Strony internetowe dla szkoły językowej

Projektujemy, wdrażamy i optymalizujemy strony internetowe dla szkół językowych – od strategii, przez projekt, po marketing i rozwój. Zespół icomSEO łączy praktykę biznesową ze znajomością narzędzi WordPress i skutecznego SEO, dzięki czemu powstają serwisy, które realnie sprzedają kursy. Jeśli chcesz odświeżyć witrynę lub zbudować ją od zera, zapraszamy do kontaktu – icomSEO tworzy takie strony www dla swoich klientów w Warszawie, Krakowie, Gdańsku i online.

Plan i logika serwisu szkoły językowej

Cel biznesowy i persony odbiorców

Zanim powstanie piksel projektu, trzeba nazwać cele: ile zapisów miesięcznie, na jakie kursy, w jakiej cenie i w jakich lokalizacjach. Określenie person (rodzice dzieci 6–12, studenci, specjaliści B2B, kandydaci do egzaminów IELTS/CAE) wpływa na język, ofertę i ułożenie treści. To fundament dla ścieżek użytkownika i późniejszej optymalizacji konwersje. Dobry brief uwzględnia sezonowość (wrzesień, styczeń), kanały akwizycji i marże produktów.

Architektura informacji i nawigacja

Struktura strony powinna jasno prowadzić do zapisu. Kluczowe sekcje:

• Strona główna – wartości, przewagi, skróty do kursów i zapisów.
• Katalog kursów – filtry: poziom, wiek, tryb (online/stacjonarny), język, lokalizacja.
• Podstrony kursów – program, terminy, prowadzący, cena, FAQ i formularz zapisu.
• Egzaminy i certyfikaty – przygotowanie do IELTS, TOEFL, FCE, matury.
• O szkole i kadrze – metodyka, akredytacje, profile lektorów.
• Kontakt i lokalizacje – mapa, dojazd, parking, zapisy na miejscu.
• Blog/poradnik – treści edukacyjne i pozycjonujące frazy long-tail.

Menu powinno być zwięzłe, a nagłówki jednoznaczne. Warto dodać sticky header z widocznym CTA „Zapisz się” i szybkim dostępem do rezerwacje demo/lekcji próbnej.

Kluczowe elementy strony głównej

Hero z jasną propozycją wartości (np. „Pewność w mówieniu po 12 tygodniach”), dowodami społecznymi (opinie, liczba absolwentów), wyróżnikami (małe grupy, native speakerzy) oraz natychmiastowym CTA. Dalej krótki katalog kursów, sekcja „Dlaczego my”, fragmenty case studies, logotypy partnerów (np. British Council), newsletter z magnetem (checklista nauki, mini e-book), a na końcu bloki kontaktowe dla miast (w Warszawie, Poznaniu, we Wrocławiu) z NAP.

Treści, które przekonują

Treści powinny być konkretne, oparte na doświadczeniu kadry, wynikach uczniów i liczbach. Stosuj mikrocopy, które redukuje obawy („rezygnacja w 14 dni”, „gwarancja satysfakcji”), jasne komunikaty o finansach (raty, faktury B2B) i zrozumiałe porównania pakietów. Buduj E‑E‑A‑T: autorzy artykułów z bio lektora, aktualne daty, odwołania do badań metodycznych, transparentna polityka cen.

Funkcjonalności WordPress dla szkół językowych

Katalog kursów, moduły i zapisy

W WordPress najlepiej zdefiniować własny typ wpisu „Kurs” z polami: poziom CEFR, tryb, wiek, godziny, miasto, cena, lektorzy, program i tagi (np. „Business English”). Dzięki temu łatwo budować filtry i landing pages pod kampanie. Do zapisów użyj formularzy (Gravity Forms/Fluent Forms) z walidacją, integracją CRM i płatnościami (WooCommerce/Stripe/Przelewy24). Wersja rozszerzona to LMS (Tutor LMS, LearnDash) z modułami, testami i certyfikatami.

Test poziomujący online i harmonogram

Test online zwiększa jakość leadów i odciąża recepcję. Formularz może obliczać wynik i proponować kurs, a wynik wysyłać mailem PDF do ucznia i szkoły. Harmonogram zajęć – wtyczki kalendarza (np. The Events Calendar) lub widżet integracji (Calendly) do umawiania rozmów/lekcji próbnych. Dla zajęć stacjonarnych warto pokazać dostępne grupy w konkretnych oddziałach: w Gdyni, w Katowicach, w Lublinie.

