Jak dodać produkty w PrestaShop

Dodanie nowego asortymentu do sklepu opartego na PrestaShop nie musi być skomplikowane, o ile potrafisz rozłożyć proces na logiczne kroki. W tej instrukcji przeprowadzę Cię od pierwszej konfiguracji, przez ustawienia podstawowe, po warianty i logistykę. Dowiesz się, jak poprawnie opisać produkt, przypisać go do właściwych kategorie, przygotować grafiki, ustawić ceny i podatki, a także jak zadbać o widoczność w wynikach wyszukiwania dzięki dobrym praktykom SEO. Całość uzupełniają wskazówki dotyczące automatyzacji i kontroli jakości.

Przygotowanie i konfiguracja wstępna

Wejście do panelu i sprawdzenie wersji

Zaloguj się do panelu administracyjnego i sprawdź wersję sklepu w Panelu > Parametry sklepu > Informacje. Interfejs i nazwy zakładek mogą nieznacznie różnić się pomiędzy wydaniami 1.7 a 8.x, ale logika pracy pozostaje podobna: Katalog > Produkty to centralne miejsce, w którym tworzysz i edytujesz ofertę.

Podstawowe ustawienia lokalizacji, walut i podatków

• Waluty: Międzynarod > Lokalizacja > Waluty – aktywuj te, w których realnie sprzedajesz.
• Podatki: Międzynarod > Podatki – włącz podatki i zdefiniuj reguły podatkowe zgodne z prawem kraju docelowego.
• Strefy i kraje: Międzynarod > Lokalizacja – dopasuj regiony, aby później poprawnie wyliczać koszty dostaw i podatki.

Na tym etapie warto ustalić schemat numeracji SKU, by uniknąć chaosu przy rozbudowie oferty. Dobrą praktyką jest rezerwowanie zakresów kodów dla poszczególnych kategorii lub linii produktowych.

Plan taksonomii kategorii

Przed wprowadzeniem pierwszej pozycji przemyśl strukturę: Katalog > Kategorie. Hierarchia i nazewnictwo wpływają na nawigację, filtrowanie, a także na rozumienie zawartości przez roboty wyszukiwarek. Dla każdej kategorii przygotuj krótki opis, miniaturę oraz przyjazny URL. Zachowaj spójność nazewnictwa i unikaj duplikatów.

Atrybuty i cechy – baza pod warianty

W Katalog > Atrybuty i cechy utwórz zestawy, które będą podstawą wariantów i opisów technicznych. Rozróżniaj:

• Atrybuty – służą do tworzenia wariantów (np. kolor, rozmiar). To one stanowią fundament późniejszych kombinacje.
• Cechy – opisują właściwości produktu, ale nie tworzą wariantów (np. materiał, długość przewodu, klasa energetyczna).

Zadbaj o spójność nazw i wartości, aby filtrowanie na liście produktów było przewidywalne i przyjazne użytkownikowi.

Marki, dostawcy i powiązania

W Katalog > Marki i Dostawcy dodaj producentów wraz z opisami i logotypami. Ułatwia to filtrowanie i buduje zaufanie klientów. Jeśli zarządzasz wieloma źródłami zakupu, skonfiguruj powiązania z dostawcami, co w przyszłości ułatwi stany, czasy dostaw i zamówienia uzupełniające.

Parametry zdjęć i optymalizacja mediów

Przejdź do Parametry sklepu > Ruch > Zdjęcia, aby potwierdzić profile miniaturek. Ustal, jakich rozmiarów miniatury generuje system oraz czy chcesz używać nowoczesnych formatów (np. WebP). Zadbaj o równowagę między jakością a wagą plików – to wspiera wydajność i konwersję.

Utworzenie pierwszego produktu krok po kroku

Nowy wpis: wybór typu

Wejdź w Katalog > Produkty > Dodaj nowy. Wybierz typ: produkt standardowy, pakiet (zestaw) lub wirtualny (plik do pobrania/usługa). Typ determinuje dostępne zakładki i pola, np. wirtualny nie wymaga parametrów wysyłki, a pakiet pozwala grupować pozycje istniejące w bazie.

Nazwa, identyfikatory i podstawowe pola

• Nazwa: zwięzła, opisowa i unikalna.
• Indeks (SKU/MPN): wewnętrzny kod identyfikacyjny.
• EAN-13/UPC/ISBN: numery kodów kreskowych dla zewnętrznych systemów.
• Widoczność: w całym katalogu, tylko w wyszukiwarce, tylko na stronie produktu lub ukryty.
• Warunek produktu: nowy, używany, odnowiony – wpływa na komunikaty.

Pamiętaj o spójności formatów identyfikatorów. Złe lub powielone EAN mogą komplikować integracje z marketplace’ami i systemami ERP.

Opisy: krótki i rozszerzony

Opis krótki pojawia się na listach i w podglądach, a długi – na karcie produktu. Pisz z myślą o potrzebach klienta: problem, rozwiązanie, korzyści, specyfikacja. Stosuj nagłówki, listy punktowane i czytelne akapity. Unikaj ścian tekstu. Dodawaj tabele właściwości tylko jeśli są niezbędne, pamiętając o czytelności na urządzeniach mobilnych.

