Oferta dla placówek medycznych

Pozyskiwanie i obsługa opinii pacjentów

Wdrażamy w placówce medycznej proces, który ułatwia pacjentom dzielenie się autentycznym doświadczeniem, porządkuje odpowiedzi na opinie i ogranicza ręczną pracę rejestracji. Placówka otrzymuje działające narzędzia, przeszkolony zespół i jasny sposób oceny efektów. Zakres: Profil Firmy w Google, ZnanyLekarz, strona placówki, WordPress i automatyzacje poza WordPressem. Podstawę merytoryczną usługi opisuje opracowanie „Legalne pozyskiwanie opinii pacjentów”.

3 pakiety z cenami nettoSTART, PRO i SIEĆ
Planowane wdrożenie PRO: 4–6 tygodniod spełnienia warunków startu
8 kryteriów odbioruprzed uruchomieniem wysyłek
9 900 złnetto: wdrożenie w rekomendowanym pakiecie PRO
2 490 złnetto miesięcznie: stała obsługa PRO
17 370 złnetto: wdrożenie PRO i trzy pełne miesiące obsługi
8kryteriów odbioru przed uruchomieniem wysyłek
Rezultat współpracy

Jedna procedura zapraszania i obsługi opinii

Po wdrożeniu zapraszanie do opinii opiera się na jednej, uzgodnionej procedurze. Pacjent otrzymuje prostą ścieżkę, personel wie, kiedy i jak reagować, a kierownictwo widzi działanie procesu w miesięcznym raporcie.

Obsługiwane kanały

  • Profil Firmy w Google

    Kontrola danych profilu, poprawne linki i kody QR, zasady zapraszania oraz obsługa odpowiedzi w limitach pakietu.[1][2]

  • ZnanyLekarz

    Przegląd objętych ofertą profili i dostępnych kampanii, konfiguracja funkcji dostępnych na koncie i uzgodnienie wysyłek z pozostałymi kanałami.[3]

  • LekarzeBezKolejki

    Weryfikacja profilu i rzeczywistych możliwości usługi. Funkcję publicznych opinii lub integrację uruchamiamy wyłącznie po potwierdzeniu ich dostępności.[4]

  • Strona placówki

    Neutralna strona wyboru miejsca opinii, przyciski, materiały QR i odrębny kontakt do przekazania uwag prywatnie.

  • Inne portale

    Ocena zasad i możliwości wskazanego serwisu. Kolejny kanał włączamy po uzgodnieniu zakresu i kosztu.

Co zmieni się w codziennej pracy

  • Rejestracja

    Krótka instrukcja i gotowe, neutralne komunikaty dla rejestracji. Zaproszenia nie zależą od przewidywanej oceny pacjenta.

  • Odpowiedzialność

    Jedna osoba po stronie placówki zatwierdza zasady kontaktu i odpowiedzi wymagające konsultacji. Zespół otrzymuje procedurę przekazania skargi do właściwego pracownika.

  • Automatyzacja

    Wariant z automatyzacją sprawdza możliwość wysyłki, rezygnacje i powtórzenia. Dostęp do dokumentacji medycznej nie wchodzi w standardowy zakres.

  • Raport

    Raport oddziela sprawność procesu od zmian publicznych ocen. Wskazuje problemy obsługi i priorytety na kolejny miesiąc.

Za co odpowiadamy

Odpowiadamy za uzgodnione wdrożenie, jakość konfiguracji, obsługę i raportowanie. Pacjenci samodzielnie decydują, czy i jaką opinię opublikują, a portale stosują własną moderację. Wynagrodzenie nie zależy od zakupu wpisów, uzyskania pięciu gwiazdek ani usunięcia krytyki.

Podstawa merytoryczna oferty

Opracowanie „Legalne pozyskiwanie opinii pacjentów”

Przepisy, zasady platform i wzory, na których opiera się ta usługa. Przed rozmową warto sprawdzić gotowość placówki w teście i przejrzeć macierz dopuszczalnych działań.

Dobór pakietu

Który pakiet pasuje do placówki?

Odpowiedz na cztery pytania o skalę i sposób pracy. Rekomendacja wynika z limitów pakietów opisanych w tabeli zakresu; ostateczny zakres potwierdzamy na spotkaniu roboczym.

1Ile lokalizacji obejmie proces?
2Jak placówka chce zapraszać pacjentów?
3Ile profili w portalach medycznych (placówka i specjaliści łącznie)?
4Ile odpowiedzi na opinie trzeba przygotować w miesiącu?
RekomendacjaPRO

    Porównaj pakiety →
    Pakiety i zakres obsługi

    START, PRO i SIEĆ: ceny netto

    START porządkuje podstawy. PRO dodaje automatyzację i szerszą obsługę. SIEĆ zapewnia wspólne reguły dla maksymalnie trzech lokalizacji jednego administratora danych. Większy lub bardziej złożony zakres wyceniamy indywidualnie.

    START

    Mała skala i ręczny proces: porządek w profilach, neutralna strona opinii, QR i instrukcja dla rejestracji.

