Raportowanie, KPI i ciągła optymalizacja

Raport miesięczny SEO

Co miesiąc przygotowujemy raport, który łączy wyniki SEO z wykonaną pracą i planem na kolejny miesiąc. Pokazujemy ruch organiczny, konwersje, przychód lub leady, widoczność, zmiany pozycji i najważniejsze adresy URL.

Jak to robimy

1. Zbieramy dane z Search Console, GA4 i monitoringu pozycji za zamknięty miesiąc.
2. Porównujemy wyniki z poprzednim miesiącem i z tym samym okresem rok wcześniej.
3. Opisujemy wykonane prace i łączymy je ze zmianami na konkretnych adresach.
4. Wypisujemy problemy, ryzyka i zadania czekające na decyzję lub wdrożenie.
5. Na końcu raportu umieszczamy plan prac na następny miesiąc.

Co otrzymujesz

Dostajesz miesięczny raport z wynikami, opisem prac i planem na kolejny miesiąc. Widzisz związek między naszymi działaniami a ruchem i konwersjami.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

• Google Search Console
• Google Analytics 4
• Looker Studio
• monitoring pozycji

KPI biznesowe

Mierzymy efekty SEO w kategoriach, które liczą się w firmie: leady, sprzedaż, przychód i koszt pozyskania klienta. Same pozycje nie pokazują, czy inwestycja się zwraca, dlatego łączymy dane z wyszukiwarki z wynikami sprzedaży.

Jak to robimy

1. Ustalamy z Tobą, które konwersje mają wartość biznesową i jak je liczyć.
2. Konfigurujemy w GA4 pomiar leadów i transakcji z przypisaniem do kanału organicznego.
3. Dane o jakości leadów łączymy z CRM lub z informacjami od działu sprzedaży.
4. Liczymy ROI SEO, koszt pozyskania, wartość koszyka i LTV, czyli wartość klienta w czasie.
5. Pokazujemy udział ruchu organicznego na kolejnych etapach lejka sprzedażowego.

Co otrzymujesz

Masz zestaw KPI biznesowych dla SEO liczonych za każdym razem według tych samych zasad. Rozmowa o wynikach opiera się na przychodzie i leadach.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

• Google Analytics 4
• Looker Studio
• BigQuery

KPI techniczne

Monitorujemy techniczny stan serwisu, żeby błąd wdrożenia nie odebrał Ci ruchu na tygodnie. Śledzimy indeksację, błędy w Search Console, pokrycie map witryny, kody 404 i 5xx, Core Web Vitals i zmiany w robots.txt.

Jak to robimy

1. Ustawiamy cykliczny crawl serwisu i porównujemy wyniki z poprzednim przebiegiem.
2. Śledzimy w Search Console liczbę zaindeksowanych stron i przyczyny wykluczeń.
3. Mierzymy Core Web Vitals według progów Google: LCP 2,5 s, INP 200 ms, CLS 0,1.
4. Ustawiamy alert na zmianę pliku robots.txt i pojawienie się noindex na ważnych stronach.
5. Kontrolujemy czas odpowiedzi serwera, łańcuchy przekierowań i wykorzystanie budżetu crawlowania.

Co otrzymujesz

Dostajesz tabelę wskaźników technicznych z trendem i listą problemów do naprawy. Awarie wykrywamy, zanim spadek ruchu stanie się widoczny w raportach.

Kiedy i w jakiej formie: Tygodniowo/miesięcznie

• Google Search Console
• Screaming Frog
• PageSpeed Insights
• Bing Webmaster Tools

KPI contentowe

Śledzimy wyniki każdej treści osobno, żeby wiedzieć, które artykuły i podstrony pracują, a które wymagają aktualizacji. Mierzymy wyświetlenia, kliknięcia, CTR, średnią pozycję, konwersje, czas zaangażowania i linki wewnętrzne.

Jak to robimy

1. Łączymy dane z Search Console i GA4 na poziomie pojedynczego adresu URL.
2. Treści, którym spada ruch lub pozycja, oznaczamy jako kandydatów do aktualizacji.
3. Wykrywamy kanibalizację, czyli sytuację, w której kilka stron walczy o tę samą frazę.
4. Sprawdzamy datę ostatniej aktualizacji i liczbę linków wewnętrznych do każdej treści.

