Strona główna / Wiedza / Działania / Zgodność prawna, prywatność, cookies, email marketing i deliverability
Zgodność prawna, automation i CRM

Zgodność prawna, prywatność, cookies, email marketing i deliverability

Ten obszar łączy zgodność serwisu z przepisami o ochronie danych i skuteczność wysyłek e-mail. Sprawdzamy polityki, zgody i baner cookies, a potem konfigurujemy domenę i bazę tak, aby wiadomości docierały do odbiorców. Ograniczasz ryzyko prawne i nie tracisz kontaktu z klientami.

15działań w tej grupie
11z priorytetem P1
D-633P1 · krytyczne

RODO/GDPR i polityki

Przeglądamy politykę prywatności i politykę cookies pod kątem treści, aktualności i dostępności na stronie. Dokument musi opisywać to, co faktycznie dzieje się z danymi w Twoim serwisie dziś.

Jak to robimy

  1. Sprawdzamy datę ostatniej aktualizacji i porównujemy treść z narzędziami, które faktycznie działają na stronie.
  2. Weryfikujemy, czy polityka wymienia cele przetwarzania, podstawy prawne i dane kontaktowe inspektora ochrony danych.
  3. Szukamy informacji o transferze danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do dostawców narzędzi z USA.
  4. Kontrolujemy, czy link do polityki jest w stopce każdej podstrony i przy formularzach.
  5. Porównujemy wersje językowe, żeby każda zawierała te same informacje w aktualnym brzmieniu.

Co otrzymujesz

Dostajesz listę rozbieżności między polityką a stanem faktycznym serwisu, z propozycją poprawek do konsultacji z Twoim prawnikiem. Przegląd powtarzamy co kwartał, bo zestaw narzędzi na stronie się zmienia.

Kiedy i w jakiej formie: Kwartalnie

D-634P1 · krytyczne

CMP i cookies

Konfigurujemy baner zgód, czyli platformę CMP do zarządzania zgodami, tak aby tagi marketingowe startowały dopiero po zgodzie użytkownika. Poprawny baner ogranicza ryzyko zarzutów ze strony regulatora i zachowuje sygnały potrzebne do modelowania konwersji.

Jak to robimy

  1. Porządkujemy kategorie cookies i opisujemy każdego dostawcę, który zapisuje pliki w przeglądarce.
  2. Ustawiamy blokowanie tagów przed zgodą w Google Tag Manager i przekazywanie sygnałów Consent Mode v2.
  3. Sprawdzamy obsługę standardów TCF 2.2 i GPP oraz sygnału GPC wysyłanego przez przeglądarkę.
  4. Testujemy wycofanie zgody: link w stopce ma ponownie otwierać baner i zatrzymywać tagi.
  5. Aktualizujemy listę dostawców po każdej zmianie narzędzi działających na stronie.

Co otrzymujesz

Masz baner, który zbiera zgody zgodnie z przepisami, i raport z testów. Raport pokazuje, które tagi uruchamiają się przed zgodą, a które dopiero po niej.

Kiedy i w jakiej formie: Kwartalnie

  • Cookiebot
  • Consent Mode v2
  • Google Tag Manager
D-635P1 · krytyczne

Zgody marketingowe

Formularze zapisu do newslettera często mają pola zaznaczone z góry albo nie potwierdzają adresu. Przeglądamy każdy punkt zbierania zgód i doprowadzamy go do modelu opt-in, czyli świadomej, aktywnej zgody.

Jak to robimy

  1. Usuwamy domyślnie zaznaczone checkboxy i rozdzielamy zgody na e-mail, telefon oraz powiadomienia web push.
  2. Wdrażamy double opt-in, w którym subskrybent potwierdza zapis kliknięciem linku w wiadomości.
  3. Sprawdzamy, czy każda wiadomość ma działający link wypisu, a wypis działa bez logowania.
  4. Konfigurujemy zapis logów zgód: datę, źródło, treść klauzuli i adres IP.
  5. Ustalamy z Tobą czas i procedurę odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą.