    Wdrożenie jednorazowe4 900 złnetto
    Obsługa miesięczna1 290 złnetto / miesiąc
    • Lokalizacje: 1
    • Profile w portalach medycznych łącznie: do 2
    • Automatyzacja wysyłki: instrukcja obsługi ręcznej
    • Projekty odpowiedzi miesięcznie: do 15
    • Kontrola nowych opinii: 2 razy w tygodniu
    • Szkolenie przy wdrożeniu: 60 minut
    Wdrożenie i 3 miesiące obsługi8 770 zł netto
    Planowane wdrożenie: 2–3 tygodnie
    Rekomendowany

    PRO

    Jedna lokalizacja i automatyczny kontakt po zdarzeniu w systemie rejestracji, kilka profili i regularna obsługa opinii.

    Wdrożenie jednorazowe9 900 złnetto
    Obsługa miesięczna2 490 złnetto / miesiąc
    • Lokalizacje: 1
    • Profile w portalach medycznych łącznie: do 6
    • Automatyzacja wysyłki: 1 źródło danych i 1 przebieg
    • Projekty odpowiedzi miesięcznie: do 40
    • Kontrola nowych opinii: w dni robocze
    • Szkolenie przy wdrożeniu: 90 minut
    Wdrożenie i 3 miesiące obsługi17 370 zł netto
    Planowane wdrożenie: 4–6 tygodni

    SIEĆ

    Wspólne reguły dla maksymalnie trzech lokalizacji jednego administratora danych.

    Wdrożenie jednorazowe19 900 złnetto
    Obsługa miesięczna4 990 złnetto / miesiąc
    • Lokalizacje: do 3
    • Profile w portalach medycznych łącznie: do 15
    • Automatyzacja wysyłki: 1 źródło i do 3 wariantów lokalnych
    • Projekty odpowiedzi miesięcznie: do 90
    • Kontrola nowych opinii: w dni robocze
    • Szkolenie przy wdrożeniu: 2 × 90 minut
    Wdrożenie i 3 miesiące obsługi34 870 zł netto
    Planowane wdrożenie: 6–8 tygodni

    Pełne porównanie zakresu

    ZakresSTARTPROSIEĆ
    Wdrożenie jednorazowe4 900 zł9 900 zł19 900 zł
    Obsługa za miesiąc1 290 zł2 490 zł4 990 zł
    Lokalizacje11do 3
    Profile Google placówek11do 3
    Profile w portalach medycznych łączniedo 2do 6do 15
    Strony wyboru kanału opinii11do 3
    Neutralne wzory komunikacji4812
    Materiały QR do druku2 wzory4 wzory6 wzorów
    Automatyzacja wysyłkiinstrukcja obsługi ręcznej1 źródło danych i 1 przebieg1 źródło i do 3 wariantów lokalnych
    Projekty odpowiedzi miesięczniedo 15do 40do 90
    Kontrola nowych opinii2 razy w tygodniuw dni roboczew dni robocze
    Szkolenie przy wdrożeniu60 minut90 minut2 × 90 minut
    Spotkanie miesięczne30 minut45 minut60 minut
    Drobne zmiany konfiguracji1 godzina miesięcznie2 godziny miesięcznie4 godziny miesięcznie
    Przygotowanie zgłoszeń naruszeń regulaminudo 1 miesięczniedo 2 miesięczniedo 4 miesięcznie
    Raportzbiorczyzbiorczy z wnioskamizbiorczy i według lokalizacji
    Planowany czas wdrożenia2–3 tygodnie4–6 tygodni6–8 tygodni

    Wszystkie kwoty są cenami netto. Każdy pakiet obejmuje przegląd procesu, plan kontaktu, testy, instrukcję i przekazanie konfiguracji. Strony powstają w istniejącym serwisie albo jako prosta strona pod domeną klienta; budowa całej witryny jest osobną usługą. Profil oznacza jedną wizytówkę placówki lub specjalisty. Limity dotyczą całego pakietu i nie mnożą się przez liczbę lokalizacji. Jedna odpowiedź obejmuje projekt i jedną turę korekty. Niewykorzystane limity miesięczne nie przechodzą na następny miesiąc.

    Co dostarczamy we wdrożeniu PRO

    Osiem rezultatów przekazywanych do odbioru

    Każdy rezultat ma wskazany zakres, dzięki czemu przed uruchomieniem placówka może sprawdzić, czy rozwiązanie odpowiada ustaleniom.

    1. 01

      Audyt i plan działania

      Analiza jednego procesu rejestracji, objętych ofertą profili, obecnej ścieżki kontaktu i używanych narzędzi. Placówka otrzymuje listę braków, kolejność prac i ustalenia dotyczące własności kont. Audyt całej placówki nie jest wliczony w pakiet.

    2. 02

      Polityka zapraszania pacjentów

      Uzgodnione zdarzenie wyzwalające, odbiorcy, moment kontaktu, limity częstotliwości i obsługa rezygnacji. Zasady obejmują współdzielenie numeru przez rodzinę, odwołane wizyty i nakładanie się wysyłek z różnych systemów.