Płatności, rezerwacje i integracje

Szkoła zyskuje przewagę, gdy umożliwia: opłatę wpisowego, płatności ratalne, szybkie przelewy i BLIK. Wtyczki płatności do WooCommerce (Stripe, PayU, Przelewy24) ułatwiają rozliczenia i faktury. System rezerwacje (Amelia/Bookly) pozwala wybierać termin konsultacji, liczbę miejsc w grupie i synchronizować grafik z Google Calendar lektora. Integracje: CRM (HubSpot, Zoho), e‑mail marketing (MailerLite, GetResponse), WhatsApp/LiveChat, SMS gateway.

Wielojęzyczność i wielolokalowość

Jeśli uczysz obcokrajowców, strona powinna mieć wersje językowe (Polylang/WPML) z odrębnymi meta danymi SEO. Dla wielu miast warto wdrożyć strukturę lokalną (np. /warszawa/, /krakow/) z indywidualnym NAP, mapą, zdjęciami oddziału i opiniami. Zastosuj LocalBusiness i Course w schema, by wzmocnić widoczność w pakiecie lokalnym oraz w SERP-ach.

Projekt, doświadczenie użytkownika i widoczność

Projekt nastawiony na UX i konwersje

Projekt UI powinien wspierać decyzje: kontrastowe CTA, sekcje „co zyskasz”, „dla kogo”, „jak to działa” oraz dowody – wyniki egzaminów, historie uczniów, wideo z lekcji. Wprowadź progresywne formularze (krótkie pola na start, reszta po kliknięciu), sticky CTA na mobile i jasne komunikaty o miejscach w grupach („zostały 2 miejsca”). To buduje zaufanie i przyspiesza konwersje.

Pozycjonowanie i treści

Mapa słów kluczowych powinna obejmować: frazy transakcyjne („kurs angielskiego dla dzieci Warszawa”), informacyjne („jak przygotować się do IELTS”), porównawcze („angielski online vs stacjonarny”) oraz lokalne. Na podstronach kursów dbaj o nagłówki H2/H3, opis korzyści, FAQ, dane strukturalne i wewnętrzne linkowanie do powiązanych treści. Blog regularnie odpowiada na pytania uczniów, a case studies pokazują realne wyniki. Narzędzia: Rank Math/Yoast, Site Kit, Search Console.

Wydajność i Core Web Vitals

Szybko wczytująca się strona to więcej zapisów i lepsze SEO. Optymalizuj obrazy (WebP/AVIF), fonty (preload, ograniczenie wariantów), lazy loading, cache (LiteSpeed Cache/WP Rocket), minimalizację CSS/JS i krytyczne CSS. Monitoruj LCP, CLS i INP – wysoka szybkość przekłada się na niższy bounce rate, zwłaszcza na mobile. Warto użyć CDN, a hosting z LiteSpeed/NGINX i aktualne PHP znacząco pomagają.

Dostępność i zgody

Szkoła uczy włączająco – strona też. Zadbaj o kontrasty, fokus klawiatury, etykiety formularzy, alternatywne opisy i semantykę. WCAG 2.1 AA to dobry standard. Formularze i cookies muszą być zgodne z RODO: jasne podstawy prawne, granularne zgody na marketing, polityka prywatności i rejestr czynności przetwarzania. W ruchu międzynarodowym poinformuj o transferach danych i dostawcach (np. USA/EOG).

Utrzymanie, bezpieczeństwo i rozwój

Bezpieczeństwo, kopie i odporność

SSL to podstawa. Dodaj WAF (Wordfence), limity logowań, 2FA, ukrycie panelu logowania i stosuj zasadę najniższych uprawnień. Regularne kopie: dzienne różnicowe + tygodniowe pełne (UpdraftPlus, Jetpack Backup), testowane na środowisku staging. Aktualizacje wtyczek i jądra kontroluj wsadowo, po snapshotach. Rejestrowanie zdarzeń (audit log) pomaga wykryć anomalie. To realna inwestycja w bezpieczeństwo reputacji i danych uczniów.