Co otrzymujesz

Dostajesz spis punktów zbierania zgód z oceną ich zgodności i wdrożony rejestr zgód. W razie kontroli rejestr pokaże, kiedy i w jakiej formie padła każda zgoda.

Kiedy i w jakiej formie: Kwartalnie

D-636P2 · ważne

Regulacje międzynarodowe

Gdy sprzedajesz albo wysyłasz komunikację za granicę, RODO nie wyczerpuje wymagań prawnych. Sprawdzamy przepisy rynków, na które kierujesz marketing, i zestawiamy je z obecną praktyką serwisu i wysyłek.

Jak to robimy

  1. Ustalamy z Tobą listę rynków docelowych i kanałów, którymi tam docierasz.
  2. Dla USA porównujemy wysyłki z ustawą CAN-SPAM, a obsługę danych z CCPA i COPPA.
  3. Dla Brazylii i Kanady sprawdzamy wymagania LGPD oraz PIPEDA wobec zgód i polityk.
  4. Wskazujemy lokalne wymogi dotyczące języka polityk, stopki wiadomości i prawa do wypisu.

Co otrzymujesz

Otrzymujesz macierz rynków i przepisów z listą zmian do wdrożenia w serwisie i wysyłkach. Przegląd wykonujemy raz w roku albo przy wejściu na nowy rynek.

Kiedy i w jakiej formie: Rocznie/kwartalnie

D-637P1 · krytyczne

Email DNS

Konfigurujemy rekordy DNS domeny wysyłkowej, które potwierdzają skrzynkom odbiorców, że wiadomość naprawdę pochodzi od Ciebie. Bez SPF, DKIM i DMARC maile częściej trafiają do spamu, a domenę łatwiej podszyć.

Jak to robimy

  1. Sprawdzamy rekord SPF, podpis DKIM i zgodność domen, czyli alignment wymagany przez DMARC.
  2. Wprowadzamy politykę DMARC etapami, od none przez quarantine do reject, analizując raporty.
  3. Dodajemy MTA-STS i TLS-RPT, które wymuszają szyfrowanie poczty i raportują problemy z TLS.
  4. Przy gotowej polityce DMARC przygotowujemy BIMI, czyli logo marki wyświetlane przy wiadomości.
  5. Weryfikujemy reverse DNS serwera wysyłkowego oraz rekordy DANE i TLSA tam, gdzie serwer je obsługuje.

Co otrzymujesz

Dostajesz zestaw poprawnych rekordów DNS z opisem każdego z nich oraz plan przejścia na politykę reject. Raporty DMARC przeglądamy co miesiąc i reagujemy na nieautoryzowane wysyłki.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

D-638P1 · krytyczne

Deliverability

Dostarczalność mówi, ile wysłanych wiadomości trafia do głównej skrzynki odbiorcy. Co miesiąc mierzymy ją na podstawie danych z systemu wysyłkowego i paneli dostawców poczty.

Jak to robimy

  1. Zbieramy wskaźniki: delivery rate, odbicia twarde i miękkie oraz zgłoszenia spamu.
  2. Sprawdzamy reputację domeny i adresu IP w Postmaster Tools oraz w publicznych rankingach nadawców.
  3. Kontrolujemy obecność adresów IP i domeny na publicznych czarnych listach, czyli RBL.
  4. Testujemy trafianie wiadomości do skrzynki odbiorczej w Gmailu, Outlooku i Yahoo na adresach testowych.
  5. Przy spadku wskaźników szukamy przyczyny w treści, liście adresowej albo konfiguracji serwera.

Co otrzymujesz

Co miesiąc dostajesz raport dostarczalności z trendami i listą działań naprawczych. Spadek reputacji widać w nim wcześnie, więc możesz zareagować przed kolejną dużą wysyłką.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

D-639P2 · ważne

Infrastruktura e-mail

Duże wolumeny wysyłek wymagają przemyślanej konfiguracji serwera, adresów IP i domen nadawczych. Planujemy tę infrastrukturę tak, aby nowa domena albo nowy adres IP budowały reputację stopniowo.

