01Na stronieSTART
Nawigator formatu wydarzenia
Rodzaj wydarzenia, liczba uczestników, lokalizacja i oczekiwana obsługa kierują do właściwego pakietu oraz osoby prowadzącej.
Automatyzacje WordPress · Wesela i organizacja wydarzeń
icom Event: automatyzacje WordPress dla organizatorów wydarzeń
Wspólny punkt startu dla budżetu, dostępności i koordynacji zamiast rozproszonych ustaleń.
Dla kogo: Sale weselne, agencje eventowe, organizatorzy konferencji i dostawcy oprawy.
Takie zgłoszenie dostaje firma
Konferencja dla 120 osób, jeden dzień, sala i technika, catering w dwóch przerwach. Dwie daty alternatywne. Priorytet: dostępność sali i sprawna obsługa.
Przykład zgłoszenia przygotowanego przez narzędzia z pakietu STARTNarzędzia
Sześć narzędzi icom Event
Narzędzia prowadzą klienta od wyboru usługi do załatwionej sprawy. Oznaczenie przy każdym z nich pokazuje, czy działa na samej stronie, czy wymaga połączenia z systemem firmy.
02Na stronieSTART
Kalkulator budżetu z rezerwą
Sala, menu, technika, dekoracje i dodatki tworzą koszt orientacyjny. Opcjonalna rezerwa jest jawna, a ceny dostawców wymagających zapytania pozostają otwarte.
03Na stronieSTART
Brief organizatora z priorytetami
Klient wskazuje datę, terminy alternatywne, budżet i elementy niezbędne. Koordynator dostaje kartę wydarzenia z załącznikami i osobą decyzyjną.
04Dane na żywo
Zapytanie o datę lub blokada terminu
Pełna blokada wymaga integracji z kalendarzem obiektu i reguł wygaśnięcia. Bez niej strona zbiera wyłącznie zapytanie o dostępność.
05Na stronie
Harmonogram przygotowań
Data wydarzenia tworzy listę decyzji, materiałów i terminów uzgodnień. Koordynator zatwierdza harmonogram oraz odpowiedzialność po obu stronach.
06Integracja
Panel akceptacji i zmian
Klient zatwierdza wersje ustaleń i zgłasza zmiany zakresu. Koordynator widzi, co pozostaje do decyzji i czy potrzebna jest nowa wycena.
Znaczenie oznaczeń: na stronie to dane i reguły w panelu WordPress, integracja to wymiana danych z CRM lub systemem zleceń, dane na żywo to aktualne terminy, ceny albo zasoby z systemu źródłowego. Więcej o modułach
Zakres wdrożenia
Jak może wyglądać wdrożenie icom Event
icom START
Nawigator formatu wydarzenia, kalkulator budżetu z rezerwą i brief organizatora z priorytetami.
Działa na stronie, bez rezerwacji na żywo. Dobry początek, żeby zmierzyć jakość zapytań.
icom PROCES
Wszystkie sześć narzędzi i jedna uzgodniona integracja, na przykład zapytanie o datę lub blokada terminu.
Obieg danych ma właściciela, test błędów i procedurę obsługi wyjątków.
icom SIEĆ
Wiele oddziałów, dane na żywo, uprawnienia i monitoring.
Wycenę poprzedza audyt techniczny systemów, z którymi łączy się strona.
Rozszerzenia PRO dla tej branży
- Zapisz i wróćKlient zapisuje konfigurację i wraca do niej z linku. Przed wysłaniem system ponownie sprawdza ceny i dostępność.
- Akceptacje i zmianyNowa wersja materiału trafia do właściwych osób w ustalonej kolejności. System pokazuje różnice i zapisuje decyzję razem z wersją. Brak odpowiedzi nie oznacza akceptacji.
Przykładowy test przed odbiorem: Program uwzględnia tylko potwierdzone zasoby i ustalenia.