    3. 03

      Strona i materiały dla pacjentów

      Jedna strona mobilna z wyborem dostępnego kanału, cztery wzory materiałów QR i osiem wzorów komunikacji z uwzględnieniem identyfikacji wizualnej dostarczonej przez placówkę, z dwiema turami zbiorczych korekt przed odbiorem.

    4. 04

      Jeden przebieg automatyczny

      Połączenie jednego źródła zdarzeń z uzgodnionym narzędziem komunikacji: jeden warunek startowy, jeden kanał podstawowy, szablon, kontrola rezygnacji, ochrona przed powtórzeniami i statusy wysyłki. Kanał zapasowy, przypomnienia i kolejne źródła wymagają uzgodnienia.

    5. 05

      Standard odpowiedzi i eskalacji

      Wzory neutralnych odpowiedzi, zasady akceptacji treści i instrukcja postępowania z opinią zawierającą zarzut, dane o zdrowiu lub możliwe naruszenie regulaminu. Sprawy kliniczne trafiają do wyznaczonej osoby w placówce.

    6. 06

      Pomiar i raport

      Wartości początkowe i raport obejmujący wysyłki, rezygnacje, publiczne zmiany liczby opinii, obsługę odpowiedzi oraz działania naprawcze. Dane o publicznych autorach nie są łączone z historią leczenia.

    7. 07

      Szkolenie i dokumentacja

      Szkolenie online (90 minut, do 10 osób), instrukcja rejestracji, instrukcja administratora, rejestr konfiguracji i procedura zatrzymania procesu. Nagranie szkolenia wymaga odrębnego uzgodnienia.

    8. 08

      Testy i odbiór

      Sprawdzenie rozwiązania na danych testowych, kontrolowany pilotaż w zatwierdzonym zakresie i protokół odbioru według kryteriów opisanych w sekcji standardu.

    WordPress i automatyzacja poza stroną

    Technologia dobrana do istniejących narzędzi

    Technologię dobieramy do narzędzi placówki i możliwości utrzymania. Projekt można rozpocząć bez zmiany systemu rejestracji i bez przenoszenia strony.

    WariantZastosowanie i zakres
    WordPress z gotowymi komponentamiStrona wyboru kanału, przyciski, linki i QR. Możliwa konfiguracja formularza prywatnego kontaktu oraz widgetu po ocenie jego warunków i połączeń zewnętrznych.
    Automatyzacja poza WordPressemPrzebieg w zaakceptowanej platformie automatyzacji lub narzędziu placówki. Strona pełni funkcję informacyjną, a kolejka i rezygnacje pozostają w uzgodnionym systemie.
    Dedykowana wtyczka WordPressOpcja dodatkowa przy wielu lokalizacjach lub potrzebie własnego panelu. Zakres i cenę zatwierdzamy przed rozpoczęciem programowania.

    Co oznacza jedna integracja

    Jeden udokumentowany interfejs API, webhook albo gotowy konektor jednego systemu źródłowego. Obejmuje przekazanie minimalnego zdarzenia do wysyłki, mapowanie uzgodnionych pól i zapis statusu technicznego. Nie obejmuje zapisu do dokumentacji medycznej, migracji historii ani budowy interfejsu po stronie dostawcy systemu.

    Podczas audytu potwierdzamy dostępność, warunki i koszt interfejsu. Sama obecność nazwy systemu w ofercie producenta nie oznacza gotowej integracji.

    Opcjonalna wtyczka własna

    Proponowany moduł obejmuje panel do trzech lokalizacji, zarządzanie zatwierdzonymi linkami, krótkie kody do osadzania przycisków, role operatorów, historię zmian konfiguracji oraz jej eksport. Wtyczka nie przechowuje bazy pacjentów i nie publikuje opinii w ich imieniu; wysyłki realizuje uzgodniona usługa poza wtyczką.

    Wycena zaczyna się od 12 900 zł netto i obejmuje kod źródłowy, instrukcję i testy na jednej wskazanej instalacji WordPress. Ostateczna cena i zasady praw do kodu znajdą się w osobnym zamówieniu. Utrzymanie modułu nie jest automatycznie zawarte w abonamencie pakietu.

    Konta i dostęp

    Konta usług zakładamy na placówkę lub korzystamy z jej kont. Dostęp wykonawcy jest imienny i ograniczony do potrzeb projektu. Przed wysyłką uzgadniamy dostawców, uprawnienia, sposób przechowywania danych i dzienników oraz możliwość eksportu konfiguracji.

    Warianty technologii i ich ryzyka opisuje rozdział Technologia w opracowaniu.

    Harmonogram i udział zespołu placówki

    Planowane wdrożenie PRO: 4–6 tygodni

    Czas liczymy od spełnienia warunków startu: udostępnienia kont, wskazania osób decyzyjnych, przyjęcia zamówienia i opłacenia pierwszego etapu. Kliknij etap, aby zobaczyć rezultat, udział placówki i warunek przejścia dalej.

    Rezultat etapu

    • Audyt procesu opinii
    • Lista profili i ustalenia dotyczące własności kont
    • Mapa narzędzi
    • Potwierdzenie wykonalności integracji: dostępność, warunki i koszt interfejsu

    Udział placówki

    Koordynator udostępnia konta i wskazuje osoby decyzyjne. Administrator IT współpracuje z dostawcą systemu rejestracji.

