edycje wtyczki pozwalają na dwukierunkową integrację z Google Calendar, dzięki czemu wizyty zarezerwowane przez stronę pojawią się w prywatnym kalendarzu, a niedostępność wpisana ręcznie (np. urlop) zablokuje terminy online.
• Personalizowane pola formularza – możliwość dodawania własnych pól do formularza rezerwacji (np. pytanie o dodatkowe uwagi, numer członkowski klienta itp.), co pozwala zbierać potrzebne informacje już na etapie zapisu.
• Integracje z narzędziami zewnętrznymi – w wyższych planach dostępne są m.in. integracja z Mailchimp (automatyczne dodawanie rezerwujących do newslettera), Stripe (płatności kartą za wizyty), oraz możliwość umawiania spotkań grupowych czy klas (np. zapis kilku osób na to samo wydarzenie).

Zalety

• Bardzo łatwa konfiguracja: Nawet osoby nietechniczne poradzą sobie z uruchomieniem systemu rezerwacji dzięki przejrzystemu kreatorowi i gotowym szablonom ustawień. Wtyczka minimalizuje konieczność zagłębiania się w dokumentację.
• Estetyka i użyteczność: Formularze rezerwacji SSA są schludne i nowoczesne. Można je kolorystycznie dopasować do witryny, a ich układ jest przejrzysty dla użytkownika końcowego.
• Wersja darmowa bez opłat: Podstawowa edycja Simply Schedule Appointments jest dostępna za darmo i nie nakłada sztucznych ograniczeń czasowych czy liczby rezerwacji. Nadaje się do prostych zastosowań, co pozwala zacząć bez inwestycji finansowej.
• Wsparcie i dokumentacja: Twórcy zapewniają rozbudowaną bazę wiedzy, samouczki wideo i szybkie wsparcie techniczne (dla klientów premium), co przydaje się w razie niestandardowych potrzeb konfiguracji.

Ograniczenia

• Brak płatności w wersji free: Darmowa wersja nie obsługuje przyjmowania płatności ani zaawansowanych integracji. Funkcjonalności takie jak Stripe, PayPal czy synchronizacja kalendarzy wymagają wykupienia płatnego planu.
• Struktura cenowa premium: Pełnia możliwości SSA jest dostępna w płatnych pakietach (Plus, Professional, Business), których ceny zaczynają się od kilkudziesięciu dolarów rocznie. Dla rozbudowanych funkcji koszt może być znaczący, co dla niektórych małych firm może stanowić barierę.
• Mniej funkcji od topowych konkurentów: Choć SSA pokrywa podstawowe potrzeby, najbardziej zaawansowane wtyczki (jak Amelia czy Bookly) oferują jeszcze więcej opcji zarządzania (np. rozbudowane raporty, bardziej złożone reguły dostępności). Jeśli biznes rośnie, może zajść potrzeba migracji na bardziej rozbudowane narzędzie.

Typowe zastosowania

• Indywidualni konsultanci i freelancerzy: Osoby oferujące konsultacje online, korepetycje czy usługi doradcze mogą użyć SSA do prostego umawiania spotkań bez zbędnych skomplikowanych funkcji.
• Małe firmy lokalne: Niewielkie salony, trenerzy personalni, instruktorzy (np. nauczyciele języków obcych udzielający lekcji) – wszyscy oni docenią szybkość wdrożenia i prostotę obsługi tej wtyczki.
• Strony budowane na kreatorach: Jeśli witryna została stworzona za pomocą Elementora, Divi lub innego buildera, SSA zapewnia wygodną integrację systemu rezerwacji jako kolejnego elementu strony bez konieczności kodowania.

Easy Appointments

Funkcje

• Obsługa wielu lokalizacji, usług i pracowników – wtyczka pozwala tworzyć złożony grafikon uwzględniający różne miejsca świadczenia usług, różne rodzaje usług oraz przypisany do nich personel. Można np. zdefiniować kilka oddziałów firmy, w każdym inne usługi i inne osoby je wykonujące.
• Elastyczne przedziały czasowe – konfiguracja dostępnych godzin i długości wizyt jest bardzo szczegółowa. Administrator może określić, w jakich godzinach odbywają się wizyty, jak długie są sloty czasowe, ile wizyt może maksymalnie przypadać na tę samą godzinę, a także ustawić przerwy między kolejnymi terminami.
• Dowolne pola formularza – Easy Appointments umożliwia dostosowanie formularza rezerwacji poprzez dodawanie własnych pól (tekstowych, wyboru itp.), dzięki czemu podczas rezerwacji można zebrać od klienta dodatkowe informacje.
• Powiadomienia e-mail – wtyczka wysyła automatyczne e-maile potwierdzające dokonanie rezerwacji i opcjonalnie informujące administratora/obsługę o nowym zgłoszeniu. Treść wiadomości można edytować, by dopasować ją do potrzeb firmy.
• Rozszerzenie „All-in-One” (płatne) – twórcy oferują pakiet rozszerzeń do wtyczki, który dodaje istotne funkcje: synchronizację z Google Calendar (dwustronną dla pracowników), integrację z WooCommerce (umożliwiając płatne rezerwacje i proces checkout), moduł płatności PayPal, integrację z usługą SMS (Twilio) i dołączanie pliku iCal do maili. Dzięki temu za niedużą opłatą można wzbogacić darmową wtyczkę o brakujące elementy.

