- Zanim zaczniesz: przygotowanie i zasady
- Czym jest Profil Firmy w Google i gdzie nim zarządzać
- Weryfikacja i dostęp do edycji
- Wytyczne dotyczące treści i prawa
- Specyfikacje techniczne materiałów
- Przygotowanie kreatywne i spójność marki
- Bezpieczeństwo i zgodność
- Dodawanie zdjęć: krok po kroku i najlepsze praktyki
- Dodawanie na komputerze (wyszukiwarka i Mapy)
- Dodawanie w aplikacji mobilnej Mapy
- Rodzaje zdjęć, które budują zaufanie
- Ustawienia głównego zdjęcia i porządkowanie galerii
- Moderacja i usuwanie
- Najczęstsze problemy i szybkie rozwiązania
- Tworzenie postów: formaty, kroki i sprzedażowy przekaz
- Rodzaje postów i kiedy ich używać
- Dodawanie postu na komputerze i w aplikacji
- Wymagania dla grafik i wideo w postach
- Tekst, długość i struktura
- Przyciski akcji i strony docelowe
- Harmonogram i częstotliwość
- Najczęstsze błędy w postach
- Pomiar efektów, optymalizacja i lokalne SEO
- Wyniki profilu: co mierzyć i jak interpretować
- Śledzenie kliknięć z linków
- Treści, które pracują w lokalnym pozycjonowaniu
- Recenzje i Q&A jako booster zaufania
- Optymalizacja obrazów pod konwersję
- Zarządzanie na poziomie eksperckim i scenariusze branżowe
- Wiele lokalizacji i praca zespołowa
- Automatyzacja i narzędzia
- Zawieszenia, odrzucenia i zgodność
- Scenariusze branżowe: co działa najlepiej
- Checklisty krok po kroku i gotowe procedury
- Checklist: dodawanie zdjęć
- Checklist: tworzenie postu
- Mini-procedura reagowania na aktywność
Twoja obecność w usługach Google to dziś realny wpływ na decyzje klientów offline. Dobrze uzupełniona wizytówka z atrakcyjnymi materiałami graficznymi i aktualnymi komunikatami zwiększa widoczność w wynikach lokalnych i buduje zaufanie. Ten poradnik przeprowadzi Cię krok po kroku: od przygotowania materiałów, przez dodanie zdjęcia i posty, po optymalizację i pomiar efektów, aby Twój profil działał jak skuteczny kanał pozyskiwania ruchu i konwersje.
Zanim zaczniesz: przygotowanie i zasady
Czym jest Profil Firmy w Google i gdzie nim zarządzać
Profil Firmy w Google (dawniej Google My Business) to bezpłatna karta firmy wyświetlana w Mapach i w wynikach wyszukiwania. Zarządzać nim możesz z dwóch miejsc: bezpośrednio w wyszukiwarce (wpisz nazwę firmy lub frazę zarządzaj profil firmy) oraz w aplikacji Mapy na Android i iOS. W tym przewodniku używamy obu ścieżek, aby pokazać Ci najwygodniejsze opcje.
Weryfikacja i dostęp do edycji
- Jeśli nie masz jeszcze dostępu, rozpocznij weryfikację: pocztą, telefonem, mailem lub wideo (metody zależą od branży i historii konta).
- Upewnij się, że logujesz się na właściwe konto właściciela/menedżera. Współpracownikom nadaj role z poziomu Użytkownicy, ograniczając uprawnienia tylko do niezbędnych.
Wytyczne dotyczące treści i prawa
- Publikuj wyłącznie treści, do których masz prawa (własne materiały lub licencje). Unikaj elementów chronionych znakami towarowymi bez zgody.
- Zakazane są treści wprowadzające w błąd, wulgarne, o tematyce medycznej lub finansowej naruszające zasady, oraz zdjęcia stockowe udające realny lokal.
- Pokazuj rzeczywistość: front, wnętrze, produkty, zespół, usługi w naturalnym kontekście.
Specyfikacje techniczne materiałów
- Formaty zdjęć: JPG, PNG. Zalecana rozdzielczość od 1200 px szerokości; minimum techniczne to ok. 720 px na krótszym boku. Wielkość pliku: 10 KB–5 MB.
- Proporcje: dla logo kwadrat (np. 1200×1200), dla okładki kadr poziomy (np. 1600×1200 lub 1920×1080), dla zdjęć postów bezpieczna strefa 4:3 (np. 1600×1200), bo miniatury bywają przycinane do kwadratu.
