Czym jest Wrike?

Wrike to platforma online do zarządzania projektami i pracą zespołową, działająca w modelu chmurowym. Umożliwia zespołom planowanie zadań, przydzielanie ich członkom grupy oraz śledzenie postępów w realizacji projektów. Wrike działa przez przeglądarkę internetową i aplikacje mobilne, dzięki czemu dostęp do projektów jest możliwy zarówno w biurze, jak i w podróży.

Dla kogo jest Wrike?

Narzędzie Wrike jest wykorzystywane przez różne działy i branże, a zwłaszcza przez zespoły marketingowe, kreatywne i projektowe. Pozwala planować kampanie reklamowe, harmonogramować działania, zarządzać budżetami oraz archiwizować pliki związane z projektem. Coraz więcej firm, szczególnie tych pracujących zdalnie lub w modelu hybrydowym, sięga po rozwiązania takie jak Wrike, by usprawnić komunikację i koordynację zadań. Dla początkujących Wrike oferuje przyjazny interfejs oraz bogate materiały szkoleniowe, dzięki czemu nowe osoby szybko zrozumieją mechanizmy działania systemu.

Działanie w chmurze

Wrike jest rozwiązaniem opartym na chmurze (SaaS), więc nie wymaga instalacji ani specjalistycznego sprzętu. Wszelkie dane przechowywane są online, a aplikacja pozostaje aktualna bez konieczności ręcznej aktualizacji. Dzięki temu zespół może rozpocząć pracę w ciągu kilku minut po założeniu konta.

Główne funkcje Wrike

Najważniejsze funkcje

Wrike udostępnia bogaty zestaw narzędzi do koordynowania pracy zespołu. Oto kilka przykładów najczęściej wykorzystywanych funkcji:

• Zarządzanie zadaniami: Możliwość tworzenia, przypisywania i priorytetyzacji zadań. Do każdego zadania można dodawać opisy, terminy, załączniki i komentarze, dzięki czemu cały zespół ma dostęp do aktualnych informacji.
• Planowanie i harmonogram: Narzędzie oferuje zaawansowane widoki projektów, takie jak wykres Gantta czy kalendarz. Ułatwiają one ustalanie zależności między zadaniami, wyznaczanie kamieni milowych i kontrolowanie terminów.
• Tablice Kanban: Praca w metodykach zwinnych (Agile) staje się łatwiejsza dzięki cyfrowym tablicom Kanban. Umożliwiają one prezentację etapów projektu na kolorowych kartach, które można przemieszczać w obrębie kolumn odpowiadających statusom.
• Współpraca zespołowa: Wrike umożliwia prowadzenie dyskusji bezpośrednio przy zadaniach (np. przez @wzmianki) oraz udostępnianie plików. Powiadomienia o zmianach i komentarzach dbają o to, by każdy członek zespołu otrzymywał aktualne informacje.
• Raportowanie i analizy: Kierownicy projektów mogą korzystać z raportów na temat postępów, obciążenia zespołu i wydajności prac. W płatnych planach dostępne są panele z wykresami aktualizowanymi na żywo, co daje bieżący wgląd w stan realizacji projektów.
• Integracje i automatyzacje: Wrike współpracuje z popularnymi aplikacjami (np. Dysk Google, Slack, Outlook) oraz oferuje prosty mechanizm reguł automatyzujących powtarzalne czynności (np. przenoszenie zadań na kolejne etapy czy wysyłanie raportów). Dzięki temu praca staje się bardziej efektywna i mniej podatna na błędy.

Zalety i wady Wrike

Zalety Wrike

• Wrike jest elastyczne i dostosowane do zespołów różnej wielkości, od kilkuosobowych po duże korporacje. Oferuje plany uwzględniające potrzeby małych firm oraz zaawansowane opcje dla dużych organizacji.
• Współpraca w czasie rzeczywistym – wszystkie zmiany są natychmiast widoczne dla zespołu. Platforma aktualizuje raporty i pulpity co 15 minut, dzięki czemu menedżerowie mają bieżący obraz postępów.
• Wrike zapewnia rozwiązania dla różnych działów, w tym zespołów marketingowych i kreatywnych, co ułatwia koordynację międzybranżową. Personalizacja ustawień pozwala dopasować system do specyfiki projektów.
• Dostępność materiałów szkoleniowych oraz wsparcia technicznego pomaga początkującym sprawnie zacząć pracę z narzędziem.
• Bezpłatna wersja – Wrike oferuje plan darmowy, który jest wystarczający do prostych zastosowań i testowania narzędzia. W ramach tej wersji użytkownicy otrzymują pewną ilość miejsca na dysku (ok. 2 GB) i mogą przekonać się, jak wygląda praca w systemie.
• Wrike jest dostępny w wielu językach, w tym w języku polskim, co ułatwia adaptację w zespołach międzynarodowych.

Wady Wrike

• Dla początkujących Wrike może być zbyt rozbudowane. Bogactwo funkcji i różnorodność ustawień wiążą się z krzywą uczenia, która wymaga czasu na opanowanie systemu.
• Podstawowy darmowy plan ma istotne ograniczenia (tylko 2 GB miejsca, brak widoku Gantta czy ograniczona liczba zadań), przez co szybko może zabraknąć zasobów dla większych projektów.
• Ceny płatnych planów są stosunkowo wysokie. Dodatkowe zaawansowane funkcje (np. śledzenie czasu pracy czy interaktywne wykresy Gantta) często są dostępne tylko w droższych pakietach lub jako płatne rozszerzenia.
• Aplikacja mobilna Wrike nie jest tak rozbudowana, jak wersja na komputer. Niektóre działania (np. przenoszenie zadań między projektami) są wygodniejsze na pełnym ekranie niż na smartfonie.
• Aby korzystać z Wrike, konieczne jest połączenie z internetem — w wersji offline większość funkcji nie działa.

Cennik i wersje Wrike

Plan bezpłatny

Wrike oferuje bezpłatny plan idealny dla małych zespołów lub do testowania systemu. W ramach darmowej wersji zespół może tworzyć podstawowe projekty i zadania z miejscem na pliki (około 2 GB). Plan ten jednak nie obejmuje wszystkich funkcji – brakuje w nim m.in. interaktywnych wykresów Gantta, szczegółowego raportowania czasu pracy czy bardziej rozbudowanych automatyzacji.

Plany płatne

Wersje płatne Wrike przeznaczone są dla organizacji potrzebujących pełnej funkcjonalności. Ceny zaczynają się od około 9,80 USD (ok. 40–45 zł) miesięcznie za użytkownika w najtańszym pakiecie, który obejmuje m.in. wykresy Gantta i integracje z wieloma usługami. Droższe plany (np. Business, Marketers, Enterprise) udostępniają zaawansowane narzędzia analityczne, raportowanie w czasie rzeczywistym, śledzenie czasu pracy oraz wyższy poziom bezpieczeństwa danych. Ostateczna cena zależy od liczby użytkowników, wybranego planu oraz ewentualnych rozszerzeń lub usług dodatkowych.