Zalety

• Całkowicie darmowa podstawa: Bez ponoszenia kosztów otrzymujemy funkcjonalny system rezerwacji, który obsługuje wiele usług i pracowników. Dla wielu małych firm to, co oferuje darmowy Easy Appointments, będzie wystarczające na start.
• Prostota działania: Wtyczka skupia się na podstawowej funkcji umawiania wizyt, przez co jej obsługa i konfiguracja są dość przejrzyste. Nie jest przeładowana zbędnymi opcjami, co bywa zaletą, jeśli potrzebujemy po prostu sprawnego kalendarza wizyt.
• Możliwość rozbudowy w razie potrzeb: Gdy okaże się, że potrzebujemy np. synchronizacji z kalendarzem Google lub płatności online, można dokupić pakiet rozszerzeń zamiast migrować na inny system. Umożliwia to płynne przejście z podstawowego rozwiązania na bardziej zaawansowane, zachowując dane.
• Polska wersja językowa: Wtyczka jest dostępna również w języku polskim (interfejs), co ułatwia pracę osobom nieznającym angielskiego oraz pozwala szybciej wdrożyć ją na polskojęzycznej stronie bez konieczności własnego tłumaczenia.

Ograniczenia

• Brak płatności w standardzie: Samodzielna wtyczka nie obsługuje płatności za wizyty – jeśli firma chce pobierać zaliczki lub opłaty online przy rezerwacji, konieczne będzie dokupienie rozszerzenia WooCommerce/PayPal lub skorzystanie z innego rozwiązania.
• Prosty wygląd formularza: Formularze generowane przez Easy Appointments są dość podstawowe wizualnie. Nie oferują tak nowoczesnego designu jak niektóre wtyczki premium, co może wymagać dodatkowego stylowania (CSS) pod wygląd strony.
• Mniej zaawansowanych funkcji: W porównaniu z bardziej rozbudowanymi systemami, brakuje tu niektórych udogodnień (np. brak wbudowanego systemu powiadomień SMS, brakuje dedykowanych raportów czy analiz wykorzystania kalendarza).
• Wsparcie techniczne: Jako darmowy plugin, Easy Appointments polega głównie na forum społeczności i dokumentacji. Bez wykupienia rozszerzeń nie ma dedykowanego wsparcia, co może oznaczać wolniejszą reakcję na problemy lub konieczność samodzielnego rozwiązywania kwestii technicznych.

Typowe zastosowania

• Firmy startujące z rezerwacjami online: Przedsiębiorcy, którzy dopiero wdrażają system zapisów internetowych i chcą sprawdzić, jak to się sprawdzi w ich działalności, mogą zacząć od Easy Appointments ze względu na zerowe koszty początkowe.
• Usługi lokalne na niewielką skalę: Zakłady usługowe w jednej lokalizacji (np. mały gabinet kosmetyczny czy warsztat) z kilkoma pracownikami, które potrzebują jedynie prostego terminarza wizyt bez integracji płatności.
• Proste strony firmowe: Wtyczka dobrze pasuje do stron, gdzie kalendarz rezerwacji jest dodatkiem do prostej strony firmowej – można go łatwo wstawić jako formularz kontaktowy do umawiania wizyt.

BookingPress

Funkcje

• Kompleksowy moduł rezerwacji – BookingPress oferuje rozbudowany system zarządzania wizytami, który pozwala definiować usługi, przypisywać do nich pracowników, ustalać dostępne godziny i zarządzać kalendarzem rezerwacji z poziomu WordPressa.
• Responsywny formularz i design – wtyczka zapewnia nowoczesny, mobilny układ formularza rezerwacji, który można osadzić na stronie. Klienci mogą z łatwością wybrać interesującą ich usługę, termin i dokonać rezerwacji także na smartfonach czy tabletach.
• Wiele bramek płatności – BookingPress integruje ponad 20 popularnych metod płatności na całym świecie (m.in. PayPal, Stripe, Mollie, Authorize.Net, Braintree, PayU, Przelewy24 poprzez WooCommerce i inne), co umożliwia pobieranie opłat za wizyty w różnych krajach.
• Powiadomienia wielokanałowe – system może wysyłać powiadomienia e-mail, SMS, a nawet poprzez WhatsApp do klientów i personelu. Zapewnia to skuteczne dotarcie z przypomnieniami i ogranicza ryzyko niepojawienia się na umówioną wizytę.
• Personalizowane formularze rezerwacji – możliwość dodawania własnych pól i tworzenia niestandardowych pytań w procesie rezerwacji (wraz z warunkowym pokazywaniem pól). Pozwala to dostosować proces zapisu do specyfiki usługi (np. pytania o preferencje klienta przed wizytą).
• Nieograniczona liczba lokalizacji i pracowników – wtyczka wspiera zarządzanie firmami o wielu oddziałach. Można dodać dowolną liczbę miejsc świadczenia usług, a także nieograniczoną liczbę pracowników, z których każdy ma odrębny grafik i konto do podglądu swoich rezerwacji.
• Integracje i dodatki – BookingPress oferuje integrację z narzędziami zewnętrznymi, takimi jak Zoom (wideospotkania), Mailchimp i AWeber (marketing e-mail), Google reCAPTCHA (zabezpieczenie formularzy) czy Zapier (do łączenia z innymi aplikacjami biznesowymi). Ponadto wtyczka obsługuje kupony rabatowe, karty podarunkowe, tworzenie pakietów usług oraz wiele innych funkcji poprzez wbudowane dodatki.
• Panel pracownika – każdy pracownik może otrzymać dostęp do własnego panelu, w którym zobaczy tylko swoje rezerwacje, może zarządzać dostępnością oraz profilować swoje usługi. To ułatwia duzym zespołom współpracę w ramach jednego systemu, bez mieszania grafików.

