WebinarPress (WP WebinarSystem)

WebinarPress to popularna wtyczka (dostępna w wersji darmowej i płatnej) do prowadzenia webinarów bezpośrednio na stronie WordPress. Pozwala na tworzenie sesji live oraz automatycznych webinarów z odtworzeniem wideo. Kluczowe funkcje to interaktywny czat pytań i odpowiedzi w trakcie transmisji, responsywne strony wydarzenia oraz wbudowane formularze rejestracji. Formularz zapisu na webinar można dowolnie modyfikować, dodając pola zgodnie z własnymi potrzebami marketingowymi.

• Konfiguracja i personalizacja: W prosty sposób można ustawić tytuł webinaru, datę i typ wydarzenia (na żywo lub nagranie). Wtyczka generuje stronę odliczania do rozpoczęcia transmisji oraz stronę „dzień dobry” (stronę powitalną) przed wejściem na webinar. Można też dostosować kolory i treści komunikatów na stronach rejestracji oraz podziękowania po zapisie.
• Formularze rejestracji i harmonogram: Każdy webinar ma osobny formularz zapisu, który zbiera dane uczestników. Użytkownicy rejestrują się na konkretne wydarzenie, a organizator może przeglądać listę zapisanych. Harmonogram webinarów (lista nadchodzących wydarzeń) jest generowany automatycznie i można go wyświetlić w formie tabeli lub kalendarza za pomocą shortcode’a.
• Płatności i integracje: W wersji płatnej wtyczka integruje się z WooCommerce, co pozwala na sprzedaż biletów na webinar bezpośrednio na stronie (ustawiamy cenę i produkt WooCommerce). Dostępna jest też obsługa członkostw (WooCommerce Memberships) oraz synchronizacja zapisanych uczestników z popularnymi narzędziami e-mail marketingu (Mailchimp, Brevo itp.).
• Powiadomienia e-mail: WebinarPress wyposażono w automatyczne przypomnienia e-mail dla zarejestrowanych osób (przykładowo na dzień przed i na godzinę przed webinarem), co zwiększa frekwencję. W wersji płatnej można korzystać z własnych szablonów wiadomości lub łączyć się z systemami marketing automation.
• Licencja: Dostępna jest darmowa wersja Lite z podstawowymi funkcjami oraz płatna edycja Pro rozszerzająca możliwości (automatyczne powtórki webinarów, zaawansowane integracje z kalendarzami, e-mail, WooCommerce itp.).

WebinarIgnition

WebinarIgnition to rozbudowana wtyczka typu freemium przeznaczona dla marketerów, którzy chcą prowadzić webinary zgodne z brandingiem własnej strony. Daje ona szerokie możliwości personalizacji i automatyzacji. W wersji podstawowej (darmowej) umożliwia tworzenie niestandardowych stron rejestracji, potwierdzenia i transmisji, które można dowolnie zaprojektować. Dodając krótkie kody (shortcode) do wybranych stron WordPress, wtyczka zamienia je w profesjonalne sekcje webinarowe.

• Automatyzacja i różne rodzaje webinarów: WebinarIgnition obsługuje webinary na żywo, automatyczne (nagrania uruchamiane według harmonogramu) oraz sesje „evergreen” powtarzające się cyklicznie. Można zaplanować cykl webinarów używając jednego nagrania i ustalić, aby uruchamiały się one regularnie bez udziału prowadzącego.
• Integracje i śledzenie: Wtyczka pozwala zintegrować się praktycznie z dowolnym systemem mailingowym (GetResponse, Aweber, MailChimp itp.), co umożliwia automatyczne dodawanie uczestników do kampanii e-mailowych. Dostępne są też funkcje śledzenia sprzedaży i konwersji (tzw. Live Console), które pokazują liczbę rejestracji, zadanych pytań czy wygenerowane przychody w czasie rzeczywistym.
• Płatne webinary i 1-Click Registration: Dzięki zintegrowaniu z bramkami płatności można pobierać opłaty za udział w webinarach (każda płatna sesja). Wtyczka wspiera bezpieczne przekierowanie płatności. Dodatkowo oferuje mechanizm „jednego kliknięcia rejestracji” – po kliknięciu specjalnego linku w mailu uczestnik jest automatycznie dopisywany do webinaru (przydatne przy rejestracji po zakupie lub z kampanii e-mail). To rozwiązanie pozwala np. automatycznie zapisywać klientów, którzy dokonali płatności, bez konieczności ręcznego potwierdzania obecności.
• Formularze i obsługa transmisji: Strony rejestracji i transmisji są w pełni edytowalne – można na nich umieszczać osadzone wideo z YouTube Live, Facebook Live czy Zooma. Uczestnicy zarejestrowani widzą stronę webcastu, na której można aktywować czat pytań i odpowiedzi. W pakiecie dostępne są skróty (shortcodes) ułatwiające dodanie formularza rejestracji na dowolnej podstronie.
• Licencja: Wersja podstawowa jest darmowa, lecz pełne funkcje (zaawansowane analizy, integracje płatności, automatyczne webinary) wymagają licencji płatnej (obrana edycja „Ultimate”).