Przypisanie do kategorii, akcesoria i tagi

Przypisz pozycję do kategorii głównej i ewentualnie dodatkowych. Wybierz jedną kategorię domyślną, która decyduje o podstawowej ścieżce breadcrumb. Dodaj akcesoria (powiązane produkty), by podbić wartość koszyka, oraz tagi ułatwiające wyszukiwanie wewnętrzne. Pamiętaj o limitowaniu liczby tagów do najistotniejszych haseł.

Galeria i grafiki

Dodaj pierwsze zdjęcia i ustaw obraz główny (okładkę). Dla każdej grafiki uzupełnij tekst alternatywny (alt) – poprawia dostępność i wspiera pozycjonowanie. Zadbaj o jednolite tło, kadrowanie i proporcje. Jeśli produkt ma warianty kolorystyczne, przypisz odpowiednie ujęcia do właściwych wariantów, by po wyborze opcji miniatury podmieniały się automatycznie.

Status, dostępność i publikacja

• Status publikacji: włącz/wyłącz na końcu procesu, gdy wszystko jest gotowe.
• Dostępność: określ czas wysyłki i komunikat „na stanie/na zamówienie”.
• Widoczność cen i opcji koszyka: ukryj je, jeśli pozycja ma pełnić rolę katalogową.

Warianty, stany i logistyka

Definiowanie atrybutów i tworzenie wariantów

Jeśli sprzedajesz rozmiary lub kolory, upewnij się, że przygotowane są odpowiednie atrybuty oraz wartości. W edycji produktu przejdź do działu wariantów i użyj generatora. Wskaż kombinacje wartości (np. S, M, L oraz czarny, niebieski), a system utworzy komplet wariantów wraz z polami dla ceny, wagi, numeru referencyjnego i obrazów.

Ręczna edycja wariantów i porządek w katalogu

Po generacji przejrzyj listę i usuń niepotrzebne pozycje. Dla każdego wariantu możesz:

• Ustawić wpływ na cena i wagę.
• Przypisać dedykowane zdjęcia.
• Wprowadzić indywidualny kod SKU i EAN.
• Określić minimalną ilość zakupu oraz termin dostępności.

Jeśli asortyment rozbudowuje się lawinowo, rozważ łączenie cech opisowych w „Cechy” zamiast mnożenia wariantów – to ułatwi zarządzanie i przyspieszy działanie sklepu.

Stany, ilości i powiadomienia

W zakładce Ilości określ stan dostępny dla każdego wariantu lub produktu prostego. Ustal próg alertu (przypomnienie o niskim stanie), politykę zamówień przy braku towaru (blokada lub pozwolenie na zakup) oraz komunikaty dla klienta. Dla sklepów z rotacją sezonową przydaje się planowanie dostępności – data, od której wariant będzie dostępny do wysyłki.

Magazyny i zaawansowane zarządzanie

Gdy operujesz wieloma lokalizacjami lub kanałami, uporządkuj magazyn: lokalizacje półkowe, domyślny magazyn dla produktu, rezerwacje pod zamówienia, a także integracje z WMS/ERP. Dobrą praktyką jest cykliczne uzgadnianie stanów oraz rezerwowanie zapasów dla kampanii promocyjnych, aby uniknąć sprzedaży nadmiernej.

Produkty wirtualne i zestawy

Dla produktów wirtualnych określ plik do pobrania, limit liczby pobrań, datę wygaśnięcia i przypisanie do zamówienia po opłaceniu. Zestawy (pakiety) umożliwiają łączenie różnych pozycji w jedną ofertę z jedną ceną i kontrolą stanów składowych – zdecyduj, czy sprzedaż zestawu ma zmniejszać stany elementów, czy funkcjonować jako odrębna pozycja.

Ceny, podatki, promocje i wysyłka

Podstawowa wycena i koszt własny

Ustal cenę katalogową netto/brutto oraz koszt własny, aby później analizować marżę. Dodatkowo możesz zdefiniować cenę jednostkową (np. za 1 kg/1 m2), jeśli prawo tego wymaga. Dbaj o spójne reguły zaokrąglania i wyświetlania cen w różnych walutach.

Reguły podatkowe i lokalizacja

Przypisz regułę podatkową odpowiednią dla kraju odbiorcy. Jeśli sprzedajesz transgranicznie, zdefiniuj oddzielne stawki lub wykorzystaj reguły zależne od stref i krajów. Pamiętaj, aby informacja o podatku była jasna na karcie produktu, w koszyku i na fakturze.

Specyficzne ceny, rabaty i progi ilościowe

Skorzystaj z mechanizmu Specyficzne ceny, aby tworzyć:

• Rabaty dla wszystkich, dla wybranych grup klientów, krajów, walut.
• Promocje czasowe z datą startu i końca.
• Zniżki ilościowe (progi wolumenowe), np. od 5 szt. taniej.

Promocje komunikuj etykietami i wyróżnikami (np. „-20%”) oraz wyświetlaj przekreśloną cenę pierwotną z jasno obliczoną oszczędnością. Przejrzyj ustawienia, aby uniknąć konfliktów między nakładającymi się regułami.