Zalety

• Dużo funkcji w wersji podstawowej: Nawet bez płatnej subskrypcji BookingPress imponuje zakresem możliwości. Twórcy udostępniają wiele funkcjonalności (jak różne płatności czy integracje) za darmo, co u konkurencji często wymaga dodatkowych opłat.
• Dostosowanie do globalnego rynku: Szeroka gama obsługiwanych płatności i wielojęzyczność wtyczki sprawiają, że nadaje się ona dla firm obsługujących klientów w różnych krajach. Możliwość płatności w lokalnych systemach (np. lokalne bramki płatności) to duży atut.
• Modułowość: Wtyczka posiada wiele opcjonalnych modułów, które można aktywować w miarę potrzeb (często bez dodatkowych kosztów). Dzięki temu interfejs pozostaje przejrzysty, a jednocześnie można włączyć np. obsługę bonów podarunkowych czy integrację z konkretną usługą tylko wtedy, gdy jest potrzebna.
• Przystępny koszt premium: Jeśli potrzebne są funkcje premium (np. zaawansowane wsparcie, ewentualne dodatkowe opcje), model cenowy BookingPress jest konkurencyjny – za ułamek ceny niektórych liderów rynku otrzymujemy dożywotnią licencję lub subskrypcję roczną, często z pakietem dodatków w cenie.

Ograniczenia

• Stosunkowo nowa wtyczka: BookingPress jest młodszym projektem w porównaniu do niektórych uznanych konkurentów. Oznacza to, że społeczność użytkowników jest mniejsza, a wtyczka może wciąż zyskiwać nowe funkcje i poprawki. Nie ma jednak tak długiej historii sprawdzonych wdrożeń.
• Wersja darmowa vs. płatna: Choć darmowa edycja jest bardzo funkcjonalna, pewne zaawansowane elementy (np. rozbudowane raporty, najwyższy priorytet wsparcia technicznego) są dostępne tylko dla użytkowników płacących za wersję Pro. W zależności od potrzeb może zajść konieczność aktualizacji do planu premium.
• Złożoność konfiguracji: Ogrom opcji i modułów w BookingPress może na początku przytłoczyć. Firmy o prostych potrzebach mogą nie wykorzystać wielu funkcji, a sam proces pełnego skonfigurowania (usługi, pracownicy, integracje, powiadomienia) wymaga czasu i uwagi.

Typowe zastosowania

• Wszechstronne firmy usługowe: Przedsiębiorstwa oferujące różnorodne usługi i posiadające rozbudowaną strukturę (wiele działów, oddziałów, dużą liczbę pracowników) mogą wdrożyć BookingPress jako centralny system rezerwacji, dzięki jego skalowalności i bogactwu funkcji.
• Firmy o globalnym zasięgu: Szkoły językowe z lektorami w różnych krajach, platformy konsultacyjne online czy sieci salonów działające międzynarodowo – wszędzie tam doceniona zostanie obsługa różnych stref czasowych, integracja z narzędziami typu Zoom oraz płatności dostosowane do klienta zagranicznego.
• Start-upy i firmy technologiczne: Dzięki dostępności API (np. przez integrację Zapier) i modułowej budowie, BookingPress może być atrakcyjny dla firm, które chcą włączyć system rezerwacji do swojego ekosystemu aplikacji lub produktu SaaS, zamiast budować go od zera.

Booknetic

Funkcje

• Pełna personalizacja procesu rezerwacji – Booknetic umożliwia dostosowanie wyglądu i kolejności kroków w formularzu rezerwacji. Posiada wbudowany edytor typu „przeciągnij i upuść”, dzięki któremu można dodawać lub usuwać etapy procesu zapisu, zmieniać kolejność ekranów, a także stylować formularz tak, aby pasował do identyfikacji wizualnej firmy.
• Nieograniczone zasoby – wtyczka pozwala dodać dowolną liczbę usług, kategorii usług, pracowników oraz lokalizacji. Możliwe jest także określanie zasobów współdzielonych (np. jednej sali obsługiwanej przez wielu pracowników) tak, aby uniknąć podwójnych rezerwacji tego samego zasobu.
• Wiele bramek płatności – Booknetic integruje najpopularniejsze metody płatności online (PayPal, Stripe, Mollie i inne), a także oferuje możliwość połączenia z WooCommerce w celu skorzystania z dodatkowych bramek i funkcji e-commerce (np. wystawianie faktur, sprzedaż dodatków).
• Zintegrowane powiadomienia – system automatycznych powiadomień e-mail, SMS, a także przez WhatsApp, informuje klientów i personel o nowych rezerwacjach, zmianach lub przypomina o nadchodzących wizytach. Treści powiadomień można dostosować, by zawierały np. nazwę klienta, datę wizyty itp.
• Integracja z Zoom – wtyczka wspiera rezerwacje spotkań online, automatycznie tworząc linki do spotkania w Zoom dla wizyt zdalnych. Klient po rezerwacji otrzymuje dane do dołączenia do calla, a integracja eliminuje konieczność osobnego umawiania wideo-spotkania.
• Raporty i analityka – panel Booknetic udostępnia statystyki dotyczące liczby rezerwacji, przychodów, najbardziej obłożonych pracowników czy popularności poszczególnych usług. Pozwala to monitorować efektywność i wyciągać wnioski co do obciążenia personelu.
• Jednorazowa licencja – Booknetic jest sprzedawany jako produkt jednorazowy (na stronie Envato/CodeCanyon). Po zakupie użytkownik otrzymuje dożywotni dostęp do aktualizacji wtyczki oraz wsparcie techniczne przez określony okres (np. 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia).