    Warunek przejścia

    Potwierdzona wykonalność integracji albo zaakceptowany wariant zastępczy: proces ręczny, funkcja natywna lub osobna wycena.

    Pierwsze trzy miesiące po uruchomieniu

    • Miesiąc pierwszy: stabilność procesu i obciążenie zespołu.
    • Miesiąc drugi: doręczalność, powtórzenia i czytelność komunikacji.
    • Miesiąc trzeci: wnioski, priorytety poprawy obsługi i rekomendacja utrzymania lub rozszerzenia zakresu.
    Potrzebne zaangażowanie placówki

    Cztery role po stronie klienta

    RolaUdział i decyzje
    Koordynator projektuJeden kontakt dla wykonawcy, zbiorcza akceptacja treści i zakresu. Szacunkowo 1–2 godziny tygodniowo podczas wdrożenia.
    KierownictwoWybór wariantu, budżet narzędzi, osoba odpowiedzialna za skargi i decyzja o uruchomieniu.
    IOD lub osoba ds. ochrony danychOcena podstaw kontaktu, danych, umów i retencji; udział prawnika, jeżeli wymaga tego konkretny przypadek.
    Rejestracja i administrator ITUdział w testach i szkoleniu, poprawne statusy źródłowe, dostępy oraz współpraca z dostawcą systemu.

    Na zbiorczą odpowiedź klienta w każdym etapie przyjmujemy do trzech dni roboczych. Brak odpowiedzi nie oznacza zgody na uruchomienie. Opóźnienia dostępów, uzgodnień lub dostawców mogą przesunąć harmonogram, a zmianę terminu potwierdzamy na piśmie.

    Stała obsługa i poziom wsparcia

    Abonament od dnia uruchomienia

    Abonament rozpoczyna się od produkcyjnego uruchomienia potwierdzonego przez klienta. Obejmuje czynności wskazane w pakiecie, kontrolę uzgodnionej konfiguracji, miesięczny raport i spotkanie. Pierwszy niepełny miesiąc rozliczamy proporcjonalnie.

    Obsługa opinii

    Kontrolujemy objęte ofertą profile zgodnie z częstotliwością pakietu. Przygotowujemy odpowiedzi w ustalonym limicie, przekazujemy kwestie wymagające wyjaśnienia i publikujemy zaakceptowane treści, jeśli klient nada nam odpowiednie uprawnienia. Brak akceptacji nie uruchamia automatycznej publikacji.

    Podejrzenia naruszenia regulaminu dokumentujemy i rekomendujemy sposób zgłoszenia. Zgłoszenie wymaga akceptacji klienta, a decyzja o moderacji należy do portalu.

    Zmiany i utrzymanie

    Godziny zmian obejmują drobne korekty tekstów, linków, reguł i raportu w istniejącej konfiguracji. Usuwanie wad naszego wdrożenia w uzgodnionym zakresie nie pomniejsza tego limitu. Nowe funkcje, zmiany obcych interfejsów oraz obsługa całej strony wymagają odrębnej wyceny.

    Zasady odpowiedzi publicznych opisuje procedura obsługi opinii i skarg w opracowaniu.

    Proponowane czasy reakcji

    Rodzaj zgłoszeniaSTARTPRO i SIEĆ
    Krytyczne dla wdrożonego procesudo 1 dnia roboczegodo 4 godzin roboczych
    Zwykły błąd lub pytaniedo 2 dni roboczychdo 1 dnia roboczego
    Projekt standardowej odpowiedzido 3 dni roboczychdo 2 dni roboczych
    Raport za poprzedni miesiącdo 7. dnia roboczegodo 7. dnia roboczego

    Wsparcie działa w dni robocze od 9:00 do 17:00 czasu polskiego, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych. Czas reakcji obejmuje przyjęcie zgłoszenia, ocenę i rozpoczęcie działań. Termin naprawy nie jest nim objęty. Czas liczymy od otrzymania zgłoszenia w uzgodnionym kanale, a poza godzinami pracy od kolejnego otwarcia wsparcia. Zgłoszenie krytyczne dotyczy np. niekontrolowanej wysyłki, nieskutecznej blokady rezygnacji lub podejrzenia ujawnienia danych w obsługiwanym rozwiązaniu. Priorytetem jest ograniczenie skutków i, gdy to potrzebne, zatrzymanie procesu. Placówka otrzymuje instrukcję samodzielnego zatrzymania wysyłek.

    Mierniki i standard komunikacji

    Raport, który pokazuje działanie procesu

    Raport ma pokazać, czy proces działa i co warto poprawić w obsłudze pacjentów. Wartości początkowe zapisujemy przed startem. Cele operacyjne uzgadniamy po pilotażu, gdy znany jest rzeczywisty wolumen i zakres możliwego kontaktu.