Co otrzymujesz

Masz zestawienie wyników treści z listą tekstów do aktualizacji, połączenia lub usunięcia. Plan prac redakcyjnych wynika z danych.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

• Google Search Console
• Google Analytics 4
• Looker Studio
• Screaming Frog

KPI link building/PR

Raportujemy efekty link buildingu i PR: nowe i utracone domeny linkujące, jakość linków, anchory, ruch z odesłań. Sprawdzamy też, ile linków trafia do stron strategicznych dla sprzedaży.

Jak to robimy

1. Zestawiamy nowe i utracone domeny linkujące w danym okresie.
2. Oceniamy jakość źródeł: tematykę, ruch, widoczność i ryzyko spamu.
3. Analizujemy rozkład anchorów, żeby nie był nienaturalnie nasycony frazami sprzedażowymi.
4. Mierzymy ruch z odesłań i wzmianki o marce, także te bez linku.
5. Przypisujemy wyniki do konkretnych kampanii PR i publikacji.

Co otrzymujesz

Dostajesz raport link buildingu z oceną jakości i wpływem na strony strategiczne. Wiesz, które kampanie przyniosły wartościowe linki i wzmianki.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

• Ahrefs
• monitoring linków
• brand monitoring
• Google Analytics 4

KPI lokalne

Dla firm obsługujących klientów lokalnie mierzymy, jak wizytówka i strona przekładają się na kontakty. Śledzimy połączenia, kliknięcia do strony, prośby o trasę, opinie, średnią ocen i widoczność w map pack, czyli bloku map w Google.

Jak to robimy

1. Pobieramy z Google Business Profile połączenia, kliknięcia i prośby o wyznaczenie trasy.
2. Monitorujemy pozycje lokalne na siatce punktów wokół Twojej siedziby.
3. Śledzimy liczbę nowych opinii, średnią ocen i odsetek opinii z odpowiedzią.
4. Sprawdzamy kompletność profili i regularność publikowania postów w wizytówce.

Co otrzymujesz

Masz raport lokalny z danymi o kontaktach, opiniach i widoczności w mapach. Widzisz, które lokalizacje wymagają pracy.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

• Google Business Profile
• monitoring pozycji
• Bing Places
• Looker Studio

KPI AI/brand visibility

Coraz więcej osób szuka odpowiedzi w ChatGPT, Perplexity czy AI Overviews, więc mierzymy obecność Twojej marki w tych odpowiedziach. Śledzimy, jak często marka pada, które adresy są cytowane i którzy konkurenci się pojawiają.

Jak to robimy

1. Ustalamy zestaw pytań z tematów strategicznych, które zadają Twoi potencjalni klienci.
2. Regularnie sprawdzamy odpowiedzi modeli i zapisujemy wzmianki o marce oraz cytowane URL-e.
3. Porównujemy udział marki z udziałem konkurentów, czyli share of voice w danym temacie.
4. Zestawiamy te dane z liczbą wyszukiwań marki i ruchem bezpośrednim w GA4.

Co otrzymujesz

Dostajesz raport widoczności w AI z trendem i porównaniem do konkurencji. Wiesz, przy jakich pytaniach marka jest cytowana, a gdzie jej brakuje.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

• narzędzia AI Visibility
• ChatGPT
• Perplexity
• Gemini

Backlog i status wdrożeń

Wiele wyników SEO blokuje brak wdrożenia po stronie programistów lub klienta, dlatego status każdego zadania widać w raporcie. Zadania oznaczamy jako zrobione, w toku, czekające na klienta lub dział IT albo zablokowane.

Jak to robimy

1. Prowadzimy jeden backlog, czyli listę zadań z priorytetem, wpływem i terminem.
2. Przy każdym zadaniu zaznaczamy, czy czeka na nas, na Ciebie czy na programistów.
3. Zadania zablokowane opisujemy z przyczyną i proponowanym rozwiązaniem.
4. W raporcie pokazujemy zmiany statusów od poprzedniego zestawienia.