Zalety

• Brak abonamentu: Jednorazowa opłata za wtyczkę oznacza, że nie ma konieczności ponoszenia stałych kosztów rocznych. Dla wielu firm to korzystne, bo po zapłaceniu raz mogą używać Booknetic bez ograniczeń czasu, otrzymując aktualizacje.
• Bardzo szeroka funkcjonalność: Booknetic obejmuje praktycznie wszystkie potrzebne opcje – od płatności i powiadomień, przez integracje (Zoom, WooCommerce), po głęboką personalizację. Dzięki temu rzadko zachodzi potrzeba instalowania dodatkowych pluginów wspomagających rezerwacje.
• Nowoczesny interfejs admina: Panel zarządzania rezerwacjami w Booknetic jest przejrzysty i atrakcyjny wizualnie. Znajdziemy w nim oddzielne sekcje do zarządzania klientami, listą rezerwacji, kalendarzem, pracownikami czy generowania raportów – wszystko uporządkowane i łatwo dostępne.
• Pozytywne opinie i wsparcie: Wtyczka cieszy się wysokimi ocenami użytkowników. Chwalona jest szybka i pomocna obsługa klienta, co jest istotne przy wdrażaniu tak rozbudowanego narzędzia na stronie firmowej.

Ograniczenia

• Brak darmowej wersji: Booknetic nie posiada wersji free – aby z niego skorzystać, trzeba od razu zakupić licencję. To może zniechęcać bardzo małe firmy lub osoby, które chciałyby najpierw przetestować rozwiązanie bez opłat.
• Koszt początkowy: Jednorazowy wydatek jest wprawdzie konkurencyjny w stosunku do kilkuletniej subskrypcji innej wtyczki, jednak kwota płatna z góry (~ kilkaset złotych) może być barierą dla niektórych przedsiębiorców na starcie.
• Niezbędna konfiguracja: Aby w pełni wykorzystać możliwości Booknetic, konieczne jest dokładne skonfigurowanie wszystkich elementów (usługi, grafik pracowników, treści powiadomień, integracje). Jest to proces czasochłonny i wymaga uwagi, chociaż efekt końcowy wynagradza włożony wysiłek.
• Zależność od wsparcia producenta: Ponieważ wtyczka jest produktem zewnętrznym spoza oficjalnego repozytorium WordPress, wszelkie aktualizacje i wsparcie po okresie gwarantowanym zależą od firmy tworzącej Booknetic. W praktyce firma ta ma dobrą renomę, ale zawsze warto mieć świadomość tego rodzaju zależności.

Typowe zastosowania

• Średnie i duże firmy usługowe: Booknetic bywa wybierany przez kliniki medyczne, duże salony spa, firmy szkoleniowe czy nawet urzędy organizujące zapisy – wszędzie tam, gdzie potrzebny jest wysoce dostosowany do potrzeb system rezerwacji, a jednorazowy zakup jest preferowany nad opłatami cyklicznymi.
• Firmy ceniące personalizację: Przedsiębiorstwa o sprecyzowanych wymaganiach co do przebiegu rezerwacji (np. konieczność zadania specyficznych pytań przed wizytą, nietypowe zasady zatwierdzania terminów itp.) docenią możliwość skonfigurowania Booknetic „pod siebie”.
• Podmioty oferujące usługi online: Platformy konsultacyjne, doradcze czy szkoleniowe, które przeprowadzają spotkania przez Zoom lub podobne narzędzia, znajdą w Booknetic gotowe rozwiązanie do automatycznego generowania spotkań online przy rezerwacji terminu.