Jak to robimy

  1. Oceniamy, czy przy Twoim wolumenie potrzebny jest własny adres IP, czy wystarczy współdzielony.
  2. Wydzielamy subdomeny wysyłkowe, aby oddzielić maile marketingowe od transakcyjnych i poczty firmowej.
  3. Planujemy rozgrzewanie domeny i IP, czyli warm-up polegający na stopniowym zwiększaniu wysyłek.
  4. Sprawdzamy nagłówki HELO i EHLO, ustawiamy throttling i dopasowujemy tempo do limitów dostawców poczty.
  5. Monitorujemy listę adresów kontrolnych, tak zwaną seed list, żeby widzieć, gdzie trafiają wiadomości.

Co otrzymujesz

Dostajesz opis architektury wysyłek z podziałem na subdomeny i harmonogram rozgrzewania. Wolumen rośnie w tempie, które akceptują dostawcy poczty.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

D-640P1 · krytyczne

Email marketing: kampanie

Planujemy i realizujemy kampanie e-mail, w których każdy segment bazy dostaje treść dopasowaną do swoich zainteresowań. Każdą wysyłkę wykorzystujemy do testu, którego wynik poprawia następną kampanię.

Jak to robimy

  1. Dzielimy bazę na segmenty według historii zakupów, aktywności i danych z formularzy.
  2. Przygotowujemy treść z personalizacją i blokami dynamicznymi, które zmieniają się zależnie od segmentu.
  3. Testujemy A/B temat, preheader, treść i godzinę wysyłki na części bazy.
  4. Oznaczamy linki parametrami UTM, żeby ruch i sprzedaż z kampanii były widoczne w GA4.
  5. Przed każdą wysyłką sprawdzamy wygląd wiadomości na telefonie i czytelność przycisku CTA.

Co otrzymujesz

Dostajesz kalendarz kampanii, gotowe wysyłki i miesięczny raport z wynikami testów. Wnioski z testów przenosimy do kolejnych kampanii.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

  • Google Analytics 4
D-641P1 · krytyczne

Automatyzacje e-mail

Budujemy scenariusze wiadomości wysyłanych automatycznie po konkretnym zachowaniu klienta: zapisie, porzuceniu koszyka, zakupie lub dłuższej nieaktywności. Automaty pracują stale, więc ich jakość mocno wpływa na sprzedaż z kanału e-mail.

Jak to robimy

  1. Zaczynamy od serii powitalnej i maili o porzuconym koszyku, bo reagują na świeżą intencję.
  2. Dodajemy scenariusze cross-sell i upsell po zakupie oraz kampanie win-back dla nieaktywnych klientów.
  3. Dla usług i B2B budujemy lead nurturing i cykle edukacyjne prowadzące do rozmowy handlowej.
  4. Co miesiąc porównujemy przychód z automatyzacji z przychodem z kampanii jednorazowych.

Co otrzymujesz

Masz działające scenariusze z opisaną logiką wyzwalaczy i raport, który pokazuje wkład każdego automatu w sprzedaż.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie

  • Google Analytics 4
D-642P2 · ważne

Preference center i higiena listy

Dajemy subskrybentom panel preferencji, w którym sami wybierają tematy i częstotliwość wiadomości. Równolegle czyścimy bazę z adresów, które od dawna nie reagują i obniżają reputację nadawcy.

Jak to robimy

  1. Projektujemy panel preferencji z wyborem tematów, częstotliwości i opcją czasowego wstrzymania wysyłek.
  2. Dzielimy bazę na odbiorców zaangażowanych i niezaangażowanych na podstawie otwarć, kliknięć i zakupów.
  3. Nieaktywnym wysyłamy kampanię reaktywacyjną, a przy braku reakcji wyłączamy ich z regularnych wysyłek.
  4. Ustalamy okres przechowywania danych zgodny z RODO i usuwamy rekordy po jego upływie.

Co otrzymujesz

Masz mniejszą, ale aktywną bazę oraz panel, w którym odbiorca może ograniczyć wysyłki zamiast się wypisać. Zasady retencji danych są opisane i stosowane w praktyce.