Integracje z zewnętrznymi platformami webinarowymi

Dla organizatorów webinarów, którzy korzystają z popularnych narzędzi do konferencji online, dostępne są wtyczki integrujące WordPress z platformami typu Zoom, LiveWebinar, Webex czy GoToWebinar. Dzięki temu można synchronizować wydarzenia, wyświetlać harmonogram i formularze rejestracji na stronie, jednocześnie wykorzystując infrastrukturę zewnętrznej usługi. Oto kilka przykładów takich wtyczek:

Zoom (wtyczki Video Conferencing with Zoom i eRoom)

Video Conferencing with Zoom to darmowa wtyczka (z opcjami płatnymi) umożliwiająca zarządzanie spotkaniami i webinarami Zoom bezpośrednio z poziomu panelu WordPress. Po podłączeniu konta Zoom użytkownik może tworzyć i edytować terminy webinarów, spotkań oraz wyświetlać dostępne nagrania. Wtyczka dodaje bloki i shortcode’y do edycji bloków Gutenberg lub Elementor, aby wyświetlić na stronie harmonogram spotkań czy formularz logowania uczestnika. Wersja podstawowa pozwala na przeglądanie raportów i uczestników, a pakiet PRO (dostępny jako dodatek) dodaje funkcje rejestracji uczestników, cykliczne spotkania, webhooks oraz integrację z WooCommerce. Dzięki temu można sprzedać dostęp do konkretnego spotkania jako produkt w sklepie WooCommerce lub zautomatyzować zakładanie spotkań po zakupie.

• Funkcje Zoom: Umożliwia tworzenie i synchronizację spotkań/webinarów na Zoomie, zarządzanie zapisanymi nagraniami wideo, a także tworzenie użytkowników Zoom bezpośrednio z WordPress. Strony spotkań mogą być dostosowywane przez nadpisywanie szablonów motywu. Użytkownicy mogą dołączyć do wydarzenia przez przeglądarkę bez instalowania aplikacji.
• Formularze i rejestracja: Wtyczka w wersji PRO pozwala aktywować rejestrację dla uczestników Zoom. Można wyświetlić na stronie formularz zapisu, a następnie potwierdzić ich obecność w spotkaniu. Dzięki blokom Gutenberg łatwo dodamy formularz rejestracji Zoom na dowolnym podstronie.
• Zastosowania: Idealna dla firm i szkół używających Zooma do szkoleń, webinarów edukacyjnych czy sprzedażowych. Połączenie z WordPress pozwala promować webinary na firmowej stronie, zbierać dane uczestników oraz organizować płatne webinary przez WooCommerce (moduł dodatkowy).
• Licencja: Podstawowa wersja jest darmowa, a funkcje rozszerzone (recurring meetings, rejestracja, integracja e-commerce itp.) dostępne w płatnych dodatkach.