Webba Booking

Funkcje

• Nieograniczona liczba usług i rezerwacji – Webba Booking pozwala dodawać dowolną liczbę usług lub wydarzeń do rezerwacji, a także przyjmować nieograniczoną liczbę zapisów. Usługi można kategoryzować dla łatwiejszego zarządzania, co sprawdza się przy większej ofercie.
• Elastyczne godziny pracy – wtyczka oferuje zaawansowane opcje konfiguracji harmonogramu: ustalanie godzin pracy dla każdego dnia tygodnia, dni wolnych oraz specjalnych wyjątków (np. dłuższe godziny pracy w wybrane dni lub przerwy w określonych porach).
• Zarządzanie rezerwacjami – przejrzysty panel w WordPress umożliwia podgląd wszystkich nadchodzących wizyt, a także edycję czy anulowanie rezerwacji przez administratora. Każda zmiana może generować powiadomienie do klienta, utrzymując ich na bieżąco.
• Powiadomienia e-mail – system wysyła automatyczne e-maile potwierdzające rezerwację oraz przypomnienia przed wizytą. Treść wiadomości można edytować i personalizować za pomocą zmiennych (np. imię klienta, data wizyty), aby komunikacja była spójna z marką.
• Zasady ustalania cen i rabatów – Webba umożliwia definiowanie niestandardowych zasad cenowych: np. wyższe ceny w weekendy lub określonych godzinach, rabaty dla rezerwacji wielu godzin z góry, wymagane kaucje itp. Pozwala to dostosować system rezerwacji do polityki cenowej firmy.
• Wielojezyczność i zgodność z GDPR – wtyczka jest przetłumaczona na wiele języków i kompatybilna z WPML. Posiada też opcje dostosowania do RODO (GDPR), np. możliwość automatycznego usuwania danych klientów po określonym czasie.
• Funkcje premium – płatna wersja Webba dodaje m.in. integrację ze Stripe i PayPal (akceptacja zaliczek lub pełnych płatności online), synchronizację z kalendarzem Google (aby uniknąć podwójnych rezerwacji), integrację z Zoom (automatyczne tworzenie spotkań online), wysyłkę przypomnień SMS poprzez Twilio oraz generowanie statystyk i raportów z systemu rezerwacji.

Zalety

• Solidna wersja darmowa: Już bez opłat Webba oferuje większość funkcji potrzebnych typowej małej firmie. W odróżnieniu od niektórych wtyczek freemium, darmowa edycja nie jest nadmiernie ograniczona – można obsługiwać wiele usług, klientów i terminów bez sztucznych limitów.
• Świetne wsparcie techniczne: Użytkownicy chwalą twórców Webba Booking za responsywność i pomoc. To istotne, zwłaszcza że w przypadku problemów z oprogramowaniem do rezerwacji czas reakcji ma krytyczne znaczenie dla zachowania ciągłości działania biznesu.
• Prostota dla klienta końcowego: Formularz rezerwacji jest prosty i zrozumiały dla klientów. Nie wymaga on zakładania konta – klient rezerwuje wizytę w kilku prostych krokach, a interfejs jest na tyle intuicyjny, że minimalizuje ryzyko porzucenia procesu.
• Rozbudowane opcje konfiguracji: Dla administratora dostępne jest wiele ustawień, co pozwala dostosować wtyczkę do specyficznych scenariuszy (np. niestandardowe reguły przyjmowania rezerwacji, własne pola, polityka anulowania). Mimo to panel pozostaje uporządkowany.

Ograniczenia

• Płatne funkcje zaawansowane: Aby korzystać z integracji kalendarza Google, płatności online czy SMS, konieczne jest wykupienie wersji PRO. Dla niektórych biznesów może to być konieczne, więc choć start jest darmowy, finalnie i tak trzeba uwzględnić koszt licencji.
• Model cenowy subskrypcyjny: Webba PRO oferowana jest w planach (np. miesięczny/roczny dostęp), co oznacza cykliczny wydatek. Nie ma jednorazowej licencji dożywotniej, co w dłuższej perspektywie może okazać się mniej opłacalne niż jednorazowy zakup konkurencyjnej wtyczki.
• Brak natywnej obsługi pracowników: W podstawowej wersji Webba nie ma zaawansowanego modułu zarządzania wieloma pracownikami z osobnymi grafikami (skupia się raczej na usługach i terminach). Jeśli firma wymaga skomplikowanej struktury personelu, Webba może wymagać obejścia lub nie być idealnym wyborem.

Typowe zastosowania

• Małe firmy i jednoosobowe działalności: Trenerzy personalni, kosmetyczki mobilne, instruktorzy, którzy potrzebują prostego systemu zapisów z możliwością ewentualnego rozszerzenia o płatności – Webba w wersji darmowej spełni ich potrzeby.
• Firmy z elastycznymi cenami: Jeśli cennik usług zależy od pory dnia, dnia tygodnia lub oferujesz promocje za dłuższe rezerwacje, Webba umożliwia skonfigurowanie takich reguł cenowych bez dodatkowych wtyczek.
• Wielojęzyczne serwisy usługowe: Biznesy obsługujące klientów w różnych językach (np. portal rezerwacji szkoleń dla Polaków i obcokrajowców) mogą skorzystać z Webba ze względu na gotowe tłumaczenia i łatwą integrację z WPML.