Kiedy i w jakiej formie: Miesięcznie/kwartalnie

D-816P1 · najważniejszeNowe w październiku 2026

Testy zgód: odmowa, zgoda częściowa i wycofanie

Sam baner cookies nie mówi, czy narzędzia czekają na zgodę. Sprawdzamy rzeczywiste zachowanie strony w pięciu scenariuszach: pierwsza wizyta bez decyzji, odmowa i dalsza nawigacja, zgoda wyłącznie na analitykę, pełna zgoda z późniejszym wycofaniem oraz awaria lub opóźnione ładowanie CMP. W każdym scenariuszu zapisujemy ruch sieciowy, cookies i pamięć przeglądarki.

Jak to robimy

  1. Spisujemy cookies, pamięć lokalną i sesyjną, piksele oraz skrypty z motywu i wtyczek, także te dodane poza menedżerem tagów.
  2. Każdy scenariusz wykonujemy w nowej sesji na komputerze i telefonie, ze znacznikami czasu i zapisem żądań.
  3. Sprawdzamy, czy po odmowie zatrzymują się wszystkie cele opcjonalne, w tym czaty, mapy, filmy i narzędzia reklamowe.
  4. W środowisku testowym blokujemy CMP i sprawdzamy, czy awaria nie uruchamia śledzenia.
  5. Każde odstępstwo opisujemy z dowodem, priorytetem i warunkiem ponownego testu.

Co otrzymujesz

Dostajesz protokół pięciu scenariuszy z nagraniami i listą narzędzi, które działają bez wymaganej zgody, razem z opisem poprawki.

Kiedy i w jakiej formie: Przy wdrożeniu CMP, po zmianie tagów i w audycie zgodności prawnej

  • Narzędzia deweloperskie Chrome
  • Google Tag Manager
  • Cookiebot
D-817P1 · najważniejszeNowe w październiku 2026

Consent Mode v2: cztery sygnały, stan domyślny i aktualizacja

Consent Mode v2 to mechanizm Google, który przekazuje tagom stan zgody w czterech sygnałach. Weryfikujemy kolejność: stan domyślny przed poleceniami pomiarowymi, odczyt zapisanych preferencji z CMP, aktualizację w chwili decyzji i zachowanie tagów po zmianie wyboru. W wariancie Advanced osobno oceniamy sygnały wysyłane bez cookies przy odmowie.

Jak to robimy

  1. Ustalamy architekturę: GA4, Google Ads, GTM, CMP i kontener serwerowy oraz wariant Basic albo Advanced dla każdego tagu.
  2. Porównujemy kategorie w CMP z wartościami czterech sygnałów. Zgoda na analitykę nie może włączać personalizacji reklam.
  3. W Tag Assistant i w ruchu sieciowym sprawdzamy stan domyślny, aktualizację i przejście na kolejną stronę.
  4. Kontrolujemy enhanced conversions, user_id i parametry adresów pod kątem przypadkowych danych osobowych.
  5. Po publikacji kontenera powtarzamy test, bo wersja produkcyjna może różnić się od podglądu.

Co otrzymujesz

Dostajesz tabelę mapowania wyborów na sygnały, listę błędów konfiguracji i zapis testu po publikacji. Wynik techniczny nie zastępuje oceny prawnej zgody.

Kiedy i w jakiej formie: Przy wdrożeniu i po każdej zmianie CMP lub kontenera GTM

  • Google Tag Manager
  • Tag Assistant
  • Consent Mode v2
  • Google Analytics 4
D-818P1 · najważniejszeNowe w październiku 2026

Omnibus: najniższa cena z 30 dni i wysokość rabatu

Przy ogłaszaniu obniżki trzeba podać najniższą cenę z 30 dni przed obniżką i od niej liczyć rabat. Sprawdzamy reprezentatywną próbkę produktów i każdy mechanizm promocji: przekreślenia, kody rabatowe, programy lojalnościowe i promocje następujące po sobie. Przykład: przy najniższej cenie 180 zł i cenie promocyjnej 150 zł rabat wynosi 16,67%. Komunikat „−25%” liczony od ceny 200 zł wprowadzałby w błąd.