Wszystkie rozszerzenia PRO →Przed startem
Dane, pomiar i granice automatyzacji
Czego potrzebujemy od firmy
Pakiety, dostawcy, limity obiektu, zasady blokad, szablony harmonogramów.
Co mierzymy po wdrożeniu
- Brief → oferta
- Oferta → rezerwacja
- Czas domknięcia uzgodnień
Granice automatyzacji
Data i ceny podwykonawców wymagają potwierdzenia. Nie publikujemy danych gości ani wewnętrznych list uczestników.
Standard wdrożenia
Bezpiecznie dla działającej strony
Kod poza motywem
Wtyczka działa niezależnie od wyglądu strony. Zmiana motywu albo jego aktualizacja jej nie usuwa.
Test przed zmianą
Każde wdrożenie zaczyna się od kroku, który tylko sprawdza stan strony i pokazuje, co zostanie zmienione.
Kopia i cofnięcie
Przed zmianą zapisujemy kopię danych. Jednym poleceniem można wrócić do stanu sprzed wdrożenia.
Pełny standard i przebieg współpracy opisujemy na stronie automatyzacji WordPress.
Eksperci
Eksperci od stron internetowych i WordPressa
Osoby z zespołu icomSEO, które specjalizują się w tym obszarze. Na profilach sprawdzisz ich doświadczenie i artykuły.
Ostatnio pisze o tym obszarze
Profil i wszystkie artykuły 
Ostatnio pisze o tym obszarze
Profil i wszystkie artykuły FAQ
Pytania o icom Event
Od czego zacząć wdrożenie icom Event?
Od pakietu START, czyli trzech narzędzi: nawigator formatu wydarzenia, kalkulator budżetu z rezerwą i brief organizatora z priorytetami. Kolejne narzędzia i integracje dodajemy, gdy pierwsza ścieżka działa i daje się zmierzyć.
Jakie informacje musi przygotować firma?
Do konfiguracji potrzebujemy: pakiety, dostawcy, limity obiektu, zasady blokad, szablony harmonogramów. Narzędzia działające na stronie korzystają z danych, które firma później aktualizuje w panelu WordPress.
Czy icom Event połączy się z systemem, którego używamy?
Integracji z systemem firmy wymagają narzędzia: zapytanie o datę lub blokada terminu i panel akceptacji i zmian. Łączymy je, gdy system ma dokumentację API i środowisko testowe. Pozostałe narzędzia działają na samej stronie.
Czego icom Event nie robi?
Data i ceny podwykonawców wymagają potwierdzenia. Nie publikujemy danych gości ani wewnętrznych list uczestników.
Jak sprawdzimy, że narzędzia działają?
Przed odbiorem przechodzimy uzgodnione testy. Przykład: program uwzględnia tylko potwierdzone zasoby i ustalenia. Po uruchomieniu mierzymy: brief → oferta, oferta → rezerwacja i czas domknięcia uzgodnień.
Turystyka, gastronomia i wydarzenia
Rozwiązania dla podobnych branż
Opinie
4,7 / 5190 opinii w Google · Grupa icomSEOCo mówią nasi klienci
HDHospicjum Dobrego Samarytaninalipca 2024
★★★★★Marketing internetowy · Combo Marketing
Z COMBO Marketing współpracujemy już 3 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni. Profesjonalne podejście i transparentne zasady współpracy.
FPFilip P.czerwca 2018
★★★★★Marketing internetowy · Combo Marketing
Dziękuję za wszystkie projekty. Pełna profeska!
IJIrena Jarczewska2025
★★★★★Marketing internetowy · Alte Media
Kontakt bardzo szybki — pytanie wysyłam rano, po południu mam odpowiedź i propozycję rozwiązania. Czuję, że ktoś trzyma rękę na pulsie i pilnuje budżetu.
Sprawdźmy, od czego zacząć w Twojej firmie
Opisz, jak dziś wyglądają zapytania i obsługa klientów. Wskażemy narzędzia icom Event, które dadzą najszybszy efekt, i przygotujemy wycenę z zakresem i terminem.