eRoom – Zoom Meetings & Webinars (od StylemixThemes) to kolejny bezpłatny dodatek do WordPress, który łączy się z kontem Zoom. Pozwala na tworzenie i zarządzanie spotkaniami oraz webinarami Zoom z poziomu panelu, a następnie wbudowanie ich na stronie za pomocą shortcode’a. Wtyczka obsługuje harmonogramy i raporty, a także umożliwia synchronizację z kalendarzem Google. Istnieją płatne rozszerzenia eRoom, np. moduł „purchasable meetings” (który zamienia wybrane spotkania w produkty WooCommerce do sprzedaży) czy moduł „recurring meetings” do planowania powtarzalnych sesji Zoom. Wtyczka sprawdza się dobrze w edukacji online, firmowych konsultacjach i wszędzie tam, gdzie chcemy sprzedawać płatne spotkania jako usługi.

LiveWebinar

LiveWebinar to zewnętrzna, chmurowa platforma do webinarów (z darmowym planem i opcjami płatnymi), oferująca oficjalną wtyczkę WordPress. Umożliwia ona osadzanie webinarów i pokoi spotkań LiveWebinar na stronie oraz zarządzanie nimi. Dzięki wtyczce można w prosty sposób dodać przyciski lub bloki „Embed Room” i „Room Info” do wpisów lub stron, co pozwala uczestnikom dołączyć do live’u bezpośrednio z witryny. Platforma LiveWebinar oferuje możliwość transmisji na media społecznościowe, statystyki uczestnictwa, automatyczne nagrywanie oraz markowanie webinarów własnym logo i domeną.

• Kluczowe funkcje: LiveWebinar umożliwia prowadzenie webinarów w jakości HD, dzielenie ekranu, czat, ankiety oraz automatyczne nagrywanie sesji. Obecne są też opcje marketing automation (np. wysyłka powiadomień) i analizy zaangażowania uczestników.
• Strony rejestracji: Formularze rejestracyjne tworzone są na platformie LiveWebinar. Wtyczka przenosi użytkownika z WordPress na bezpieczną stronę rejestracji LiveWebinar lub pozwala osadzić ją w iframe. Po zapisie uczestnik otrzymuje e-mail z potwierdzeniem wygenerowany przez LiveWebinar.
• Płatne webinary: LiveWebinar obsługuje także płatne wydarzenia – integruje się z PayPal czy Stripe, co pozwala pobierać opłaty za uczestnictwo. Po zakupie użytkownicy otrzymują link do dołączenia na webinar.
• Licencja: Wtyczka WordPress jest bezpłatna, ale do korzystania z transmisji wymagana jest rejestracja na stronie LiveWebinar (istnieją plany darmowy i premium, różniące się liczbą uczestników i funkcjami). Konfiguracja odbywa się po stronie konta LiveWebinar, a w panelu WordPress podajemy klucze API z tego serwisu.

Webex

Video Conferencing with Webex to wtyczka służąca do integracji WordPress z usługą Cisco Webex. Pozwala ona planować spotkania Webex i wyświetlać je na stronie WordPress (jako niestandardowe wpisy). Można tworzyć webexowe konferencje z poziomu panelu WordPress, a następnie prezentować harmonogram lub formularz dołączenia na frontendzie. Wtyczka obsługuje podgląd nagrań Webex oraz eksport listy uczestników.

• Funkcje: Użytkownik może zarządzać spotkaniami Webex jak wpisami w WP – tworząc, edytując i usuwając terminy. Istnieje też opcja importu zaplanowanych spotkań jednym kliknięciem. Krótkie kody umożliwiają dodanie formularza logowania do spotkania na dowolnej stronie.
• Harmonogram i rejestracja: Plan wydarzeń pobierany jest z konta Webex. Formularz dołączenia pozwala na szybkie wejście do sesji Webex z przeglądarki. Niestety wtyczka nie oferuje rozbudowanych formularzy rejestracji – głównym warunkiem jest istnienie konta Webex (darmowego lub płatnego).
• Ważna uwaga: Aktualnie ta wtyczka jest nieco przestarzała i nie była testowana z najnowszym WordPressem. Mimo to może stanowić wyjściową integrację dla firm korzystających z Webex. Alternatywnie można wykorzystać MeetingHub (opisany poniżej) do obsługi Webex i innych platform.
• Licencja: Jest to bezpłatny plugin udostępniony w repozytorium WordPress, wymagający posiadania konta Cisco Webex.