    MiernikSposób oceny
    Zaproszenia do wysyłkiLiczba zdarzeń spełniających zatwierdzone warunki kontaktu.
    Wykonanie i doręczeniaWysłane / zakwalifikowane oraz doręczone / wysłane; osobno dla kanałów, jeśli dostawca udostępnia dane.
    Rezygnacje i błędyLiczba rezygnacji, powtórzeń, błędów adresu i zgłoszeń o niechcianym kontakcie.
    Zmiana liczby opiniiNowe widoczne wpisy i zmiana licznika profilu; osobno od usunięć lub opóźnień portalu.
    Oceny i tematy uwagRozkład ocen oraz powtarzające się problemy obsługi, przedstawione zbiorczo.
    Sprawność odpowiedziCzas przygotowania, czas akceptacji klienta i liczba spraw otwartych.
    Działania naprawczeTemat, właściciel, termin i status poprawy procesu w placówce.

    Publiczny wpis nie daje pewności, że powstał dzięki konkretnej wiadomości. Nie dopasowujemy autora opinii do pacjenta w bazie i nie przedstawiamy zmiany ocen jako dowodu wzrostu przychodów. W pakiecie START część pomiarów może wymagać zbiorczego zestawienia klienta. Kalkulator raportu miesięcznego jest w rozdziale Mierniki opracowania.

    Przykłady komunikatów

    SMS z zaproszeniem

    „[Nazwa placówki]: można dobrowolnie dodać opinię o doświadczeniu z placówką: [link]. Rezygnacja z zaproszeń: [link wypisu].”

    Treść uruchamiamy po potwierdzeniu podstaw kontaktu. Długość, polskie znaki, adresy i sposób wypisu mogą wpływać na liczbę płatnych segmentów SMS.

    Komunikat rejestracji

    „Jeśli zechce Pan lub Pani podzielić się swoim doświadczeniem, tutaj znajduje się kod prowadzący do dostępnych kanałów opinii. Decyzja należy do Pana lub Pani.”

    Po odmowie pracownik kończy temat i nie pyta o liczbę gwiazdek.

    Odpowiedź na krytyczny wpis

    „Dziękujemy za przekazanie uwag. Chcemy wyjaśnić zgłoszoną sytuację. Prosimy o kontakt przez [kanał placówki], abyśmy mogli przyjrzeć się sprawie z zachowaniem poufności.”

    Publiczne odpowiedzi nie potwierdzają korzystania z leczenia i nie ujawniają szczegółów sprawy.

    Wzory dostosowujemy do marki i rzeczywistego sposobu obsługi. Pozostałe szablony, w tym SMS z licznikiem segmentów, są w generatorze wzorów w opracowaniu.

    Ochrona pacjenta i warunki uruchomienia

    Standard usługi i kryteria odbioru

    Projekt obejmuje organizację procesu i konfigurację narzędzi. Podstawy prawne kontaktu oraz dokumentację ochrony danych uzgadniamy z placówką. Pełna opinia prawna, usługa IOD i audyt całej organizacji nie są wliczone w pakiety.

    Standard przyjęty dla usługi

    • Zaproszenia dotyczą rzeczywistego doświadczenia. Pacjent sam wybiera ocenę i treść; nie oferujemy nagród ani rabatów za wpis.[1][3]
    • Dostęp do publicznej opinii nie zależy od wyniku ankiety ani przewidywanego zadowolenia. Skarga nie jest automatycznym powodem wyłączenia pacjenta z programu.[1]
    • Nie zakładamy, że dane z rejestracji lub zgoda na leczenie wystarczają do każdego zaproszenia. Oddzielnie oceniamy podstawę przetwarzania danych i wymogi komunikacji elektronicznej, a przy danych o zdrowiu także art. 9 RODO.[5][6]
    • Do systemu komunikacji trafiają tylko uzgodnione dane. Role dostawców, ewentualne powierzenie, dostęp, retencję i transfery opisujemy przed startem.[6]
    • Odpowiedzi chronią tajemnicę pacjenta. Publikacja szczegółów przez autora wpisu nie stanowi dla wykonawcy zgody na ujawnienie informacji z placówki.[3][7]

    Kryteria odbioru

    1. Potwierdzone dostępy klienta do kont oraz lista objętych projektem profili.
    2. Działające linki i kody QR, poprawny wybór lokalizacji i widok mobilny strony.
    3. Zatwierdzone treści, reguły kontaktu i udokumentowane decyzje dotyczące danych.
    4. Test braku uprawnienia do wysyłki, rezygnacji przed wysyłką i ponownego zdarzenia.
    5. Test odwołanej wizyty, błędu dostawcy i zatrzymania przebiegu (przy automatyzacji).
    6. Działający raport lub uzgodniona metoda pomiaru, bez ujawniania danych klinicznych.
    7. Przekazane instrukcje, szkolenie i wskazany właściciel procesu po stronie klienta.
    8. Brak otwartych wad krytycznych; lista pozostałych uwag i terminy ich usunięcia.

    W pakiecie START testy wysyłki dotyczą zatwierdzonej procedury ręcznej i używanego narzędzia. Zastosowanie konkretnej podstawy prawnej, okresu retencji lub konfiguracji wymaga oceny rzeczywistego procesu. Nie wydajemy automatycznego certyfikatu zgodności.