Salon Booking System

Funkcje

• Dostosowanie do branży beauty – wtyczka została zaprojektowana z myślą o salonach urody, fryzjerskich i podobnych biznesach. Pozwala tworzyć listę usług (z czasem trwania i ceną), oraz przypisywać do nich pracowników określonych jako “asystenci” (np. fryzjerzy, kosmetyczki), co odzwierciedla strukturę prawdziwego salonu.
• Zaawansowany grafik pracy – umożliwia zdefiniowanie reguł dostępności uwzględniających rzeczywisty harmonogram salonu: np. różne godziny otwarcia w poszczególne dni tygodnia, przerwy na porę lunchu, dni wolne świąteczne. Można też ustalić minimalne odstępy między wizytami czy limity rezerwacji na dzień.
• Powiadomienia SMS, e-mail, a nawet WhatsApp – system wysyła automatyczne potwierdzenia i przypomnienia e-mail oraz SMS (wymaga integracji z bramką SMS). Dodatkowo trwają prace nad integracją powiadomień WhatsApp, co jeszcze bardziej ułatwi kontakt z klientami tam, gdzie jest to popularny kanał komunikacji.
• Rezerwacja z poziomu administracji i kalendarz – oprócz rezerwacji dokonywanych przez klientów na stronie, pracownicy recepcji mogą ręcznie dodawać wizyty poprzez kalendarz w panelu administracyjnym (np. rezerwacje telefoniczne). Kalendarz backendowy daje pełen obraz obłożenia salonu.
• System rabatów i kuponów – wtyczka oferuje rozbudowane mechanizmy promocji: tworzenie kodów rabatowych, ustalanie zniżek automatycznych (np. za rezerwację w określonych godzinach lub dla stałych klientów) oraz pakietów usług z rabatem.
• Płatności online – domyślnie obsługiwane są płatności PayPal i Stripe, w tym opcja pobrania zaliczki zamiast pełnej kwoty. Dodatkowe bramki płatności (np. PayU, Przelewy24) można dodać poprzez zakup dedykowanych dodatków.
• Integracja z Kalendarzem Google – każde umówione spotkanie może automatycznie pojawić się w kalendarzu Google właściciela lub pracowników. Również pracownicy mogą otrzymywać do swoich kalendarzy notyfikacje o nowych rezerwacjach.

Zalety

• Branżowe rozwiązanie: Dzięki skupieniu się na salonach, wtyczka zawiera wiele drobnych usprawnień przydatnych w tej właśnie dziedzinie (np. obsługa napiwków, opcje rezerwacji cyklicznych wizyt, integracja z Mapami Google do wyświetlania lokalizacji salonu itp.).
• Gotowe szablony powiadomień: Wtyczka posiada przygotowane treści wiadomości (mail/SMS) typowe dla branży beauty, co ułatwia szybkie uruchomienie systemu bez pisania wszystkiego od zera. Oczywiście treści można modyfikować, ale start jest szybki.
• Prosta obsługa dla personelu: Asystenci (pracownicy) mogą otrzymywać powiadomienia o przydzielonych im wizytach, a jeśli dostaną dostęp do kalendarza Google, to praktycznie nie muszą logować się do WordPressa – wystarczy, że sprawdzają swój kalendarz, gdzie pojawią się nowe rezerwacje.
• Wbudowane podstawy marketingu: System rabatów i możliwość zapisania klienta do newslettera przy rezerwacji (integracja z Mailchimp) to funkcje, które pomagają salonowi nie tylko zarządzać wizytami, ale i budować relacje z klientami.

Ograniczenia

• Niszowe zastosowanie: Poza branżą beauty pewne terminy i funkcje mogą nie pasować – wtyczka nie jest tak uniwersalna jak inne. Na przykład, nazywanie pracowników „asystentami” czy domyślne ustawienia przerw mogą wymagać zmiany terminologii przy użyciu plików językowych, jeśli chcielibyśmy użyć wtyczki w innej branży.
• Dodatkowe koszty za bramki płatności: Jeśli salon chce korzystać z płatności innymi kanałami niż PayPal/Stripe, musi dokupić add-ony. To generuje dodatkowe wydatki, choć jednorazowe, w przypadku chęci integracji lokalnych metod płatności.
• Możliwości modyfikacji: Wtyczka jest bogata w opcje, ale ich ramy są z góry ustalone pod typowy salon. Bardziej nietypowe wymagania (np. bardzo złożony proces akceptacji rezerwacji, integracje z niestandardowym CRM) mogą wymagać dostosowań poza przewidzianymi ustawieniami.

Typowe zastosowania

• Salony fryzjerskie i kosmetyczne: Główna grupa docelowa – zarówno niewielkie salony jednoosobowe, jak i większe zakłady z kilkoma stanowiskami. Wtyczka poradzi sobie z umawianiem strzyżeń, zabiegów kosmetycznych, manicure itp., z podziałem na konkretnych stylistów.
• Barber shopy i gabinety SPA: Podobnie jak powyżej, miejsca te skorzystają z możliwości definiowania różnych usług (np. masaże, zabiegi spa) i specjalistów oraz opcji przyjmowania zaliczek, co redukuje straty przy ewentualnych niepojawieniach się klientów.
• Inne usługi z rezerwacją personelu: Niektóre firmy spoza typowego salonu także adoptują to narzędzie – np. studia tatuażu, gabinety fizjoterapii czy kliniki weterynaryjne, które działają na podobnym modelu (różni specjaliści, jedno miejsce). Dzięki elastyczności terminologii (możliwość przetłumaczenia fraz) wtyczkę da się dostosować do tych zastosowań.