GoToWebinar

WP GoToWebinar to prosty, darmowy plugin umożliwiający wyświetlanie nadchodzących webinarów GoToWebinar na stronie WordPress. Po podłączeniu konta GoToWebinar można wstawiać na stronę listę przyszłych wydarzeń w formie tabeli, kalendarza lub formularza rejestracji (za pomocą shortcode’ów). Wtyczka automatycznie aktualizuje harmonogram – po zakończeniu webinaru nowe wydarzenia pojawiają się bez konieczności manualnego odświeżania.

• Wyświetlanie wydarzeń: Za pomocą shortcode’u [gotowebinar] można pokazać listę nadchodzących webinarów, a [gotowebinar-calendar] – przegląd kalendarza. Formularz rejestracyjny dla konkretnego wydarzenia dodaje się przez [gotowebinar-reg key="KLUCZ_WEBINARU"], a [gotowebinar-reg key="upcoming"] pokazuje formularz najbliższego webinaru. Dostępne są parametry ograniczające wyświetlane webinary (np. według nazwy czy przedziału dat).
• Personalizacja: Formularze rejestracji mogą być przetłumaczone i dopasowane kolorystycznie do strony. Wtyczka pozwala m.in. zmienić nazwy pól formularza oraz komunikaty sukcesu/błędu. Dodano też obsługę reCAPTCHA, by zmniejszyć spam zgłoszeń.
• Harmonogram i strefy czasowe: Użytkownicy mogą łatwo przeliczyć datę i godzinę webinaru na swoją strefę czasową jednym kliknięciem. To przydatne, gdy gościmy globalną publiczność. Plugin sam konwertuje czas wyświetlanych webinarów na lokalny poprzez specjalne odnośniki.
• Licencja: Wtyczka jest całkowicie darmowa. Wymaga jedynie podania danych konta GoToWebinar w panelu WordPress. Nie oferuje bezpośrednio systemu płatności – rejestracja zawsze odbywa się przez platformę GoToWebinar.

Dodatkowe narzędzia i wtyczki wspierające webinary

Ponadto istnieją wtyczki „all-in-one” oraz te wykorzystujące otwarte rozwiązania do prowadzenia webinarów bezpośrednio na stronie. Należą do nich narzędzia łączące wiele platform naraz lub darmowe systemy wideokonferencyjne:

MeetingHub (Zoom, Google Meet, Jitsi, Webex)

MeetingHub to wszechstronny plugin (wersja darmowa i PRO) łączący WordPress z popularnymi narzędziami wideokonferencyjnymi: Zoom, Google Meet, Jitsi Meet i Webex. Po zainstalowaniu i podłączeniu kont MeetingHub umożliwia szybkie tworzenie spotkań w dowolnej z tych usług bezpośrednio z panelu WP. Dodatkowo posiada zaawansowaną integrację z WooCommerce – pozwala tworzyć produkty odpowiadające webinarom lub spotkaniom, które można sprzedawać jak bilety. Po zakupie produktu MeetingHub automatycznie generuje spotkanie dla klienta i wysyła mu informacje.

• Wieloplatformowość: Plugin sam w sobie nie udostępnia odtwarzacza, ale umożliwia korzystanie z API każdej usługi. Możemy np. utworzyć spotkanie w Google Meet lub Zoom i udostępnić je uczestnikom, a jednocześnie wyświetlić przycisk do dołączenia na stronie WP.
• Sprzedaż i płatności: Dzięki integracji WooCommerce sprzedamy dostęp do konsultacji czy kursów online. Tworzymy produkt, przypisujemy mu konkretne spotkanie/webinar, a system sam dodaje użytkownika do spotkania po opłaceniu. Obsługiwane są wszystkie bramki kompatybilne z WooCommerce.
• Wsparcie dla wielu dostawców: MeetingHub umożliwia też tworzenie własnych spotkań (backendowo) lub automatyczne generowanie ich po złożeniu zamówienia. Ponadto integruje się z multi-sellerami: każdy sprzedawca w sklepie może zarządzać swoimi własnymi webinarami/spotkaniami.
• Licencja: Wersja podstawowa jest darmowa, ale bardziej zaawansowane funkcje (tworzenie spotkań na froncie, integracje marketingowe, rozszerzenia wielowarstwowe) dostępne są w płatnej edycji PRO.