Proces aktualizacji i rozszerzalność

Stwórz środowisko staging i procedurę: aktualizacja, testy kluczowych ścieżek (zapisy, płatności, formularze), publikacja. Wersjonowanie motywu (Git) i motyw potomny ułatwiają utrzymanie. W treściach trzymaj bibliotekę bloków/patternów, by zespół mógł szybko tworzyć spójne landing pages bez dewelopera. Custom Post Types dla kursów, lektorów, opinii i lokalizacji zapewniają skalowalność i porządek.

Pomiar i analityka

Bez danych nie ma rozwoju. Konfiguruj GA4 i Google Tag Manager: eventy dla wysłań formularzy, klików w telefon/e-mail, rezerwacji, scrolli, odtworzeń wideo. Mierz wartości przychodu (e‑commerce) lub LTV w CRM. Heatmapy i nagrania sesji (Hotjar, Clarity) ujawniają tarcia na ścieżce. A/B testuj nagłówki, układ sekcji, warianty formularzy (VWO/Optimizely). Raportuj tygodniowo KPI: sesje, CR, koszt leada, udział mobile, czas do pierwszej odpowiedzi.

Współpraca z icomSEO – jak to robimy

Pracujemy etapami: strategia i research, architektura, UI/UX, wdrożenie WordPress, integracje i migracja, testy i szkolenie zespołu. Dostarczamy style guide, bibliotekę bloków i instrukcje wideo. Po starcie obejmujemy opieką: aktualizacje, monitoring 24/7, kopie, optymalizacje SEO i kampanie. Działamy dla szkół w Warszawie, w Krakowie, w Gdańsku, ale też w pełni zdalnie. Jeśli chcesz zwiększyć liczbę zapisów i przyspieszyć decyzje klientów, napisz – wspólnie zbudujemy stronę nastawioną na responsywność, szybkość, UX i trwałe konwersje.

Elementy, które powinny znaleźć się na stronie szkoły językowej

Lista must‑have

• Wyraźna propozycja wartości + CTA „Zapisz się” i „Lekcja próbna”.
• Katalog kursów z filtrami, szczegółowe karty kursów i terminy.
• Formularz zapisu z walidacją, integracją CRM i płatnościami.
• Test poziomujący online z automatyczną rekomendacją.
• Profile lektorów z kompetencjami i materiałem wideo.
• Opinie, case studies, wyniki egzaminów i partnerstwa.
• Strony lokalizacji (NAP, mapa, dojazd, godziny otwarcia).
• Blog/poradnik i sekcja FAQ redukująca obiekcje.
• Polityki prawne (prywatność, cookies, regulamin) zgodne z RODO.
• Mechanizmy anty‑spam (honeypot, reCAPTCHA) i polityka dostępności.

Miłe dodatki, które robią różnicę

• Program poleceń z kuponami i trackingiem referencji.
• Widżet czatu (LiveChat, WhatsApp) i szybkie odpowiedzi.
• Baza materiałów: próbki lekcji, checklisty, fiszki do pobrania.
• Dynamiczne badge: „Nowa grupa”, „Ostatnie miejsca”, „-10% do piątku”.
• Powiadomienia o terminach rekrutacji i przypomnienia SMS.

Warstwa wizualna i język

Przyjazna typografia (czytelne interlinie, 16–18 px base), paleta barw wspierająca kontrast, fotografie rzeczywistych zajęć zamiast stocków. Język prosty, korzyściowy, z elementami storytellingu i jasnym wezwaniem do działania. Mikrocopy przy polach formularza usuwa niepewności („Nigdy nie wysyłamy spamu”, „Otrzymasz potwierdzenie w 3 minuty”).

Technikalia bez niespodzianek

Poprawne wdrożenie DNS, certyfikatu SSL, DKIM/SPF dla domeny mailowej (dostarczalność formularzy). Mapy witryn, plik robots i indeksacja w Search Console. Migracja z poprzedniej strony z mapą 301 i zachowaniem mocy SEO. Regularne przeglądy wtyczek, usuwanie zbędnych rozszerzeń, monitoring logów serwera. Dzięki temu serwis działa stabilnie również w szczytach ruchu (wrześniowe rekrutacje).