- Wideo: MP4 lub MOV, min. 720p, do ok. 30–60 s i do ~75 MB. Wyraźny kadr, stabilne ujęcia, dobre oświetlenie.
Przygotowanie kreatywne i spójność marki
- Nazwy plików opisowe (np. salon-fryzjerski-krakow-balayage.jpg); nie upychaj słów kluczowych sztucznie.
- Stała paleta barw, czytelne kadry, widoczny branding na elementach rzeczywistych (menu, szyld, uniformy).
- Minimalny retusz. Zadbaj o neutralne, jasne oświetlenie, proste tło i wyraźny punkt zainteresowania.
Bezpieczeństwo i zgodność
- Nie publikuj twarzy osób bez zgody. Dzieci i tablice rejestracyjne – rozmyj, jeśli to możliwe.
- Usługi regulowane (medyczne, alkohol, hazard) wymagają szczególnej ostrożności i zgodności z lokalnym prawem.
Dodawanie zdjęć: krok po kroku i najlepsze praktyki
Dodawanie na komputerze (wyszukiwarka i Mapy)
- Wpisz nazwę firmy w wyszukiwarce. W panelu menedżera wybierz Zdjęcia lub Edytuj profil → Zdjęcia.
- Kliknij Dodaj zdjęcia. Wybierz kategorię: Logo, Okładka, Zespół, Wnętrze, Z zewnątrz, Produkty, Usługi.
- Przeciągnij pliki lub wskaż z dysku. Po wgraniu dodaj opis (jeśli dostępny), sprawdź miniatury i opublikuj.
Dodawanie w aplikacji mobilnej Mapy
- Otwórz Mapy → Profil Firmy → Zdjęcia → Dodaj. Możesz robić zdjęcia bezpośrednio aparatem i publikować jednym kliknięciem.
- W trybie mobilnym łatwo dokumentować sezonowe ekspozycje, nowe dania, godziny w okresach świątecznych.
Rodzaje zdjęć, które budują zaufanie
- Front lokalu i szyld – ułatwia dojazd. Zrób zdjęcie z odległości oraz z bliska, w dobrej pogodzie.
- Wnętrze – kilka kadrów z różnych punktów. Pokaż układ sali, czystość, wyposażenie.
- Produkty i usługi – zdjęcia packshot i w użyciu. Dla usług dodaj kontekst przed/po (za zgodą klienta).
- Zespół – naturalne ujęcia w pracy, krótkie podpisy z funkcją, budują relację.
- Okładka i logo – ustaw spójny, kontrastowy kadr. Okładka będzie często pierwszym wrażeniem.
- Zdjęcia 360° – opcjonalnie, świetne dla hoteli, restauracji, showroomów.
Ustawienia głównego zdjęcia i porządkowanie galerii
- W sekcji Okładka wskaż preferowane zdjęcie. Pamiętaj: algorytm może nadpisać wybór, jeśli inne zdjęcie lepiej pasuje do zapytań użytkownika.
- Oznaczaj zdjęcia tematycznie (produkty, wnętrza), publikuj seriami po 3–5 ujęć zamiast pojedynczych wrzutek.
Moderacja i usuwanie
- Twoje zdjęcia możesz usuwać z poziomu galerii. Zdjęcia od użytkowników da się zgłosić do weryfikacji, jeśli naruszają zasady (nieprawda, nie na temat, obraźliwe).
- Jeżeli materiał został odrzucony automatami jakości, sprawdź: ostrość, nadmierny tekst na obrazie, znaki wodne, zgodność kategorii.
Najczęstsze problemy i szybkie rozwiązania
- Przycięte grafiki w postach: zachowaj bezpieczną strefę centralną 1080×810 px (4:3), unikaj istotnego tekstu przy krawędziach.
- Mała jakość: eksportuj w sRGB, 80–90% jakości JPG, ostrość po zmniejszeniu.
- Nie wyświetla okładki: dodaj kilka alternatyw, utrzymuj regularną aktywność, dopasuj kadr do zapytań (np. jedzenie dla restauracji).
Tworzenie postów: formaty, kroki i sprzedażowy przekaz
Rodzaje postów i kiedy ich używać
- Aktualizacja – krótkie nowości, zmiany godzin, ogłoszenia, treści edukacyjne.
- Oferta – promocje z datą rozpoczęcia i zakończenia, kod rabatowy, warunki; widoczny znacznik w profilu.