Webinar i wideokonferencje z Jitsi Meet

Webinar and Video Conference with Jitsi Meet (wpłata WPPOOL) to wtyczka udostępniająca funkcje Jitsi Meet (bezpłatnego systemu wideokonferencji Open Source) na WordPress. Umożliwia prowadzenie nieograniczonych czasowo spotkań i webinarów poprzez serwer Jitsi (własny lub jitsi-meet.8×8.com). Podstawowe wydanie pozwala zakładać pokoje konferencyjne i umieszczać je na stronie jako osadzony komunikator wideo. Dodatkowo można ustawiać rejestrację na webinar (lista dozwolonych użytkowników) i synchronizować wydarzenia z kalendarzami Google/Outlook.

• Funkcje podstawowe: Nieograniczony czas trwania spotkań (dzięki Jitsi). Możliwość dodania formularza rejestracji – tylko zarejestrowane osoby mogą dołączyć, co zabezpiecza dostęp do transmisji. Dodatkowo wtyczka oferuje opcje automatycznego nagrywania, transkrypcji i udostępniania transmisji na żywo, jednak korzystanie z tych możliwości wymaga podłączenia płatnej usługi Jitsi as a Service (8×8).
• Zaawansowane możliwości (wydanie PRO): Wersja płatna (Jitsi Meet Ultimate) pozwala na brandowanie subdomeny spotkań, integrację z WooCommerce (sprzedaż dostępu do pokoi konferencyjnych jako produktów), współpracę z BuddyPress, a także wsparcie dla systemów LMS (LearnPress, Tutor LMS) i platformy rezerwacji. Dostępny jest też tryb tworzenia spotkań od frontendu strony oraz integracja z marketplace (Dokan, MultiVendorX) – sprzedawcy mogą samodzielnie organizować i sprzedawać webinary.
• Personalizacja i planowanie: Plugin umożliwia dostosowanie interfejsu (np. ukrycie bocznego panelu lub domyślny stan wyciszenia wideo/użytkownika). Pozwala też na planowanie powtarzalnych spotkań z tym samym ID, co jest przydatne w regularnych szkoleniach. Opcja „kalendarza” wysyła zaproszenia do Google, Outlook i Apple Calendar.
• Licencja: Podstawowa edycja jest darmowa. Zaawansowane dodatki i wsparcie wymagają wykupienia licencji Ultimate dla jednej strony WordPress.

Inne narzędzia i platformy

• 3CX Webinars – 3CX, producent systemów VoIP, oferuje wtyczkę do organizacji webinarów w ramach własnej platformy. Pozwala na prowadzenie webinarów przez przeglądarkę i udostępnianie ich uczestnikom WordPress. Podstawowa wersja pluginu jest darmowa, a płatne plany 3CX dodają zaawansowane funkcje (np. płatne bilety, automatyczne nagrania).
• BrightTALK Shortcode – jeśli korzystamy z platformy BrightTALK (grupa Cisco), dostępny jest prosty plugin do osadzania playera z kanału BrightTALK na stronie. To rozwiązanie polega na wstawieniu shortcode’u z identyfikatorem kanału i streamu. Plugin jest darmowy, ale sama platforma BrightTALK działa niezależnie.

Korzystanie z powyższych wtyczek pozwala zorganizować praktycznie każdy rodzaj webinaru: od prostych, darmowych spotkań z klientami, przez płatne webinary sprzedażowe, po edukacyjne kursy online. Dobrze skonfigurowany plugin umożliwi automatyzację rejestracji, przypomnień i ewentualnych płatności, co znacznie usprawnia promocję wydarzeń i zwiększa profesjonalizm transmisji.

Inne wtyczki do WordPress