    Szczegółową analizę przepisów i zasad platform zawiera rozdział Przepisy, etyka i zasady platform w opracowaniu „Legalne pozyskiwanie opinii pacjentów”. Opis standardu nie jest indywidualną opinią prawną.

    Budżet i usługi dodatkowe

    Kosztorys wdrożenia i obsługi

    Kosztorys pokazuje wynagrodzenie wykonawcy netto dla zakresów opisanych w ofercie. Koszty licencji i komunikacji dodajemy po sprawdzeniu aktualnych ofert dostawców i akceptacji klienta.

    Zakres

    mies.

    Opcjonalne rozszerzenia

    • Dodatkowa lokalizacja w istniejącym procesie2 500 zł wdrożenie + 590 zł / miesiąc1 profil Google, strona według istniejącego wzoru; dotychczasowe limity obsługi bez zmian. Powyżej trzech lokalizacji wycena indywidualna.
      0
    • Pakiet 20 dodatkowych odpowiedzi600 zł / miesiącProjekt każdej odpowiedzi i jedna korekta; bez obsługi sporu prawnego.
      0
    • Dodatkowe szkolenie online900 zł jednorazowo90 minut, do 10 uczestników, ten sam proces i materiały.
      0
    • Dodatkowy przebieg lub źródło danychod 3 900 zł wdrożenieCena i utrzymanie po analizie interfejsu oraz liczby scenariuszy; utrzymanie według wyceny.
      0
    • Dedykowana wtyczka WordPressod 12 900 zł jednorazowoOsobne zamówienie i zasady utrzymania.
      0
    • Prace poza zakresem250 zł / godzinęWyłącznie po zatwierdzeniu zadania, estymacji i limitu kosztu.
      0
    Kosztorys netto
    Łącznie–
    Jednorazowo (wdrożenie i pozycje dodatkowe)–
    Obsługa miesięcznie–
    Przed rozpoczęciem prac (50% opłaty wdrożeniowej)–
    Po odbiorze (50% opłaty wdrożeniowej)–
    –

    Zestawienie pakietów

    Pozycja nettoSTARTPROSIEĆ
    Wdrożenie4 900 zł9 900 zł19 900 zł
    3 pełne miesiące obsługi3 870 zł7 470 zł14 970 zł
    Łącznie wdrożenie i 3 miesiące8 770 zł17 370 zł34 870 zł
    Łącznie wdrożenie i 12 miesięcy20 380 zł39 780 zł79 780 zł

    Trzy miesiące to trzy pełne miesiące obsługi po uruchomieniu. Zestawienie roczne zakłada niezmieniony zakres i ceny; nie oznacza obowiązku zawarcia umowy na rok. Osobno rozliczane są SMS-y, usługi e-mail, platforma automatyzacji, hosting, domena, licencje płatnych wtyczek i abonamenty portali. Preferujemy umowy klienta bezpośrednio z dostawcami, a w razie zakupu przez wykonawcę uzgadniamy koszt i sposób rozliczenia przed zamówieniem. Ceny „od” wymagają odrębnego potwierdzenia zakresu i maksymalnego budżetu. Nie uruchamiamy automatycznych dopłat ani prac ponad limit bez akceptacji. Druk materiałów, płatne kampanie reklamowe, pełne SEO, przebudowa strony i reprezentacja prawna są poza ofertą.

    Warunki realizacji

    Zamówienie, odbiór i przekazanie projektu

    Zamówienie i płatności

    Zakres, wybrany pakiet, osoby kontaktowe i narzędzia potwierdzamy w zamówieniu. Proponujemy 50% opłaty wdrożeniowej przed rozpoczęciem prac i 50% po odbiorze. Abonament jest płatny miesięcznie z góry, z terminem 7 dni. Podstawą uruchomienia są uzgodnione warunki oraz wymagane umowy dotyczące danych.

    Okres współpracy

    Proponujemy wdrożenie i trzy pełne miesiące obsługi po uruchomieniu. Po tym okresie współpraca może trwać na czas nieokreślony z jednomiesięcznym wypowiedzeniem. Wypowiedzenie można złożyć wcześniej, ze skutkiem najwcześniej na koniec uzgodnionego okresu początkowego. Ostateczne zasady określa umowa.

    Odbiór i poprawki

    Na zgłoszenie uwag do wdrożenia przewidujemy 5 dni roboczych od przekazania wersji do odbioru. Uwagi odnosimy do uzgodnionych kryteriów, a wady blokujące bezpieczne działanie usuwamy przed startem. Milczenie klienta nie oznacza zgody na wysyłkę do pacjentów ani publikację odpowiedzi. Proponujemy 90 dni na bezpłatne usuwanie wad własnego wdrożenia ujawnionych po odbiorze, w pierwotnym zakresie; nie obejmuje to nowych funkcji, zmian wykonanych przez inne osoby ani zmian produktów zewnętrznych. Szczegółowe zasady odpowiedzialności określi umowa.