Team Booking

Funkcje

• Integracja z Kalendarzem Google – dostępność terminów w Team Booking jest zarządzana poprzez kalendarze Google poszczególnych osób. Każdy członek zespołu (pracownik) może blokować i udostępniać swoje wolne terminy przez własny kalendarz Google, a wtyczka automatycznie odczyta te dane i na ich podstawie udostępni odpowiednie sloty klientom na stronie.
• Trzy tryby rezerwacji – wtyczka oferuje różne typy zdarzeń do rezerwacji: klasyczne wizyty w określonych godzinach (Appointment), zdarzenia bez konkretnej godziny wymagające zatwierdzenia (Unscheduled Services, np. zgłoszenie serwisowe do realizacji), oraz wydarzenia grupowe (Events) synchronizowane z wydarzeniami w kalendarzu Google. Pozwala to dostosować system do różnych potrzeb – od umawiania spotkań po rejestrację na eventy.
• Płatności i integracje – Team Booking obsługuje płatności przez PayPal oraz Stripe, umożliwiając pobieranie opłat za rezerwacje. Integruje się też z usługami map (Google Maps) dla wizualizacji lokalizacji wydarzeń czy spotkań. Ponadto posiada mechanizmy tworzenia formularzy z polami dodatkowymi, aby zbierać potrzebne informacje przy rezerwacji.
• Formularz rezerwacji i kalendarz – wtyczka generuje interaktywny kalendarz ze wskazaniem dostępnych terminów i przyciskiem do rezerwacji. Formularz można konfigurować, dodając np. pola wyboru czy pytania do klienta podczas rezerwowania. Interfejs jest responsywny i przystosowany do różnych urządzeń.
• Powiadomienia – automatyczne e-maile potwierdzające i przypominające są wysyłane do klientów i organizatorów (pracowników) wydarzeń. Dzięki integracji z Google Calendar, sam kalendarz Google użytkownika staje się również źródłem powiadomień (np. standardowe przypomnienia z aplikacji Kalendarz).

Zalety

• Wykorzystanie istniejących narzędzi: Dla osób, które i tak planują swoją pracę w Google Calendar, Team Booking jest naturalnym rozszerzeniem – nie trzeba wprowadzać terminów w dwóch miejscach. Każdy pracownik po prostu zarządza swoim kalendarzem, a strona pobiera z niego dostępność.
• Niska cena: Wtyczka jest dostępna w relatywnie niskiej cenie (jednorazowy zakup). W zamian użytkownik dostaje kompletne narzędzie z płatnościami, bez konieczności inwestowania w drogie subskrypcje.
• Elastyczność zastosowań: Dzięki różnym trybom (spotkania indywidualne, zgłoszenia, eventy) Team Booking sprawdzi się nie tylko w klasycznym umawianiu wizyt, ale też np. przy zapisach na szkolenia, rezerwacji miejsc na wycieczki czy przyjmowaniu zleceń wymagających potwierdzenia.
• Mapy i lokalizacje: Wbudowana obsługa Google Maps to plus dla organizatorów wydarzeń lub mobilnych usług – klient od razu widzi, gdzie odbędzie się spotkanie lub skąd startuje wydarzenie, co poprawia doświadczenie użytkownika.

Ograniczenia

• Wymagana znajomość Google Calendar: System zakłada, że wszyscy rezerwujący czas (pracownicy) będą sprawnie korzystać z Kalendarza Google do zarządzania dostępnością. Dla osób niekorzystających z tej usługi może to być bariera lub dodatkowy krok do nauczenia się.
• Mniej rozbudowany interfejs WordPress: W przeciwieństwie do innych wtyczek, tu panel w WordPress pełni głównie funkcję ustawień i podglądu rezerwacji, ale dużo dzieje się w zewnętrznych kalendarzach. Nie ma np. tak rozbudowanego wewnętrznego systemu zarządzania pracownikami – integracja z Google zastępuje tę część.
• Brak natywnego wsparcia SMS: Wtyczka skupia się na e-mailach i powiadomieniach z Google. Nie oferuje wewnętrznego mechanizmu wysyłki SMS (co najwyżej można to zrealizować poprzez same powiadomienia kalendarza Google lub zewnętrzne integracje).
• Ograniczone opcje wsparcia: Jako produkt z CodeCanyon, wsparcie producenta jest dostępne przez określony czas. Społeczność użytkowników nie jest tak duża jak np. przy wtyczkach dostępnych za darmo na WordPress.org, co oznacza mniej zasobów (for, poradników) tworzonych przez innych użytkowników.

Typowe zastosowania

• Zespoły używające Google: Małe firmy, gdzie kalendarze Google są podstawą organizacji pracy (np. agencje marketingowe, konsultanci, zespoły projektowe), mogą wdrożyć Team Booking, by klienci zewnętrzni mogli rezerwować spotkania bez potrzeby zmiany dotychczasowego sposobu planowania pracy personelu.
• Organizacja wydarzeń i szkoleń: Firmy organizujące cykliczne warsztaty, wycieczki turystyczne czy eventy mogą wykorzystać tryb „Events” – integrując go z kalendarzem Google, w którym planują te wydarzenia, i oferując zapis online wraz z płatnością.
• Systemy rezerwacji z zatwierdzeniem: W niektórych branżach (np. serwis domowy, naprawy) klient zgłasza zapotrzebowanie na usługę, a firma musi potwierdzić termin. Team Booking pozwala klientowi zgłosić „niezaplanowaną usługę”, którą personel następnie przydziela i planuje w swoim kalendarzu – to zastosowanie unikalne względem innych wtyczek.