- Wydarzenie – szkolenie, degustacja, webinar; ustaw czas trwania, lokalizację i grafikę.
- Produkt – prezentacja pojedynczego produktu z ceną, opisem i linkiem.
Dodawanie postu na komputerze i w aplikacji
- Wyszukiwarka: wpisz nazwę firmy → w panelu wybierz Dodaj aktualizację lub Promuj → wybierz typ posta → dodaj tekst, grafikę/wideo, przycisk.
- Mapy (mobilnie): Profil Firmy → Dodaj aktualizację → wybierz format → uzupełnij treści → Opublikuj.
Wymagania dla grafik i wideo w postach
- Obraz: min. ~1200×900 px, proporcje 4:3, w centrum kluczowy element; unikaj drobnych napisów.
- Wideo: krótko i na temat, 15–30 s. Pierwsza klatka czytelna, napis końcowy z wezwaniem do działania.
Tekst, długość i struktura
- Pierwsze 80–100 znaków jest najważniejsze – to zwykle widoczne bez rozwijania. Zacznij korzyścią dla klienta.
- Stosuj jasne wezwania do działania i konkret: cena, termin, liczba miejsc, kontakt.
- Dodaj emotikony oszczędnie, jako wyróżniki listy lub korzyści.
Przyciski akcji i strony docelowe
- Dostępne przyciski to m.in.: CTA Zarezerwuj, Zadzwoń, Dowiedz się więcej, Kup, Zamów online, Zapisz się.
- Kieruj na szybkie landing pages: proste, mobilne, z wyraźnym formularzem, spójną ofertą i śledzeniem konwersji.
Harmonogram i częstotliwość
- Aktualności: 1–3 w tygodniu, najlepiej w dni i godziny największego ruchu (sprawdź w Wynikach).
- Oferty i Wydarzenia: publikuj z wyprzedzeniem, przypominaj w połowie trwania i tuż przed końcem.
- Prowadź kalendarz sezonowy: święta, lokalne imprezy, premiery produktów.
Najczęstsze błędy w postach
- Brak celu i miernika – każdy post powinien mieć jedną akcję do wykonania i stronę docelową z pomiarem.
- Ściana tekstu – użyj krótkich akapitów i wypunktowań.
- Nieaktualne oferty – ustaw daty i usuń/aktualizuj wygasłe komunikaty, aby nie rozczarować użytkowników.
Pomiar efektów, optymalizacja i lokalne SEO
Wyniki profilu: co mierzyć i jak interpretować
- Wyświetlenia profilu i mapy – sezonowość i trend tygodniowy.
- Działania: połączenia telefoniczne, kliknięcia na stronę, wyznaczanie trasy, wiadomości.
- Zapytania, po których Cię znaleziono – dopasuj treści i zdjęcia do intencji użytkowników.
- Wyświetlenia zdjęć – porównaj do podobnych firm; spadki często oznaczają brak świeżych treści lub słabszą jakość.
Śledzenie kliknięć z linków
- Dodawaj parametry UTM do linków w postach i w polach strony: utm_source=google, utm_medium=organic, utm_campaign=gbp-post
- W analityce sprawdzisz ruch i konwersje z konkretnych typów postów (Oferta vs Aktualizacja) – to baza do testów A/B.
Treści, które pracują w lokalnym pozycjonowaniu
- Spójność NAP (nazwa, adres, telefon) z witryną i katalogami. Zmiany dubluj w profilu i na stronie.
- Kategorie główna i dodatkowe – dobierz precyzyjnie, bo wpływają na rodzaje dostępnych funkcji i zapytania, na które się wyświetlasz.
- Frazy lokalne w opisach postów i naturalne wzmianki o dzielnicach, punktach orientacyjnych, usługach.
Recenzje i Q&A jako booster zaufania
- Zachęcaj klientów do opinii. Odpowiadaj na wszystkie recenzje, także krytyczne – konkretnie i uprzejmie.
- Uzupełniaj sekcję Pytania i odpowiedzi – zadawaj i odpowiadaj na najczęstsze wątpliwości klientów, używając prostego języka.
- W postach linkuj do case studies, zdjęć przed/po, najpopularniejszych opinii.
Optymalizacja obrazów pod konwersję
- Dodaj element wskazujący kierunek działania: strzałka do przycisku, krótki benefit na grafice (maks. 4–6 słów).
- Kontrast między tłem a produktem. Testuj wersje z bohaterem i bez, z rękami prezentującymi produkt, różne kąty.