    Zmiana zakresu

    Nową lokalizację, dodatkowy kanał, przebieg, wersję językową lub zmianę integracji opisujemy w krótkim zleceniu: cel, zakres, termin i koszt. Prace rozpoczynamy po akceptacji. Jeśli dostawca zmieni API lub zasady portalu, przedstawiamy wpływ na usługę i dostępne rozwiązania.

    Własność i zakończenie współpracy

    Profile, domena i konta usług pozostają pod kontrolą klienta. Po rozliczeniu przekazujemy uzgodnione materiały, konfigurację, instrukcje i zestawienie dostępów. Prawa do materiałów i kodu dedykowanego oraz licencje zewnętrzne określa umowa; licencji podmiotów trzecich nie można przenosić wbrew ich warunkom. Zakończenie obejmuje eksport dostępnej konfiguracji i raportów, odebranie naszych dostępów oraz uzgodnione usunięcie lub zwrot danych. Jeden eksport i spotkanie przekazania do 60 minut są wliczone, a migrację do nowego rozwiązania wyceniamy osobno.

    Ceny i rozpoczęcie współpracy

    Ceny i warunki na stronie są propozycją do uzgodnienia, według stanu na 24 października 2026 roku. Obowiązują po potwierdzeniu zakresu i dostępności wykonawczej; ostateczne warunki określa zamówienie lub umowa. Wszystkie kwoty są cenami netto. Do wynagrodzenia doliczamy VAT według stawki właściwej dla wykonawcy, jeżeli jest należny. Rozpoczęcie świadczenia usług wymaga zawarcia umowy lub przyjęcia zamówienia z potwierdzonym zakresem.

    Zakres do potwierdzenia w zamówieniu

    • Wybrany pakiet: START, PRO albo SIEĆ
    • Placówka i administrator danych
    • Lokalizacje i profile objęte projektem
    • System źródłowy i strona WWW
    • Wariant technologiczny: WordPress albo rozwiązanie poza WordPressem
    • Kanał podstawowy: SMS, e-mail albo proces ręczny
    • Dodatkowe moduły
    • Limit miesięcznych kosztów zewnętrznych
    • Planowany termin startu i koordynator po stronie klienta
    Ekspert prowadzący

    Konsultacja z Dawidem Sasielą o programie opinii

    Dawid Sasiela
    Dawid Sasielawspółzałożyciel Combo Marketing
    Dawid SasielaChief Sales Officer, icomSEO

    Dawid Sasiela

    Chief Sales Officer i członek zarządu icomSEO · ponad 15 lat w marketingu internetowym

    Ekspert SEM i social media. Jest współzałożycielem Combo Marketing i ekspertem marketingu medycznego. Jako autor główny przygotował opracowanie Strony medyczne w ekosystemach cyfrowych i prowadzi ofertę marketingu internetowego dla stomatologów.

    Na spotkaniu roboczym (45 minut)

    • Lista profili objętych projektem
    • Dostępność integracji z systemem rejestracji
    • Wymagane decyzje dotyczące danych i termin startu

    Przed spotkaniem przydadzą się

    • Lokalizacje i profile w Google oraz portalach
    • Nazwa systemu rejestracji i adres strony
    • Obecny sposób zapraszania i odpowiadania na opinie

    Po spotkaniu przedstawiamy zamówienie z ostatecznym zakresem, ceną i harmonogramem.

    FAQ

    Pytania przed rozpoczęciem współpracy

    Który pakiet wybrać?

    PRO rekomendujemy, gdy placówka obsługuje jedną lokalizację i potrzebuje automatycznego kontaktu po zdarzeniu w systemie rejestracji. START sprawdzi się przy małej skali i ręcznym procesie. SIEĆ wybiera się, gdy wspólny standard ma objąć do trzech lokalizacji jednego administratora danych. Większy lub bardziej złożony zakres wyceniamy indywidualnie.

    Ile kosztuje wdrożenie i obsługa?

    Wdrożenie kosztuje 4 900 zł netto w START, 9 900 zł netto w PRO i 19 900 zł netto w SIECI. Obsługa miesięczna to odpowiednio 1 290 zł, 2 490 zł i 4 990 zł netto. Licencje, wysyłki SMS i e-mail, platforma automatyzacji, hosting i abonamenty portali są rozliczane osobno, po sprawdzeniu aktualnych ofert dostawców i akceptacji klienta.

    Czy gwarantujecie liczbę opinii albo pięć gwiazdek?

    Nie gwarantujemy liczby opinii, ocen ani usunięcia krytyki. Pacjenci samodzielnie decydują, czy i jaką opinię opublikują, a portale stosują własną moderację. Wynagrodzenie dotyczy wdrożenia, jakości konfiguracji, obsługi i raportowania.

    Czy trzeba zmieniać system rejestracji lub stronę?

    Nie trzeba. Technologię dobieramy do istniejących narzędzi. Podczas audytu potwierdzamy dostępność, warunki i koszt interfejsu systemu źródłowego, a jeśli jest niedostępny, przedstawiamy wariant ręczny, funkcję natywną albo osobną wycenę.

    Czy macie dostęp do dokumentacji medycznej?