Waluty, kursy i zaokrąglenia

Jeśli obsługujesz wiele rynków, włącz odpowiednie waluty i kursy. Zadbaj o konsekwencję zaokrągleń – to szczególnie ważne przy płatnościach i raportowaniu finansów. Testuj przeliczenia w koszyku oraz na dokumentach sprzedażowych.

Wysyłka: wymiary, wagi i przewoźnicy

Określ wymiary paczki, wagę, dodatkowe koszty wysyłki, a także ograniczenia przewoźników dla danego asortymentu. Dzięki temu klient zobaczy właściwe metody dostawy i ceny. Przy wariantach, które różnią się wagą lub gabarytem, wprowadź te wartości na poziomie wariantu.

SEO, treści, publikacja i automatyzacja

Meta dane i przyjazne adresy

Uzupełnij meta tytuł i opis, które będą widoczne w wynikach wyszukiwania. Zadbaj o naturalne frazy kluczowe, zgodne z intencją użytkownika. Przyjazny URL dopasuj do nazwy i kategorii. Unikaj duplikatów i kanonicznie kieruj strony podobne, by nie rozpraszać autorytetu.

Indeksacja i dane strukturalne

Sprawdź, czy strona produktu jest indeksowalna i ma poprawne znaczniki schema.org (Product, Offer). Zwróć uwagę na rich snippets cen i dostępności oraz opinie, jeśli je publikujesz. Regularnie monitoruj raporty indeksowania i błędy w narzędziach webmastera.

Tłumaczenia i wersje językowe

W sklepach wielojęzycznych przetłumacz nazwę, opis, meta dane, a także atrybuty i cechy. Zadbaj o lokalne jednostki miary, waluty i komunikaty dostępności. Treści powinny brzmieć naturalnie – unikaj automatycznego tłumaczenia bez redakcji.

Kontrola jakości przed publikacją

• Podgląd karty produktu na desktopie i mobile.
• Sprawdzenie koszyka: warianty, ceny, podatki, dostawa.
• Weryfikacja linków: kategorie nadrzędne, akcesoria, breadcrumb.
• Test szybkości ładowania i wagi grafik.
• Spójność komunikatów dostępności oraz polityki zwrotów.

Import CSV i praca hurtowa

Dla większych katalogów wykorzystaj import CSV: mapowanie kolumn, separatory, kodowanie, aktualizacja przez identyfikatory (ID, SKU). Przy wariantach warto przygotować rzetelne pliki: jeden dla produktów bazowych i osobny dla wariantów z odniesieniem do ID produktu macierzystego. Zanim uruchomisz import na produkcji, przetestuj na mniejszym pliku i w kopii środowiska.

Automatyzacje, integracje i dobre praktyki

• Integracje z ERP/WMS dla stanów i zamówień.
• Generator feedów dla marketplace’ów i porównywarek cen.
• Harmonogram regeneracji miniaturek po dużych zmianach.
• Log zmian: kto edytował, co i kiedy – łatwiej o audyt.
• Checklisty publikacji dla zespołu: kompletność pól, grafiki, SEO, ceny, wysyłka.

Przykładowy przebieg dodawania produktu od A do Z

Krok 1: Plan i dane wejściowe

Przygotuj nazwę, krótki i długi opis, listę cech, serię zdjęć, identyfikatory (SKU, EAN), gabaryty, informacje podatkowe i wstępną strategię cenową. Z góry ustal, czy pozycja ma warianty i które wartości będą wykorzystywane.

Krok 2: Tworzenie pozycji i podstawy

W Katalog > Produkty kliknij Dodaj nowy, wybierz typ, wprowadź nazwę, opisy, przypisz do kategorii oraz producenta, dodaj akcesoria i tagi. Załaduj galerię zdjęć i ustaw okładkę.

Krok 3: Warianty i szczegóły logistyczne

Utwórz warianty, dopasuj wpływ na cenę i wagę, przypisz zdjęcia do odpowiednich opcji. Określ ilości i politykę zamówień przy braku towaru. Ustal gabaryty paczek i ograniczenia przewoźników, jeśli potrzebne.

Krok 4: Ceny, podatki i promocje

Wprowadź cenę bazową i regułę podatkową. Zastosuj ewentualne specyficzne ceny i progi ilościowe. Sprawdź widok w różnych walutach i grupach klientów.

Krok 5: SEO i publikacja

Uzupełnij meta dane, przyjazny URL, teksty alternatywne. Skontroluj indeksowalność. Zrób podgląd na urządzeniach mobilnych, przetestuj koszyk i płatność. Na końcu opublikuj i obserwuj zachowanie użytkowników w analityce, aby szybko wychwycić problemy.

Wskazówka: systematycznie dokumentuj konwencje nazewnictwa, strukturę kategorii, szablony opisów i wymagane pola. Dzięki temu każdy nowy członek zespołu szybciej wdroży się w pracę, a cały proces dodawania nowej pozycji stanie się przewidywalny i skalowalny.