Co otrzymujesz

Masz aktualną listę zadań i wiesz, co blokuje wyniki. O priorytetach decydujemy razem, biorąc pod uwagę wpływ każdego zadania.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

Eksperymenty SEO

Planujemy testy SEO, żeby sprawdzić wpływ zmiany na wyniki, zanim wdrożymy ją w całym serwisie. Testujemy m.in. title i meta, strukturę landingów, CTA, linkowanie, schema i układ FAQ.

Jak to robimy

1. Formułujemy hipotezę, np. że cena w title podniesie CTR na stronach kategorii.
2. Dzielimy podobne strony na grupę testową i kontrolną o porównywalnym ruchu.
3. Wdrażamy zmianę wyłącznie w grupie testowej i zapisujemy datę wdrożenia.
4. Po ustalonym czasie porównujemy kliknięcia, CTR i konwersje obu grup.
5. Zmiany, które poprawiły wyniki, wdrażamy na pozostałych stronach.

Co otrzymujesz

Dostajesz opis testu z wynikiem i rekomendacją wdrożenia. Decyzje o zmianach w serwisie opierają się na danych z Twojej strony.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

• Google Search Console
• Google Analytics 4
• Looker Studio

Analiza spadków

Gdy ruch spada, najpierw rozdzielamy możliwe przyczyny, a dopiero potem proponujemy działania naprawcze. Bierzemy pod uwagę sezonowość, aktualizacje algorytmu, konkurencję, migrację, indeksację i błędy techniczne. Sprawdzamy też zmiany w SERP, utratę linków, popyt i błędy pomiaru.

Jak to robimy

1. Ustalamy dokładną datę spadku i porównujemy ją z datami aktualizacji Google oraz wdrożeń.
2. Porównujemy dane z Search Console i GA4, żeby wykluczyć błąd pomiaru.
3. Dzielimy spadek na grupy stron, frazy i urządzenia, żeby znaleźć jego źródło.
4. Sprawdzamy zmiany w wynikach wyszukiwania, pozycje konkurentów i utracone linki.
5. Przygotowujemy diagnozę z listą działań naprawczych według priorytetu.

Co otrzymujesz

Otrzymujesz diagnozę przyczyn spadku z danymi i planem naprawy. Wiesz, czy problem leży w serwisie, czy wynika ze zmian na rynku.

Kiedy i w jakiej formie: W razie spadków

• Google Search Console
• Google Analytics 4
• Ahrefs
• Semrush

Quarterly business review

Raz na kwartał spotykamy się, żeby spojrzeć na współpracę szerzej niż w miesięcznym raporcie. Przeglądamy strategię, budżet, priorytety, wyniki biznesowe, konkurencję i nowe szanse na rynku.

Jak to robimy

1. Przygotowujemy zestawienie wyników kwartału na tle celów ustalonych na jego początku.
2. Pokazujemy zmiany u konkurencji i nowe tematy, w których widzimy potencjał.
3. Omawiamy ryzyka techniczne, plan treści i zadania, które utknęły.
4. Ustalamy priorytety i ewentualne zmiany zakresu współpracy na kolejny kwartał.

Co otrzymujesz

Po spotkaniu dostajesz notatkę z decyzjami i planem na kolejny kwartał. Strategia nadąża za zmianami w Twojej firmie i na rynku.

Kiedy i w jakiej formie: Kwartalnie

• Looker Studio

Raport zarządczy 1-stronicowy

Dla właściciela lub zarządu przygotowujemy krótką wersję raportu mieszczącą się na jednej stronie. Zawiera wynik, przychód lub leady, najważniejsze zmiany, blokery, decyzje do podjęcia i plan działań.

Jak to robimy

1. Wybieramy z pełnego raportu wskaźniki, które mają znaczenie dla zarządu.
2. Opisujemy wynik okresu w kilku zdaniach, bez żargonu SEO.
3. Wypisujemy decyzje, których potrzebujemy od zarządu, razem z uzasadnieniem.
4. Dodajemy plan działań na kolejny okres w formie krótkiej listy.

Co otrzymujesz

Zarząd dostaje jednostronicowe podsumowanie, które da się przeczytać w chwilę. Decyzje potrzebne do dalszej pracy są jasno nazwane.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

• Looker Studio