Jak to robimy

  1. Spisujemy formy obniżek widoczne na stronie i w uzgodnionych reklamach.
  2. Z eksportu historii cen odtwarzamy cenę odniesienia dla wariantów, kanałów sprzedaży i okresów.
  3. Przeliczamy ogłaszany rabat i porównujemy go we wszystkich miejscach prezentacji.
  4. Osobno oceniamy wyjątki: oferty krótsze niż 30 dni i towary szybko psujące się.
  5. Gdy brakuje historii cen, oznaczamy wynik jako nieweryfikowalny.

Co otrzymujesz

Dostajesz arkusz obliczeń dla próbki produktów, listę błędnych komunikatów i regułę obliczania rabatu do poprawy w sklepie.

Kiedy i w jakiej formie: Przed dużymi kampaniami i w audycie zgodności prawnej

  • Historia cen ze sklepu
  • Arkusz kalkulacyjny
D-819P1 · najważniejszeNowe w październiku 2026

Proces zakupowy: pełny koszt, przycisk zamówienia i potwierdzenie umowy

Klient musi znać pełny koszt i warunki, zanim złoży zamówienie, a przycisk zamówienia ma jednoznacznie wskazywać obowiązek zapłaty (art. 17 ustawy o prawach konsumenta). Badamy całą ścieżkę od oferty do wiadomości z potwierdzeniem, także szybkie płatności i wersję mobilną.

Jak to robimy

  1. Porównujemy cenę, podatki, dostawę i opłaty obowiązkowe na kolejnych etapach koszyka.
  2. Sprawdzamy, czy płatne dodatki nie są zaznaczone domyślnie, a zgody marketingowe są oddzielone od akceptacji regulaminu.
  3. Zapisujemy ekran bezpośrednio przed wiążącym kliknięciem i dokładną etykietę przycisku.
  4. Weryfikujemy potwierdzenie na trwałym nośniku: treść, załączniki i wersję dokumentów.
  5. Sprawdzamy, czy zamówienie testowe bez zgody marketingowej nie trafia na listę mailingową.

Co otrzymujesz

Dostajesz nagranie ścieżki zakupu z listą rozbieżności i proponowanymi zmianami w koszyku, regulaminie i wiadomościach.

Kiedy i w jakiej formie: Po zmianie koszyka lub płatności i w audycie zgodności prawnej

  • Konto testowe
  • Płatność testowa
  • Nagranie ekranu
D-820P2 · ważneNowe w październiku 2026

Opinie klientów: pochodzenie, moderacja i oznaczenia

Strona, która publikuje opinie, powinna informować, czy i jak sprawdza, że pochodzą od osób, które kupiły lub używały produktu. Oceniamy proces zbierania i publikowania recenzji, opinie wystawione za rabat lub gratis, średnią ocen oraz liczniki typu „ostatnie sztuki”.

Jak to robimy

  1. Czytamy informację o weryfikacji opinii i sprawdzamy jej widoczność przy recenzjach.
  2. Na próbce porównujemy opinie z zamówieniami, żeby ustalić, co faktycznie potwierdza znacznik „potwierdzony zakup”.
  3. Przeglądamy zasady moderacji oraz opinie zaakceptowane i odrzucone.
  4. Przeliczamy średnią i liczbę recenzji, także po imporcie z innych serwisów.
  5. Sprawdzamy źródło danych liczników promocji i stanów magazynowych.

Co otrzymujesz

Dostajesz listę zmian w opisie weryfikacji, oznaczeniach i procedurze moderacji, z dowodem dla każdej rozbieżności.

Kiedy i w jakiej formie: Przy wdrożeniu systemu opinii i w audycie zgodności prawnej

  • System opinii
  • Panel sklepu

Które z tych działań są potrzebne Twojej firmie?

Zamów bezpłatny audyt. Sprawdzimy Twój serwis i wskażemy, od czego zacząć.

Współpraca, która napędza sukces

Zadzwoń