- Porównuj CTR przy różnych kolorach przycisku na landing page i krótkich nagłówkach.
Zarządzanie na poziomie eksperckim i scenariusze branżowe
Wiele lokalizacji i praca zespołowa
- Używaj etykiet i nazw standardowych dla placówek: Miasto – Ulica – Typ. Ułatwia to filtrowanie i raporty.
- Wyznacz właścicieli regionalnych, ustal politykę jakości zdjęć i harmonogramy postów dla każdej lokalizacji.
- Centralny bank treści: starsze zdjęcia archiwizuj, najlepsze aktualizuj i re-używaj z nowym copy.
Automatyzacja i narzędzia
- Harmonogramuj posty przez narzędzia zgodne z API Profilu Firmy (tam, gdzie to dostępne). Zachowuj logi publikacji.
- Szablony graficzne w Canvie/FIGMIE: rozmiary 1200×1200 i 1600×1200, miejsce na logo i nagłówek.
- Monitoruj komentarze i wiadomości – szybka reakcja zwiększa konwersję telefoniczną i rezerwacje.
Zawieszenia, odrzucenia i zgodność
- Jeśli post lub zdjęcie odrzucono: sprawdź zgodność z zasadami, kadrowanie, jakość, kategorie. Złóż odwołanie tylko, gdy jesteś pewien zgodności.
- W przypadku zawieszenia profilu: przygotuj dokumenty potwierdzające istnienie firmy i lokalizacji (rachunki, zdjęcia szyldu, umowy najmu) i przejdź przez proces przywracania.
Scenariusze branżowe: co działa najlepiej
- Restauracja: karuzele dań dnia, krótkie wideo z kuchni, Oferta lunchowa z godzinami, link do menu i Zamów online.
- Salon beauty: zdjęcia przed/po, widoczny kalendarz i Zarezerwuj, cykliczne Wydarzenia z warsztatami pielęgnacji.
- Sklep stacjonarny: nowości produktowe w układzie sezonowym, Oferta -20% weekend, grafiki z kodem, link do lokalnej strony kategorii.
- Usługi B2B: case studies w postach, zdjęcia zespołu w terenie, Wydarzenia (webinary) z rejestracją.
Checklisty krok po kroku i gotowe procedury
Checklist: dodawanie zdjęć
- Przygotuj 10–20 kadrów: front, wnętrze, zespół, produkty/usługi, logo, okładka.
- Sprawdź parametry: 1200×1200 (logo), 1600×1200 (galeria i posty), sRGB, JPG 80–90% jakości.
- Wgraj i przypisz kategorie, ustaw okładkę, zweryfikuj miniatury.
- Usuń nieaktualne/duplikaty, zgłoś cudze treści naruszające zasady.
- Ustal rytm: min. 2–4 nowe zdjęcia miesięcznie, więcej w sezonie.
Checklist: tworzenie postu
- Cel i KPI: połączenia, rezerwacje, wizyty w witrynie, sprzedaż.
- Format: Aktualizacja/Oferta/Wydarzenie/Produkt.
- Grafika 4:3 z centralnym elementem, krótki nagłówek na obrazie (opcjonalnie).
- Tekst do 300–500 znaków, korzyść + szczegół + ograniczenie (czas/cena/ilość).
- Przycisk akcji dopasowany do celu, strona docelowa z jasnym formularzem.
- Link z parametrami UTM i telefon klikalny.
- Publikacja w godzinach szczytu, przypięcie ważnych postów (gdy funkcja dostępna), monitoring reakcji.
Mini-procedura reagowania na aktywność
- Co dzień: odpowiedz na nowe pytania i wiadomości, przejrzyj opinie.
- Co tydzień: dodaj 1–3 posty, 3–5 zdjęć, sprawdź Wyniki i CTR przycisków.
- Co miesiąc: test A/B kreacji, aktualizacja oferty sezonowej, czyszczenie nieaktualnych wpisów.
W praktyce to systematyczność i jakość decydują o efekcie. Połącz dobre zdjęcia z jasno zdefiniowanym celem posta, dopasowanym przyciskiem i rzetelną stroną docelową. Buduj relacje poprzez odpowiedzi na pytania i opinie, a aktywność w profilu stopniowo przełoży się na realne zapytania i rezerwacje. Jeśli łączysz z analityką i testami, Profil Firmy w Google staje się pełnoprawnym kanałem marketingowym.