    Dostęp do dokumentacji medycznej nie wchodzi w standardowy zakres. Integracja przekazuje minimalne zdarzenie potrzebne do wysyłki i nie obejmuje zapisu do dokumentacji. Dane o publicznych autorach opinii nie są łączone z historią leczenia.

    Jak ustalamy podstawy prawne kontaktu z pacjentem?

    Podstawy prawne kontaktu i dokumentację ochrony danych uzgadniamy z placówką, a ocenę prowadzi jej IOD lub osoba ds. ochrony danych, z udziałem prawnika, gdy wymaga tego konkretny przypadek. Pełna opinia prawna, usługa IOD i audyt całej organizacji nie są wliczone w pakiety.

    Od kiedy liczy się abonament?

    Abonament rozpoczyna się od produkcyjnego uruchomienia potwierdzonego przez klienta. Pierwszy niepełny miesiąc rozliczamy proporcjonalnie. Trzy miesiące w zestawieniu oznaczają trzy pełne miesiące obsługi po uruchomieniu.

    Czy publikujecie odpowiedzi na opinie w imieniu placówki?

    Publikujemy wyłącznie treści zaakceptowane przez klienta i tylko wtedy, gdy klient nada odpowiednie uprawnienia. Brak akceptacji nie uruchamia automatycznej publikacji. Zgłoszenie naruszenia regulaminu również wymaga akceptacji klienta, a decyzja o moderacji należy do portalu.

    Gdzie przeczytać o przepisach i zasadach platform?

    Przepisy, macierz dopuszczalnych działań, test gotowości placówki i generator wzorów zawiera opracowanie icomSEO „Legalne pozyskiwanie opinii pacjentów”. Opracowanie opisuje podstawę merytoryczną usługi, a zakres prac i kryteria odbioru określa ta oferta i zamówienie.

    Dawid SasielaChief Sales Officer, icomSEO

    Porozmawiajmy o opiniach pacjentów w Państwa placówce

    Po wyborze pakietu proponujemy 45-minutowe spotkanie robocze. Potwierdzimy listę profili, dostępność integracji, wymagane decyzje dotyczące danych oraz termin. Następnie przedstawimy zamówienie z ostatecznym zakresem, ceną i harmonogramem.

    Umów konsultację Przeczytaj opracowanie

    +48 601 162 666 · biuro@icomseo.pl
    Lublin, ul. Fantastyczna 8/1a · Warszawa, ul. Domaniewska 47/8

    Źródła standardu usługi (7)
    1. 1Google, Treści zabronione i podlegające ograniczeniom (zasady opinii)
    2. 2Google, Wskazówki dotyczące uzyskiwania większej liczby opinii
    3. 3ZnanyLekarz, Wszystko, co musisz wiedzieć o opiniach (dla profesjonalistów)
    4. 4LekarzeBezKolejki, Regulamin serwisu
    5. 5Prawo komunikacji elektronicznej, w szczególności art. 398
    6. 6RODO, w szczególności art. 5, 6, 9, 25, 28 i 32
    7. 7Ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, w szczególności art. 13 i 14

    Reguły platform i przepisy wskazujemy jako podstawę projektu procesu. Dostępność funkcji i zastosowanie przepisów sprawdzamy ponownie przy wdrożeniu. Źródła zweryfikowano 24 października 2026 roku. Pełny rejestr 37 źródeł zawiera opracowanie.

    Konsultacja z ekspertemDawid Sasiela, opinie pacjentówUmów
    MFMateusz F.lutego 2026
    ★★★★★Marketing internetowy · Combo Marketing

    Współpraca z Combo Marketing przebiega bardzo sprawnie i konkretnie. Od początku dostałem jasne rekomendacje zamiast marketingowych sloganów, co bardzo sobie cenię. Kampanie zostały dobrze poukładane, budżet jest kontrolowany, a efekty w postaci większej liczb…

    Czytaj całość

    Współpraca z Combo Marketing przebiega bardzo sprawnie i konkretnie. Od początku dostałem jasne rekomendacje zamiast marketingowych sloganów, co bardzo sobie cenię. Kampanie zostały dobrze poukładane, budżet jest kontrolowany, a efekty w postaci większej liczby zapytań są zauważalne. Na duży plus zasługuje też komunikacja — szybkie odpowiedzi i rzeczowe podejście do tematu. Jeśli ktoś szuka agencji, która działa metodycznie i dowozi wyniki, to zdecydowanie warto rozważyć współpracę.

    TSTegro Sp. z o.o.2019
    ★★★★★Marketing internetowy · Alte Media

    Polecam usługi agencji Alte Media zarówno w zakresie szkoleń, jak i wsparcia merytorycznego i konsultacji w zakresie Google Ads i Google Analytics.

    FPFilip P.czerwca 2018
    ★★★★★Marketing internetowy · Combo Marketing

    Dziękuję za wszystkie projekty. Pełna profeska!

    Zobacz wszystkie opinie →

    Wolisz porozmawiać?

    Zostaw numer, oddzwonimy w godzinach pracy biura (pon.–pt. 8:00–16:00).

    Administratorem danych jest icomSEO Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie. Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zgłoszenie. Więcej w Polityce prywatności.

    Partnerzy i organizacje

    Zadzwoń