Appointment Hour Booking (Booking Calendar)

Funkcje

• Kalendarz dostępnych godzin – wtyczka prezentuje klientom miesięczny kalendarz, w którym odznaczone są daty z dostępnościami. Po wybraniu dnia użytkownik widzi listę konkretnych godzin (przedziałów czasowych) możliwych do zarezerwowania. Pozwala to szybko wybrać pasujący termin z tych, które firma udostępniła.
• Wbudowana integracja PayPal (free) – co wyjątkowe, nawet darmowa wersja umożliwia przyjmowanie płatności przez PayPal. Po rezerwacji klient może zostać przekierowany do płatności PayPal, a informacja o opłaceniu może warunkować potwierdzenie rezerwacji. Pełna wersja (PRO) pozwala także usunąć brandowanie PayPal i korzystać z kuponów rabatowych.
• Wielostronicowy kalendarz – kalendarz dla użytkownika może wyświetlać od razu kilka miesięcy do przodu (np. widok trzymiesięczny), co jest przydatne, gdy klienci planują wizyty z dużym wyprzedzeniem i chcą szybko sprawdzić dostępność w kolejnych miesiącach.
• Kod zabezpieczający (CAPTCHA) – aby uniknąć spamowych rezerwacji, formularz posiada opcjonalny test CAPTCHA już w wersji darmowej. Chroni to kalendarz przed automatycznymi zgłoszeniami i botami.
• Import/eksport danych – wtyczka umożliwia eksport listy rezerwacji do pliku CSV lub Excela, a także importowanie zdarzeń z plików (przydatne do jednorazowego załadowania kalendarza zewnętrznego). Ponadto obsługuje import wydarzeń z popularnych kalendarzy (Google, Outlook) w celu zablokowania zajętych terminów.

Zalety

• Szybkie wdrożenie: Wtyczkę można skonfigurować w podstawowym zakresie w kilka minut – wystarczy ustawić dostępne godziny dla dni tygodnia, a kalendarz będzie gotowy do osadzenia na stronie. Prosty interfejs konfiguracji sprzyja szybkiemu uruchomieniu systemu rezerwacji.
• Płatności bez dodatkowych opłat: Możliwość obsłużenia płatności PayPal już w darmowej wersji to duża zaleta dla np. trenerów czy doradców oferujących płatne konsultacje – mogą od razu pobrać opłatę przy rezerwacji bez inwestowania w płatną wtyczkę.
• Obsługa wielu języków: Wtyczka ma gotowe tłumaczenia (w tym na język polski) i potrafi funkcjonować na stronach wielojęzycznych. Dzięki temu teksty w kalendarzu i formularzu pojawią się w odpowiednim języku dla użytkownika.
• Możliwość rezerwacji cyklicznych: System pozwala (po włączeniu odpowiedniej opcji) na dokonanie wielu rezerwacji za jednym razem – np. klient może od razu zarezerwować cotygodniowe spotkania na cały miesiąc. To przydatne dla gabinetów czy terapeutów planujących wizyty seriami.

Ograniczenia

• Ograniczona personalizacja wyglądu: Kalendarz i formularz mają do wyboru kilka wbudowanych stylów, jednak nie należą one do najnowocześniejszych. Bardziej zaawansowana personalizacja wymaga zastosowania CSS, co dla laika może być trudne.
• Brak rozbudowanych funkcji zarządzania: Wtyczka jest dość prosta – nie posiada np. modułu wielu pracowników, systemu rozsyłania SMS, integracji z innymi narzędziami marketingowymi itp. Skupia się głównie na udostępnieniu kalendarza z godzinami i zebraniu rezerwacji.
• Konfiguracja przedziałów: W wersji darmowej każdy slot czasowy to ta sama stała długość (ustawiana globalnie). Jeśli oferujemy usługi o różnym czasie trwania, może być to nieelastyczne – dopiero płatna wersja pozwala definiować różne długości dla różnych kalendarzy.
• Wsparcie i aktualizacje: Darmowa wersja bywa rzadziej aktualizowana i wsparcie jest ograniczone do forum. Pełne wsparcie i najnowsze aktualizacje bezpieczeństwa uzyskuje się poprzez zakup wersji PRO, co jest do rozważenia przy długoterminowym korzystaniu.

Typowe zastosowania

• Konsultacje online i telefoniczne: Doradcy, psychologowie czy prawnicy oferujący konsultacje zdalne często korzystają z tej wtyczki ze względu na prostotę i możliwość pobrania opłaty (np. za godzinę konsultacji) już przy rezerwacji terminu.
• Gabinet jednoosobowy: Jeśli cała firma to jeden specjalista (np. dietetyk, trener personalny, korepetytor) i nie ma potrzeby zarządzania wieloma kalendarzami czy pracownikami, to to rozwiązanie dostarcza dokładnie to, co trzeba – kalendarz wolnych terminów do rezerwacji.
• Rezerwacje z góry na dłuższy okres: Miejsca, gdzie klienci umawiają się od razu na serię wizyt (np. pakiet 10 sesji rehabilitacji, cotygodniowe zajęcia), docenią opcję rezerwacji wielu terminów za jednym razem, co oszczędza czas zarówno klientowi, jak i administracji.

Inne wtyczki do WordPress